Un document Word de 500 Ko devenant un PDF de 5 Mo après l'exportation semble contre-intuitif : vous vous attendez à ce que le PDF soit de taille similaire ou plus petit. Mais PDF et DOCX stockent les informations différemment, et plusieurs événements qui se produisent lors de l'exportation peuvent rendre le PDF considérablement plus volumineux que la source. Comprendre pourquoi indique le correctif.
L'intégration de polices ajoute la taille
Les documents Word référencent les polices par leur nom et s'appuient sur les polices installées sur le système du lecteur. Les PDF intègrent les données de police dans le fichier pour un rendu autonome. L'intégration de polices ajoute les données du fichier de police au PDF — un fichier de police complet peut faire plusieurs centaines de kilo-octets, et si un document utilise cinq polices différentes, cela représente potentiellement 1 à 2 Mo de données de police ajoutées au fichier que le document Word ne contenait pas.
Les exportations PDF modernes utilisent des sous-ensembles de polices, intégrant uniquement les caractères réellement utilisés dans le document plutôt que la police complète. Cela réduit considérablement la surcharge liée aux polices. Si aucun sous-paramètre de police n'est appliqué (un paramètre dans les options d'exportation), les fichiers de polices complets sont intégrés et l'augmentation de la taille est plus spectaculaire.
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Les images sont stockées différemment
Word stocke les images dans leur format d'origine, quelle que soit la compression de l'image lors de son insertion. Une image JPEG insérée dans Word reste compressée au format JPEG. Le processus d'exportation PDF peut réencoder ces images d'une manière différente, parfois plus efficacement, parfois moins. Si l'exportation convertit les images JPEG dans un format intermédiaire non compressé avant le réencodage, les données d'image peuvent s'étendre considérablement.
L'outil « Compresser les images » de Word La fonctionnalité (Format d'image → Compresser les images) réduit la taille des fichiers image dans le document avant l'exportation. Si les images n'ont pas été compressées et qu'elles sont en pleine résolution, le PDF peut hériter de grandes tailles d'image que Word conservait efficacement grâce à la compression JPEG mais que l'exportation PDF était réencodée moins efficacement.
La méthode d'exportation PDF est importante
L'impression vers PDF (à l'aide d'une imprimante virtuelle) et l'exportation directe (Fichier → Enregistrer sous → PDF) peuvent produire des tailles de fichiers très différentes à partir du même document Word. Le chemin d'impression restitue le document tel qu'il apparaîtrait sur une imprimante physique, puis capture la sortie rendue. Cela peut pixelliser le contenu vectoriel et créer des données d'image volumineuses dont la source était un texte vectoriel compact.
L'exportation directe depuis Word (Fichier → Enregistrer sous → PDF ou Fichier → Exporter → Créer PDF/XPS) produit généralement des PDF plus petits et de meilleure qualité que l'impression vers PDF, car elle fonctionne avec la structure interne du document plutôt que de restituer une image d'imprimante. Si vous utilisez l'impression vers PDF, le passage à l'exportation directe résout souvent les problèmes PDF surdimensionnés.
Contenu caché et modifications suivies
Les documents Word avec des modifications suivies, des commentaires ou du contenu masqué peuvent être exportés vers des PDF plus grands en fonction des paramètres d'exportation. Si l'exportation inclut l'historique des révisions ou affiche un balisage, ces données s'ajoutent à la taille PDF. Avant d'exporter un PDF final à partir d'un document Word avec historique des révisions, acceptez ou rejetez toutes les modifications, supprimez tous les commentaires et effacez tout texte masqué qui ne devrait pas figurer dans le document final.
Réparer un PDF surdimensionné
Si le PDF est déjà créé et est trop volumineux, l’exécuter via un outil PDF Compression est la solution la plus rapide. La compression retraite les images avec un encodage efficace, sous-ensemble les polices si elles ne l'étaient pas déjà et supprime les frais généraux, réduisant généralement un PDF inutilement volumineux de 50 à 80 % sans perte visible de qualité pour l'affichage à l'écran.
Pour les documents que vous exportez régulièrement, l'ajustement des paramètres d'exportation dans Word résout le problème en amont. Dans les options d'exportation PDF de Word, cochez « Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être intégrées ». n'est pas cochée, réglez la qualité de l'image à un niveau raisonnable (pas maximum) et assurez-vous que le sous-paramètre de police est activé. Ces paramètres produisent généralement un PDF dont la taille est comparable ou inférieure à celle du document Word source.
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