La mise en surbrillance du texte dans un PDF est l'une des tâches d'annotation les plus élémentaires et l'une des plus largement prises en charge. La plupart des visualiseurs PDF incluent des outils de surbrillance et le processus est presque identique dans toutes les applications. Les principales différences résident dans la manière dont vous accédez à l'outil, les options de couleur disponibles et ce qui arrive aux surbrillances lorsque le fichier est enregistré et partagé.
La méthode de base — Fonctionne dans la plupart des visionneuses PDF
Dans Adobe Reader, Acrobat, la visionneuse PDF de Chrome et la plupart des applications PDF, la mise en surbrillance fonctionne de la même manière :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance en cliquant dessus et en le faisant glisser
- Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné : un menu contextuel apparaît avec une option de surbrillance.
- Cliquez sur Mettre en surbrillance : le texte sélectionné obtient un arrière-plan coloré, généralement jaune par défaut.
Alternativement, dans Adobe Reader, vous pouvez d'abord activer l'outil Surligner (il se trouve dans la barre d'outils ou sous Outils > Commentaire), puis cliquer et faire glisser pour surligner, ce qui est plus rapide lorsque vous balisez plusieurs sections. Avec l'outil actif, chaque sélection est automatiquement mise en surbrillance sans avoir besoin de cliquer avec le bouton droit à chaque fois.
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Mise en évidence dans les applications courantes
- Adobe Reader (gratuit) : Outils > Commentaire > Mettez le texte en surbrillance ou cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné. Plusieurs couleurs disponibles. Faits saillants enregistrés sous forme d'annotations qui s'affichent dans n'importe quelle visionneuse PDF.
- Navigateur Chrome : sélectionnez le texte et cliquez avec le bouton droit. La visionneuse intégrée de Chrome prend en charge la mise en surbrillance de base. Les surbrillances sont enregistrées si vous téléchargez ensuite le PDF annoté.
- Apple Preview (Mac) : sélectionnez le texte, puis Outils > Mettez le texte en surbrillance ou utilisez la barre d'outils de balisage. L'aperçu prend en charge les surbrillances jaunes, vertes, bleues et roses.
- iPhone/iPad : ouvrez le PDF dans Fichiers ou Livres, sélectionnez le texte en appuyant longuement, choisissez Surligner dans le menu contextuel. Fonctionne bien sur les écrans tactiles avec sélection au doigt.
Utilisation de plusieurs couleurs comme système
La plupart des outils PDF Annotation proposent au moins quatre ou cinq couleurs de surbrillance. Leur utilisation aléatoire gaspille leur potentiel : leur utilisation cohérente crée un système de révision plus rapide à lire que les notes seules.
Un système de couleurs simple qui fonctionne pour la révision de documents :
- Jaune : important – nécessite une attention ou un suivi
- Vert : approuvé ou accepté — aucune action nécessaire
- Rose/Rouge : doit changer ou zone à problème
- Blue : reference – contexte utile mais ne nécessitant pas d'action
Définissez le système au début de toute révision collaborative et partagez-le avec d’autres réviseurs. Un document dans lequel tout le monde utilise les couleurs de manière cohérente est beaucoup plus rapide à traiter qu'un document dans lequel la surbrillance est aléatoire.
Mise en surbrillance des PDFnumérisés
La surbrillance standard nécessite un texte sélectionnable. Elle ne fonctionne pas sur les PDF numérisés contenant uniquement des images où il n'y a pas de texte à sélectionner. Si vous essayez de mettre en surbrillance dans un PDF numérisé, rien n'est sélectionné ou la page entière est sélectionnée en un seul bloc.
Deux options pour les documents numérisés : exécutez d'abord l'OCR pour ajouter un calque de texte, qui rend ensuite le texte sélectionnable et mis en surbrillance. Ou utilisez un outil de dessin à main levée pour dessiner manuellement une forme de surbrillance sur la zone – c’est moins précis mais fonctionne sur n’importe quel contenu. L'outil OCR de WukongPDF sur www.wukongpdf.com ajoute le calque de texte qui permet ensuite la mise en surbrillance standard.
Vos faits saillants sont-ils visibles lorsque vous partagez le PDF?
Oui : les surlignages enregistrés dans un PDF sont visibles par toute personne qui ouvre le fichier dans n'importe quel visualiseur PDF standard. Ils sont stockés sous forme d'objets d'annotation que tous les visualiseurs affichent. Si vous souhaitez partager le PDF sans les surbrillances, supprimez-les avant le partage (dans Acrobat : Commentaire > Gérer les commentaires > tout sélectionner > Supprimer) ou imprimez le PDF dans un nouveau PDF pour aplatir les annotations dans la page sans le calque de surbrillance interactif. Conservez une copie annotée pour vos dossiers et partagez la version propre.
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