PDF et XPS sont tous deux des formats de document à mise en page fixe conçus pour préserver l'apparence d'un document quel que soit le logiciel ou l'appareil qui l'ouvre. Malgré cet objectif commun, ils proviennent d’écosystèmes différents et ne sont pas interchangeables dans la plupart des flux de travail réels.
Qu'est-ce que XPS ?
XPS (XML Paper Spécification) est le format de document de Microsoft, introduit avec Windows Vista comme alternative à PDF. Il utilise XML pour décrire la mise en page et le contenu, et repose sur l'Open Packaging Convention, la même fondation utilisée par les fichiers .docx et .xlsx. Windows inclut une visionneuse XPS intégrée au système d'exploitation et le pilote Microsoft Print to XPS permet à n'importe quelle application d'enregistrer des documents sous forme de fichiers XPS.
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Différences clés entre PDF et XPS
Le soutien de l’écosystème est la plus grande différence. PDF est pris en charge sur toutes les principales plates-formes (Windows, Mac, Linux, iOS, Android) et pratiquement tous les navigateurs, clients de messagerie et applications de productivité peuvent l'ouvrir. XPS est avant tout un format Windows ; il n'y a pas de visionneuse XPS native sur Mac ou iOS, et la plupart des applications non Windows ne le prennent pas en charge. Si vous devez partager un document avec quelqu'un en dehors d'un environnement Windows, PDF est le seul choix pratique.
Les fonctionnalités diffèrent également. PDF prend en charge les éléments interactifs : formulaires à remplir, multimédia intégré, JavaScript, signatures numériques avec vérification basée sur un certificat et options de sécurité sophistiquées. XPS prend en charge les signatures numériques mais ne dispose pas de la plupart des capacités interactives de PDF. PDF dispose d'un écosystème d'outils plus riche : des milliers d'outils existent pour éditer, convertir, compresser et manipuler des PDF, tandis que les outils XPS sont rares.
Quand XPS peut être utilisé
XPS est principalement utilisé dans les pipelines d'impression Windows et les flux de travail d'archivage de documents au sein d'organisations qui fonctionnent entièrement sur l'infrastructure Windows. Le spouleur d'impression Windows utilise XPS en interne. Certains systèmes de gestion de documents d'entreprise construits autour de la technologie Windows acceptent XPS comme format d'archivage.
En dehors de ces contextes spécifiques, l’adoption de XPS a été limitée. Microsoft lui-même a délaissé XPS avec Windows 10, et le format connaît peu de développement aujourd'hui.
Conversion de XPS en PDF
Si vous avez un fichier XPS qui doit être partagé ou traité, le convertir en PDF est généralement la bonne décision. Sous Windows, ouvrez le fichier XPS dans la visionneuse XPS intégrée, puis utilisez Fichier > Imprimez et sélectionnez Microsoft Print to PDF comme destination. Cela le convertit en un PDF standard que n'importe quel outil peut ouvrir.
Une fois le fichier au format PDF, vous avez accès à la gamme complète d'outils PDF : vous pouvez le compresser avec un outil PDF Compression pour réduire la taille du fichier, le modifier avec un PDF Editor, le fusionner avec d'autres documents ou renforcer la sécurité. XPS n'offre aucune de ces options en aval.
Lequel devriez-vous utiliser ?
Pour tout document destiné à être partagé, distribué ou archivé pour un accès à long terme : PDF. Il offre une prise en charge plus large, des fonctionnalités plus riches et un écosystème d’outils compatibles beaucoup plus vaste. XPS ne vaut la peine d'être pris en compte que si vous travaillez dans un système d'entreprise spécifique Windows uniquement qui l'exige explicitement - et même dans ce cas, la conversion en PDF pour une distribution en dehors de ce système constitue l'approche pratique.
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