Un étudiant soumet un devoir numérisé avec des réponses manuscrites dans les marges et entre les questions imprimées. L'enseignant souhaite partager le devoir à titre d'exemple avec la classe, mais le nom de l'élève est écrit en haut de chaque page. Le nom manuscrit doit être expurgé, mais les questions imprimées et les réponses manuscrites doivent rester visibles. Rédiger uniquement le nom sans endommager le contenu environnant est une tâche de précision.
La rédaction du contenu manuscrit d'un document numérisé PDF Rédaction est plus difficile que la rédaction d'un texte tapé, car les marques manuscrites font partie de l'image de la page et non d'un calque de texte distinct. Il n'y a pas de texte à rechercher et à sélectionner. Vous devez marquer manuellement les zones à biffarder et appliquer la biffure aux pixels de l'image sous-jacente.
Pourquoi la rédaction manuscrite nécessite un marquage manuel
Le texte saisi dans un PDF existe sous forme de caractères dans un flux de contenu. Vous pouvez rechercher un nom, trouver chaque occurrence et les rédiger toutes en un seul clic. L'écriture manuscrite dans un PDF numérisé existe sous forme de pixels dans une image. La recherche ne parvient pas à le trouver. Vous devez localiser visuellement chaque instance et dessiner manuellement un rectangle de rédaction dessus. C'est plus lent que la rédaction basée sur la recherche, mais le résultat est le même : la suppression définitive du contenu marqué.
L'outil de rédaction du WukongPDF propose un mode de marquage manuel pour ce scénario. Sélectionnez l'outil Rédiger. Dessinez un rectangle sur le nom manuscrit sur la première page. Le rectangle marque la zone à rédiger. Accédez à la page suivante. Dessinez ici un rectangle sur le nom. Continuez pour chaque page. Lorsque tous les noms sont marqués, appliquez la rédaction. L'outil supprime définitivement les pixels de chaque rectangle marqué et place la superposition de votre choix.
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Conseils pour une rédaction manuelle précise sur les documents numérisés
Zoomez à 200 % ou 300 % lorsque vous dessinez des rectangles de rédaction sur des marques manuscrites. Avec un zoom normal, un nom manuscrit peut mesurer 1 pouce de largeur et 0,25 pouce de hauteur. Le rectangle de rédaction doit couvrir toute l'étendue de l'écriture manuscrite, y compris les descendants des lettres comme g, j, p, q et y qui s'étendent en dessous de la ligne de base, et les ascendants des lettres comme b, d, f, h, k, l, t qui s'étendent au-dessus.
Étendez le rectangle légèrement au-delà de l'encre visible de tous les côtés. L’écriture manuscrite présente des micro-variations dans la densité de l’encre. Le noyau sombre d’un trait de stylo est entouré d’un halo plus clair où l’encre s’amincit. Un rectangle qui couvre uniquement le noyau sombre peut laisser le halo visible, et une personne déterminée peut toujours lire le nom du halo. L'extension du rectangle de 1 à 2 millimètres au-delà de l'encre visible garantit une élimination complète.
Pour les gribouillages en marge qui s’étendent près du contenu imprimé, rédigez de manière prudente. Un rectangle de rédaction qui chevauche le texte de la question imprimé supprime à la fois le gribouillage et la question. Ajustez le rectangle pour couvrir uniquement la marque manuscrite, même si cela signifie laisser un espace vide visible. Préserver le contenu est aussi important que supprimer la marque.
Vérification des expurgations manuscrites
Après avoir appliqué la rédaction, vérifiez soigneusement chaque zone marquée. Zoomez à 200% sur chaque rédaction. Vérifiez qu'aucune marque manuscrite n'est visible sur les bords de la superposition. Vérifiez que la superposition ne recouvre aucun contenu imprimé qui doit rester visible. L'étape de vérification pour la rédaction manuelle est plus approfondie que pour la rédaction basée sur la recherche, car il n'existe pas de recherche automatisée pour confirmer que toutes les instances ont été trouvées. Vous devez confirmer visuellement chacun d’entre eux.
Exécutez l'OCR sur le PDF expurgé et recherchez le nom expurgé. Si l'OCR reconnaît l'écriture manuscrite, ce qu'elle fait souvent de manière imparfaite, la recherche peut trouver des fragments du nom qui n'étaient pas entièrement couverts par le rectangle de rédaction. Si la recherche renvoie des résultats, ces zones nécessitent une rédaction supplémentaire. Cette vérification par recherche OCR détecte les marques manquées que l'inspection visuelle a négligées. Le PDF Privacy de l'étudiant ou de la personne dont les informations ont été expurgées dépend de l'achèvement de cette vérification.
Lorsque la rédaction d'une écriture manuscrite nécessite une assistance OCR
Pour les documents comportant des centaines de marques manuscrites à expurger, le marquage manuel devient peu pratique. Exécutez d'abord l'OCR sur la numérisation pour reconnaître l'écriture manuscrite. Recherchez dans la sortie OCR les noms ou les termes à supprimer. L’OCR peut reconnaître imparfaitement l’écriture manuscrite, mais elle fournit des emplacements approximatifs. Utilisez ces résultats OCR comme guide pour savoir où placer les marques de rédaction, puis vérifiez visuellement chacune d'entre elles. Le flux de travail assisté par OCR combine la rapidité du marquage basé sur la recherche avec la précision de la vérification visuelle.
Pour les formulaires remplis à la main et qui doivent être rédigés avant d’être partagés à titre d’exemple, une approche de rédaction en deux étapes fonctionne mieux. Tout d’abord, créez une copie du document numérisé et supprimez toutes les informations d’identification sur la copie. Deuxièmement, vérifiez que la copie expurgée ne contient aucune marque manuscrite pouvant remonter à l’auteur original. Ceci est particulièrement important pour les travaux des étudiants, les dossiers médicaux et les documents juridiques dans lesquels les marques manuscrites portent des caractéristiques d'identification au-delà du simple contenu du texte. Un style d’écriture distinctif, une manière particulière de former certaines lettres, permet d’identifier l’écrivain même sans voir son nom.
Une technique pratique pour biffurer des marques manuscrites proches du texte imprimé : utilisez l'outil de rédaction de polygones au lieu de l'outil rectangle si votre éditeur PDF le prend en charge. Un polygone peut tracer des marques manuscrites irrégulières avec plus de précision qu'un rectangle, préservant ainsi davantage le contenu imprimé environnant. Pour une note manuscrite coincée entre deux paragraphes imprimés, une rédaction polygonale isole la note tout en laissant les deux paragraphes intacts. La rédaction d'un rectangle dans la même position obscurcirait certaines parties des deux paragraphes.
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