Un contrat arrive dans votre boîte de réception nécessitant votre signature. Vous n'avez pas d'image numérisée de votre signature prête. Vous n'avez ni stylet ni écran tactile. La solution traditionnelle consiste à imprimer le document, à le signer avec un stylo, à le numériser au format PDF et à envoyer la numérisation par courrier électronique. Il s'agit de quatre étapes, dont deux nécessitent du matériel auquel vous n'avez peut-être pas accès. Un outil de signature PDF basé sur un navigateur réduit cela à une seule étape : saisissez, dessinez ou téléchargez votre signature directement dans le navigateur.
Vous n'avez pas besoin d'une image de signature prédéfinie pour signer électroniquement un PDF. Les outils Sign PDF basés sur un navigateur proposent trois méthodes pour créer une signature sur place. Chaque méthode prend moins d'une minute et le résultat est une signature juridiquement valide intégrée au document.
En vertu de la loi ESIGN aux États-Unis et du règlement eIDAS dans l'Union européenne, les signatures électroniques créées par ces méthodes ont le même poids juridique que les signatures manuscrites pour la plupart des types de documents (Congrès américain, loi ESIGN, 2000 ; Parlement européen, règlement eIDAS 910/2014).
Trois façons de créer une signature sans fichier image
La méthode la plus rapide consiste à saisir votre nom. L'outil de signature basé sur un navigateur convertit votre nom saisi en une police de signature de style cursif. Cela produit une signature nette et d’aspect professionnel en quelques secondes. La deuxième méthode consiste à dessiner votre signature à l'aide de votre souris, de votre trackpad ou de votre doigt sur un écran tactile. L'outil capture votre signature dessinée à la main et la place sur le document. La troisième méthode consiste à télécharger une photo de votre signature prise avec l'appareil photo de votre téléphone. L'outil extrait la signature de la photo et la place sur le document à la bonne taille.
Les méthodes dessinées et photo produisent des signatures qui ressemblent davantage à des signatures au stylo traditionnelles. La méthode typée est plus rapide et plus cohérente. Tous les trois sont juridiquement valables. Le choix dépend si vous privilégiez la rapidité ou l’apparence d’une signature manuscrite.
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Positionnement et dimensionnement de la signature
Une fois la signature créée, faites-la glisser vers la bonne position sur le document. La plupart des outils affichent un aperçu de la signature avant son placement. Redimensionnez la signature pour qu'elle s'intègre naturellement dans l'espace de signature. Une signature trop grande ne semble pas professionnelle. Celui qui est trop petit pourra être remis en question par le destinataire. La signature doit avoir à peu près la taille d’une signature manuscrite sur une page imprimée.
Après le placement, l'outil verrouille la signature sur le document. Les destinataires peuvent voir que le document a été signé et vérifier qu'il n'a pas été modifié après la signature. La fonction de signature PDF Tools de WukongPDF place la signature, verrouille le document et télécharge la version signée. Le fichier original non signé reste inchangé sur votre appareil.
Quand une signature dactylographiée ne suffit pas
Certains destinataires ou organisations exigent spécifiquement une image de signature manuscrite. Si vous rencontrez cette exigence, utilisez la méthode de dessin pour créer une signature qui semble manuscrite, ou signez une feuille de papier vierge, photographiez-la et téléchargez la photo sur l'outil de signature. La méthode photo capture une véritable signature manuscrite et la place sur le document. Le résultat répond aux exigences qui spécifient une signature manuscrite tout en étant entièrement produit de manière numérique.
Pour les documents exigeant le plus haut niveau de sécurité de signature, tels que les documents notariés ou les dossiers judiciaires, une signature numérique soutenue par une autorité de certification peut être requise au lieu d'une signature électronique. Les signatures numériques utilisent une technologie cryptographique pour vérifier à la fois l'identité du signataire et l'intégrité du document. Celles-ci sont distinctes des signatures électroniques décrites ici et nécessitent des outils différents.
Enregistrer votre signature pour une utilisation ultérieure
Une fois que vous avez créé une signature, enregistrez-la pour de futurs documents. La plupart des outils de signature basés sur un navigateur vous permettent de télécharger l'image de signature ou de la stocker dans votre compte. Une signature enregistrée signifie que la signature du document suivant prend quelques secondes au lieu de quelques minutes. Si vous stockez la signature localement, conservez-la dans un emplacement sécurisé. Un fichier image de signature qui tombe entre de mauvaises mains peut être placé sur des documents que vous n'avez jamais signés.
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