Tous les PDF ne sont pas créés égaux, car tous les logiciels ne créent pas des PDF de la même manière. Un PDF exporté à partir de Microsoft Word stocke le texte sous forme de contenu fluide avec des sauts de paragraphe clairs et des polices intégrées. Un PDF exporté depuis Adobe InDesign peut convertir le texte en contours vectoriels pour un contrôle visuel précis, sacrifiant ainsi la possibilité de modification pour la fidélité de la conception. Un PDF généré par un outil de conversion basé sur un navigateur structure le fichier différemment d'un fichier produit par une application de bureau. Un PDF provenant d'un scanner ne contient aucun texte, seulement des images de page. Lorsque vous ouvrez ces fichiers dans un éditeur PDF, l'expérience d'édition varie considérablement en fonction du logiciel qui a initialement créé le fichier.
Comprendre comment l'origine d'un PDF affecte sa possibilité de modification définit des attentes réalistes avant de commencer l'édition. Toute tentative de modification précise du texte d'un PDF de conception dans lequel le texte a été converti en contours échouera, quel que soit l'outil d'édition que vous utilisez. Le savoir à l’avance évite la frustration de le découvrir après dix minutes d’essai. L'outil d'édition que vous choisissez est important. Le logiciel qui a créé le PDF est plus important.
L'expérience PDF Editor varie davantage selon l'application de création que selon l'outil d'édition. Un éditeur de bureau coûteux ne peut pas modifier le texte converti en plans par InDesign, pas plus qu'un outil gratuit basé sur un navigateur. La structure du fichier fixe le plafond des modifications possibles.
PDF à partir d'applications Word et Office
Microsoft Word exporte des PDF avec des objets texte bien structurés, des polices intégrées et un formatage de paragraphe épuré qui reflète fidèlement le document original. Ces fichiers PDF sont le type le plus modifiable que vous rencontrerez. Dans n'importe quel éditeur basé sur un navigateur compétent, vous pouvez cliquer sur un bloc de texte, modifier les mots, changer la taille de la police et ajuster le style. Les images peuvent être sélectionnées, déplacées et redimensionnées. Les pages peuvent être réorganisées en faisant glisser les vignettes. La structure interne créée par Word lors de l'exportation PDF est simple, conforme aux normes et conviviale pour les éditeurs.
Les exportations Excel et PowerPoint sont des histoires différentes. Les PDF Excel peuvent diviser de larges tableaux au-delà des limites des pages et intégrer des graphiques sous forme d'images statiques, rendant les données sous-jacentes inaccessibles pour l'édition. Les PDF PowerPoint stockent chaque diapositive sous forme d'image pleine page dans de nombreuses configurations d'exportation, en particulier lorsque la présentation utilise des polices personnalisées, des animations complexes ou des tailles de diapositives non standard. Modifier du texte dans un PDF PowerPoint signifie souvent modifier le texte dans une image de diapositive, ce qui n'est pas du tout une modification de texte. L'OCR doit d'abord extraire le texte, auquel cas vous modifiez la sortie OCR, et non le contenu original de la diapositive.
Essayez de modifier le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
PDF issus d'un logiciel de conception : la beauté au prix de l'éditabilité
Adobe InDesign, Illustrator et d'autres outils de conception professionnels similaires produisent des PDF optimisés pour la perfection visuelle et la précision de la production d'impression. Ces applications peuvent exporter du texte sous forme d'objets texte modifiables, mais elles peuvent également convertir le texte en contours, qui sont des formes vectorielles qui ressemblent exactement aux caractères d'origine mais ne contiennent aucune information sur la nature réelle de ces caractères. Pour un éditeur PDF, le texte souligné n'est qu'un ensemble de courbes. Il n'y a aucune lettre à modifier, aucun mot à sélectionner, aucune police à modifier.
Si vous recevez une conception PDF et devez modifier le texte, la première étape consiste à déterminer si le texte est en direct ou en mode plan. Essayez de sélectionner un mot avec l'outil de sélection de texte. Si vous pouvez mettre en évidence des caractères individuels, le texte est en direct et modifiable. Si cliquer sur le texte sélectionne la page entière ou ne fait rien, le texte est probablement entouré ou la page est une image. La structure PDF Format des fichiers PDF de conception peut également inclure des calques, des profils de couleur, des marques de fond perdu et d'autres éléments de production d'impression qui confondent les éditeurs de base.
