Google Drive peut ouvrir et convertir directement des PDF au format Google Docs – aucun outil tiers n'est nécessaire. Il est intégré à Drive et, pour la plupart des PDF textuels, le résultat est un document modifiable avec lequel vous pouvez travailler immédiatement.
Comment faire
Accédez à drive.google.com et téléchargez le PDF en le faisant glisser dans la fenêtre Drive ou en utilisant l'option Nouveau → Téléchargement de fichier. Une fois téléchargé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF dans Drive et choisissez Ouvrir avec → Google Docs. Google convertit le PDF et l'ouvre en tant que document Google Docs modifiable dans un nouvel onglet du navigateur. Le PDF d'origine reste inchangé dans Drive.
C'est tout le processus. Le document converti est automatiquement enregistré sur votre Drive en tant que fichier Google Docs, distinct du PDF d'origine.
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À quoi ressemble le document converti
Pour les documents texte simples – une lettre, un rapport, un simple contrat – la conversion est généralement précise. Le texte est modifiable, les titres sont conservés, la mise en forme de base est conservée. Des substitutions de polices peuvent se produire si l'original utilisait des polices qui ne font pas partie de la bibliothèque standard de Google, mais que le contenu se lit correctement.
Les documents plus complexes (tableaux, mises en page multicolonnes, PDF avec des arrangements serrés de texte et d'images) ont tendance à nécessiter un nettoyage manuel. Les tableaux apparaissent parfois sous forme de texte brut. Les dispositions de colonnes peuvent fusionner en une seule colonne. Les images peuvent être manquantes ou déplacées. Pour ces documents, un outil PDF Converter dédié gère souvent mieux la conversion que l'approche intégrée de Google Docs.
Les PDFnumérisés fonctionnent également – avec des limitations
Google Docs peut ouvrir les PDF numérisés et exécute automatiquement l'OCR pour extraire le texte. La précision varie en fonction de la qualité de numérisation. Une numérisation nette et contrastée du texte imprimé se convertit bien. Une numérisation estompée, un contenu manuscrit ou une image à basse résolution produit davantage d'erreurs qui doivent être corrigées. Après la conversion, lisez le document et corrigez les erreurs OCR avant de le modifier.
Partage et exportation du document converti
Une fois dans Google Docs, vous pouvez le partager avec des collaborateurs pour le modifier en temps réel, suggérer des modifications avec le mode commentaire ou l'exporter vers différents formats. Accédez à Fichier → Télécharger pour l'obtenir sous forme de fichier Word .docx, de fichier texte brut ou de nouveau sous forme de PDF. Si l'objectif était de modifier le contenu et de créer un nouveau PDF, la modification dans Docs puis le téléchargement au format PDF constituent le flux de travail le plus propre.
Quand le formatage compte plus que la possibilité de modification
Si votre objectif est d'apporter des modifications mineures à un document bien formaté tout en conservant la mise en page intacte, la conversion vers Google Docs est risquée : vous passerez plus de temps à restaurer la mise en forme perdue qu'à effectuer la modification proprement dite. Dans ces cas, utiliser un éditeur PDF pour superposer les modifications de texte directement sur le PDF est plus pratique. La conversion Google Docs fonctionne mieux lorsque vous devez réécrire ou restructurer considérablement le contenu et que cela ne vous dérange pas de reconstruire le formatage par la suite.
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