Un contrat est signé en Allemagne à l'aide d'une signature électronique qualifiée soutenue par une eID allemande. Le PDF signé est envoyé par courrier électronique à un partenaire au Brésil. Le destinataire brésilien ouvre le document et voit un avertissement : la signature n'est pas fiable. L'autorité de certification qui a délivré l'eID allemande ne figure pas dans la liste des certificats de confiance du lecteur PDF du destinataire brésilien. Ce qui était une signature qualifiée juridiquement contraignante dans un pays apparaît comme une marque non vérifiée dans un autre. L'ouverture d'un PDF signé dans un autre pays introduit des problèmes de confiance en matière de certificat, de reconnaissance juridique et de compatibilité technique. L’écosystème Sign PDF est national, mais l’échange de documents est mondial.
Comment les chaînes de confiance des certificats traversent les frontières
Une signature numérique sur un PDF est validée en remontant le certificat du signataire jusqu'à une autorité de certification racine (CA) de confiance. La visionneuse PDF conserve une liste des autorités de certification racines approuvées. Si le certificat de signature est lié à une autorité de certification racine dans la liste de confiance du visualiseur, la signature s'affiche comme valide. Si l'autorité de certification racine ne figure pas dans la liste, la signature s'affiche comme non fiable ou inconnue.
Les listes de confiance sont gérées par les éditeurs de logiciels et non par les gouvernements. Adobe gère la liste de confiance approuvée par Adobe (AATL) pour Acrobat et Reader. Microsoft gère sa propre liste de confiance pour Edge. Apple maintient une liste de confiance pour iOS et macOS. Une autorité de certification racine d'eID gouvernementale peut être incluse dans la liste de confiance distribuée dans son propre pays mais absente des listes de confiance distribuées ailleurs. La Signature numérique qui était parfaitement valide lors de la signature du document apparaît brisée lors de son ouverture au-delà d'une frontière.
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Le cadre eIDAS de l’Union européenne et la confiance transfrontalière
L’Union européenne a abordé la question de la confiance transfrontalière à travers le règlement eIDAS. Les États membres de l'UE sont tenus de reconnaître les signatures électroniques qualifiées des autres États membres. La Commission européenne tient à jour la liste de confiance de l'Union européenne (EUTL), une liste consolidée de prestataires de services de confiance dans tous les États membres. Adobe Acrobat intègre l'EUTL dans son évaluation de confiance.
Lorsqu'un PDF signé avec un certificat qualifié d'un État membre de l'UE est ouvert dans un autre pays de l'UE, le lecteur PDF destinataire doit reconnaître la signature comme valide. L’EUTL constitue le pont de confiance transfrontalier. En dehors de l’UE, la reconnaissance dépend d’accords bilatéraux. Une signature qualifiée d'un pays de l'UE peut ne pas être reconnue aux États-Unis, en Chine ou en Inde. L’infrastructure de confiance PDF Security est la plus solide au sein de l’UE et la moins développée au-delà des frontières mondiales.
Que se passe-t-il lorsque les services d'horodatage traversent les frontières
De nombreuses signatures numériques incluent un horodatage provenant d'une autorité d'horodatage de confiance (TSA). L'horodatage prouve que la signature existait à un moment précis. Le certificat TSA doit également être approuvé par le lecteur PDF destinataire. Une signature avec un horodatage d'un TSA allemand ouvert au Brésil peut indiquer que la signature est valide mais que l'horodatage n'est pas vérifié.
La validation de l'horodatage est distincte de la validation de la signature. Une signature valide avec un horodatage non fiable reste une signature valide. L'horodatage fournit une preuve supplémentaire de l'heure de signature, mais son absence n'invalide pas la signature. Le destinataire peut choisir d'accepter la signature malgré l'avertissement d'horodatage. Le poids juridique Signature numérique dépend de la validité de la signature et non de la validité de l'horodatage.
Étapes pratiques lors de la réception d’un PDF signé à l’étranger
Lorsque vous recevez un PDF signé dans un autre pays et que la signature apparaît comme non fiable, vérifiez d'abord les détails du certificat. Cliquez sur la signature pour ouvrir le panneau de validation. Identifiez l’autorité de certification émettrice. Recherchez en ligne l'autorité de certification pour déterminer s'il s'agit d'une autorité légitime et reconnue par le gouvernement dans son pays. La signature peut être techniquement valide même si votre visionneuse PDF ne fait pas confiance à l'autorité de certification.
Demandez à l'expéditeur de fournir la chaîne de certificats ou le certificat racine de l'autorité de certification. Installez le certificat CA racine dans le magasin de confiance de votre visionneuse PDF. Il s'agit d'un processus manuel qui ajoute l'autorité de certification étrangère à votre liste de confiance. Soyez prudent lorsque vous ajoutez des autorités de certification inconnues. Vérifiez la légitimité de l’AC grâce à des recherches indépendantes avant de lui faire confiance. La validation Sign PDF peut être étendue aux AC étrangères que vous avez vérifiées de manière indépendante.
L’avenir de la reconnaissance transfrontalière des signatures PDF
Les organismes de normalisation internationaux s’efforcent d’harmoniser la confiance dans les signatures numériques au-delà des frontières. Le Cloud Signature Consortium développe des normes pour les signatures numériques basées sur le cloud qui fonctionnent dans toutes les juridictions. L'Association internationale pour les applications blockchain de confiance explore la vérification des signatures basée sur la blockchain qui ne dépend pas des hiérarchies nationales des autorités de certification.
Tant que l’infrastructure de confiance mondiale n’est pas pleinement réalisée, la validation transfrontalière des signatures restera incohérente. Les expéditeurs et les destinataires de PDF signés internationalement doivent comprendre les limites et planifier en conséquence. Lorsqu'une signature doit être légalement reconnue dans une juridiction étrangère, consultez un conseiller juridique local sur l'acceptation des signatures électroniques étrangères avant de vous fier au document.
Un PDF signé ouvert dans un autre pays est un test de l’interopérabilité mondiale de l’infrastructure de confiance numérique. La technologie fonctionne. L’infrastructure de confiance rattrape son retard. Mais l’écart entre ce qui est techniquement possible et ce qui est légalement reconnu au-delà des frontières reste considérable.
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