Un formulaire PDF à remplir avec des champs de texte et des cases à cocher collecte les données de manière passive. L'utilisateur saisit des valeurs dans les champs et le formulaire les stocke. Un formulaire avec des champs calculés traite activement les données au fur et à mesure de leur saisie. Un champ de quantité multiplié par un champ de prix unitaire produit un total de ligne. Un ensemble de totaux de lignes additionnés produit un total général. L'ajout de champs calculés à un document PDF Forms le transforme d'un conteneur de données passif en un outil de calcul actif qui réduit les calculs manuels et les erreurs qui en découlent.
Comment fonctionnent les calculs du formulaire PDF
Les calculs du formulaire PDF sont définis comme des expressions JavaScript attachées aux champs du formulaire. Lorsqu'un utilisateur saisit une valeur dans un champ source, le script de calcul s'exécute et met à jour le champ cible avec le résultat. Le calcul peut faire référence à n’importe quel champ nommé dans le document. Le script peut effectuer des opérations arithmétiques, appliquer une logique conditionnelle et formater le résultat. Le moteur de calcul est intégré à la visionneuse PDF et non à un serveur externe.
Le JavaScript pour une multiplication simple peut lire event.value = this.getField('Quantity').value * this.getField('UnitPrice').value. Ce script multiplie la valeur du champ Quantité par la valeur du champ UnitPrice et place le résultat dans le champ actuel. Le calcul se déclenche automatiquement lorsque l'un des champs source change. Le formulaire PDF interactif répond immédiatement à chaque changement de saisie.
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Configuration de calculs arithmétiques simples
Ouvrez le formulaire PDF dans un outil prenant en charge les scripts de calcul de champ. Adobe Acrobat Pro fournit une interface de calcul visuelle. Sélectionnez le champ cible dans lequel le résultat doit apparaître. Ouvrez les propriétés du champ et sélectionnez l'onglet Calculer. Choisissez l’option Notation de champ simplifiée pour l’arithmétique de base. Saisissez le calcul à l'aide des noms de champs et des opérateurs standard.
La notation de champ simplifiée permet des calculs simples sans nécessiter de connaissances en JavaScript. Il prend en charge l'addition, la soustraction, la multiplication et la division. Il ne prend pas en charge la logique conditionnelle. Si le calcul doit appliquer un taux de taxe différent en fonction d'une sélection d'emplacement, utilisez plutôt l'option Script de calcul personnalisé. L'option de script personnalisé accepte le JavaScript complet.
Création de calculs conditionnels avec JavaScript
Un calcul conditionnel modifie son comportement en fonction de la valeur d'un autre champ. Des frais d'expédition qui dépendent du poids de la commande peuvent utiliser le script if (this.getField('Weight').value > 50) { event.value = 25,00 } else { event.value = 10,00 }. Le script vérifie le poids. Les commandes supérieures à cinquante livres entraînent des frais plus élevés.
Un calcul de remise progressive applique différents pourcentages de remise à différentes valeurs de commande. Le JavaScript vérifie le sous-total par rapport à une série de seuils et applique la remise correspondante. Le formulaire Fillable PDF gère automatiquement la logique de tarification. L'utilisateur n'a qu'à saisir les informations de base de la commande.
Formatage des résultats calculés
Un calcul qui produit un nombre brut tel que 123,5 devrait afficher 123,50 $ dans le formulaire. Le formatage est appliqué séparément du calcul. Dans l'onglet Format des propriétés du champ, sélectionnez le format numérique. Choisissez Nombre pour des résultats numériques simples. Choisissez Pourcentage pour les champs de pourcentage. Choisissez Date pour les calculs de date.
Le format peut également être défini dans le script de calcul lui-même à l'aide de la fonction util.printf. Ce formatage au niveau du script est prioritaire sur le paramètre de format au niveau du champ. Pour la plupart des formulaires, le format au niveau du champ est plus simple et suffisant. Utilisez un formatage au niveau du script lorsque le format dépend du résultat du calcul, comme l'affichage d'une valeur en rouge lorsqu'elle est négative.
Tester minutieusement les champs calculés
Testez les champs calculés avec des valeurs normales, des valeurs extrêmes et des valeurs intentionnellement invalides. Entrez une quantité de zéro et confirmez que le total de la ligne devient zéro plutôt que d'afficher une erreur. Entrez une très grande quantité et confirmez que le total ne dépasse pas les limites du champ. Laissez un champ obligatoire vide et confirmez que le calcul gère correctement la valeur vide.
Testez l'ordre de calcul. Si le champ C dépend du champ B, qui dépend du champ A, la modification du champ A doit déclencher une cascade qui met à jour le champ B puis le champ C. La visionneuse PDF gère automatiquement cette chaîne de dépendance dans la plupart des cas. Adobe Acrobat propose une boîte de dialogue Définir l'ordre de calcul des champs. WukongPDF prend en charge Formulaires PDF avec des capacités de calcul pour créer des documents interactifs.
Déploiement du formulaire calculé
Une fois les tests terminés, le formulaire est prêt à être distribué. Informez les destinataires que le formulaire contient des calculs automatiques et qu'ils doivent utiliser une visionneuse PDF prenant en charge JavaScript, telle qu'Adobe Acrobat Reader. Certaines visionneuses basées sur un navigateur et certaines applications PDF mobiles n'exécutent pas le formulaire JavaScript et les calculs ne s'exécuteront pas dans ces environnements.
Un formulaire bien conçu avec des champs calculés réduit les erreurs de saisie de données. L'utilisateur saisit les informations minimales requises. Le formulaire calcule tout le reste automatiquement. Le résultat est un flux de travail plus rapide et des données plus fiables.
Pour les formulaires qui seront utilisés dans des environnements réglementés où les calculs doivent être vérifiables, incluez un champ masqué qui enregistre la formule et les valeurs utilisées dans chaque calcul. Le champ de la piste d'audit peut être défini en lecture seule et placé en dehors de la zone de page visible.
Les capacités de calcul Formulaires PDF sont limitées à ce que JavaScript peut exprimer dans le bac à sable de la visionneuse PDF. Les calculs complexes nécessitant des recherches dans la base de données, des appels d'API externes ou des solveurs itératifs doivent être effectués sur le serveur après la soumission du formulaire, et non dans le formulaire PDF lui-même.
Lorsque vous distribuez un formulaire calculé à des destinataires susceptibles d'utiliser différentes visionneuses PDF, incluez des instructions pour savoir quelles visionneuses prennent en charge le formulaire JavaScript. Adobe Acrobat Reader offre une prise en charge complète de JavaScript. Les visionneuses basées sur un navigateur varient. Les applications PDF mobiles n’exécutent généralement pas du tout le JavaScript du formulaire.
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