PDF provenant de scanners et d'appareils photo de téléphone
Les fichiers PDF du scanner et de l'appareil photo sont des images de page enveloppées dans un conteneur PDF. Il n'y a aucun texte à modifier. Le document ressemble à un texte pour un lecteur humain mais est une photographie pour un ordinateur. Avant qu'une modification ne soit possible, l'OCR doit être exécuté pour ajouter un calque de texte aux images de la page. Après l'OCR, le texte peut être sélectionné, recherché et modifié, mais l'image de la page sous-jacente reste inchangée. Si vous supprimez le texte OCR et saisissez un remplacement, le texte original numérisé est toujours visible derrière votre modification car le calque d'image n'a pas été modifié.
Pour des modifications nettes des documents numérisés, exécutez d'abord l'OCR pour extraire le texte, convertissez le PDF au format Word, effectuez vos modifications dans Word et reconvertissez le document modifié au format PDF. Ce flux de travail remplace l'image numérisée par un document numérique propre qui intègre vos modifications. Les outils PDF de WukongPDF prennent en charge ce pipeline depuis l'OCR jusqu'à la conversion jusqu'à l'édition et l'exportation finale.
Faire correspondre l'approche d'édition au type de PDF
Les PDF générés par Word peuvent être modifiés directement dans un éditeur de navigateur avec de bons résultats. Les fichiers PDF des logiciels de conception doivent être modifiés dans l'application source d'origine dans la mesure du possible, l'édition au niveau PDF étant réservée aux corrections les plus mineures. Les PDF numérisés nécessitent une OCR et une conversion de format avant qu'une modification significative soit possible. Appliquer la bonne approche à chaque type de PDF évite la frustration liée à la lutte contre le format de fichier et produit de meilleurs résultats que d'essayer de forcer chaque PDF à passer par le même flux de travail d'édition.
Le fichier qui s’ouvre sans effort et s’édite en douceur a probablement été créé dans Word. Le fichier qui riposte a probablement été créé dans un logiciel de conception. Le fichier qui ne peut pas du tout être modifié est probablement une analyse. L'identification de l'origine prend quelques secondes et vous indique quelle stratégie d'édition utiliser avant de perdre du temps sur une stratégie qui ne peut pas fonctionner.
Identification d'une origine PDF lorsque la source est inconnue
Lorsque vous recevez un PDF sans indication de la manière dont il a été créé, ouvrez les propriétés du document. Les champs Application et Producteur identifient le logiciel qui a créé le PDF. Microsoft Word apparaît comme nom d'application pour les exportations Word. Adobe InDesign, Illustrator ou Photoshop apparaissent pour les exportations de logiciels de conception. Un nom de fabricant de scanner ou une valeur générique indique un document numérisé. La méthode de création est enregistrée dans le fichier lui-même.
Connaître l'origine avant de commencer l'édition évite la frustration la plus courante en matière d'édition : tenter de modifier du texte sur un PDF où le texte a été converti en plans. Essayez de sélectionner un seul mot. Si vous pouvez mettre en évidence des caractères individuels, le texte est modifiable. Si cliquer sur le texte apparent sélectionne la page entière ou ne fait rien, le texte est entouré ou la page est une image. Ce test prend deux secondes.
Préserver l'éditabilité lors de la création de fichiers PDF pour des modifications futures
Si vous créez un PDF que vous ou quelqu'un d'autre devrez probablement modifier ultérieurement, faites des choix lors de l'exportation qui maximisent les possibilités de modification futures. Exportez depuis Word avec l’intégration des polices activée et sans convertir le texte en contours. Évitez le flux de travail d'impression vers PDF, qui pixellise le contenu en images de page. Utilisez la fonction Enregistrer au format PDF ou Exporter au format PDF, qui conserve le texte sous forme de texte et conserve la structure du document. Ces choix ne coûtent rien au moment de la création et permettent d'économiser des efforts importants lorsque le document doit être modifié ultérieurement. Le WukongPDF préserve les caractéristiques d'éditabilité des PDF qu'il traite.
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