Un document comportant une page de couverture et une table des matières ne doit pas numéroter ces pages. La page 1 du contenu réel doit être numérotée comme la page 1, et non comme la page 3. Mais la plupart des outils PDF qui ajoutent des numéros de page commencent à partir de la première page physique du fichier. La couverture devient la page 1, la table des matières devient la page 2 et l'introduction devient la page 3. Techniquement correct par le nombre physique de pages et complètement faux par la convention du document.
La numérotation des pages doit suivre la logique du document et non la structure physique du fichier.
L'ajout d'une numérotation Pages PDF qui commence à partir d'un point spécifique nécessite de configurer le numéro de la page de départ et, dans certains outils, de séparer le document en sections avec des schémas de numérotation différents. L'éditeur PDF de WukongPDF prend en charge la numérotation des pages personnalisée, et le flux de travail ci-dessous couvre à la fois le cas simple et le cas complexe à plusieurs schémas.
Définition du numéro de la page de démarrage
La plupart des outils PDF avec numérotation des pages incluent un champ Numéro de page de début ou Début de la numérotation à. Entrez le numéro qui doit apparaître sur la première page numérotée. Pour un document avec une couverture et une table des matières non numérotées, où l'introduction de la page physique 3 doit être numérotée comme page 1, définissez le numéro de page de début sur 1 et appliquez la numérotation aux pages 3 jusqu'à la fin. La page physique 3 devient la page 1, la page 4 devient la page 2, et ainsi de suite.
Le paramètre de plage de pages contrôle quelles pages reçoivent des numéros. Définissez la plage de la page 3 à la dernière page. Les pages 1 et 2 ne reçoivent aucun numéro. La plage et le numéro de départ fonctionnent ensemble : la première page de la plage, la page physique 3, obtient le numéro de départ, la page 1, et les incréments de numérotation à partir de là.
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Diviser les schémas de numérotation avec des sections
Les documents comportant des éléments préliminaires utilisent souvent deux systèmes de numérotation : des chiffres romains pour la table des matières et la préface, et des chiffres arabes pour le contenu principal. Les PDF ne prennent pas en charge de manière native plusieurs schémas de numérotation dans un seul fichier, comme le fait Word. La solution de contournement consiste en deux étapes : appliquez d'abord une numérotation en chiffres romains aux pages de présentation, puis appliquez une numérotation arabe aux pages de contenu principales.
Premier passage : appliquez des chiffres romains à la page 2, en commençant par i, pour la table des matières. Deuxième passage : appliquez des chiffres arabes aux pages 3 jusqu'à la fin, en commençant par 1, pour le contenu principal. Deux passes produisent un document avec des schémas de numérotation différents dans différentes sections. Le fichier contient les deux jeux de numérotation indépendamment.
Choisir la position et le format du numéro
La position du numéro de page suit les conventions du document. En bas au centre et en bas à droite sont les plus courants. Le coin supérieur droit est la norme dans les articles universitaires. En bas au centre est la norme pour les documents professionnels. Choisissez la position avant d'appliquer les chiffres. Changer de poste après avoir postulé signifie supprimer les anciens numéros et postuler à nouveau au nouveau poste.
Les options de format de nombre incluent des nombres simples, des nombres avec un préfixe comme Page 1 et des nombres avec un total de pages comme Page 1 sur 50. Le format de pages totales aide les lecteurs à savoir combien il reste. Les nombres simples sont plus propres et suffisants dans la plupart des cas. Le format du préfixe est le plus formel et courant dans les documents juridiques et gouvernementaux.
| Structure du document | Schéma de numérotation | Comment régler |
|---|---|---|
| Couverture uniquement, pas de numérotation | Pages 2+ numérotées, à partir de 1 | Réglez la plage sur 2-derniers, commencez à 1 |
| Couverture + TOC, pas de numérotation | Pages 3+ numérotées, à partir de 1 | Réglez la plage sur 3 dernières, commencez à 1 |
| Couverture non numérotée, TOC avec Roman | Table des matières : i, ii, iii ; principal : 1, 2, 3 | Deux passes : roman sur la table des matières, arabe sur le principal |
| Toutes les pages numérotées y compris la couverture | Commencez à partir de 1 à la page 1 | Réglez la plage sur 1-dernier, commencez à 1 |
| Annexes avec préfixe (A-1, B-1) | Préfixe + relance de la numérotation par annexe | Appliquer une numérotation par section avec un préfixe personnalisé |
Ajout de numéros de page avant de fusionner plusieurs documents
Lorsque vous assemblez un document à partir de plusieurs PDF, ajoutez des numéros de page après la fusion, pas avant. Les numéros de page avant la fusion reflètent le nombre de pages individuel de chaque composant et ne sont pas reportés correctement. Fusionnez d’abord pour créer le document complet. Ajoutez ensuite les numéros de page pour numéroter correctement le document complet.
Le même principe s’applique aux en-têtes, pieds de page et filigranes. Tout élément qui doit apparaître uniformément dans le document combiné appartient après la fusion. Les en-têtes de pré-fusion avec des styles différents provenant de différents composants créent une incohérence dans la sortie fusionnée. Les éléments post-fusion s'appliquent uniformément à chaque page.
Gestion des éléments préliminaires avec plusieurs sections non numérotées
Les documents comportant une page de couverture, une page de droits d'auteur, une page de dédicace et une table des matières, ainsi que quatre pages de présentation non numérotées avant le début du contenu, bénéficient d'une numérotation par section importée de l'application source. Les sauts de section de Word, qui définissent différents en-têtes, pieds de page et numérotations de pages par section, sont exportés au format PDF si le PDF est créé via Enregistrer au format PDF plutôt que via un pilote d'impression.
Lorsque la numérotation par section de l'application source n'est pas disponible, la méthode en deux passes décrite ci-dessus gère n'importe quel nombre de pages de présentation. Définissez quelles pages reçoivent des chiffres romains. Définissez quelles pages reçoivent des chiffres arabes. Appliquez chaque schéma à sa plage de pages. Les deux passes produisent la numérotation correcte quel que soit le nombre de sections préliminaires existantes.
Vérification de la numérotation après application
Faites défiler l’intégralité du document en vue miniature après avoir appliqué les numéros de page. Vérifiez que la première page numérotée porte le bon numéro de départ. Vérifiez que les pages non numérotées restent non numérotées. Vérifiez que la numérotation s'incrémente correctement sur toutes les pages. Une seule page avec un numéro manquant ou en double mine le professionnalisme de l'ensemble du document.
Imprimez une page de la section numérotée pour vérifier la position et le format corrects sur le papier. Le rendu à l’écran et à l’impression des en-têtes et des pieds de page peut différer près des marges de la page. Le test d'impression détecte les problèmes de positionnement qui n'ont pas été détectés lors de l'examen à l'écran.
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