Un document confidentiel, une analyse financière interne, un manuel de formation exclusif, une note de stratégie juridique, doivent être partagés avec des personnes spécifiques pour lecture uniquement. Le contenu doit être accessible à l'écran. Toute autre action, imprimer sur papier, copier du texte vers un autre document, modifier le contenu, doit être bloquée. Le propriétaire du document doit contrôler non seulement qui peut ouvrir le fichier, mais également ce qu'il peut en faire une fois ouvert.
Les autorisations de sécurité PDF peuvent désactiver indépendamment l'impression, la copie de contenu et l'édition tout en permettant l'ouverture et la lecture du document à l'écran. Chaque autorisation est un commutateur distinct contrôlé par le propriétaire du document.
Protéger un document PDF Security contre l'impression ou la copie du contenu implique l'application d'un mot de passe propriétaire avec chaque autorisation restrictive activée, et éventuellement l'application d'un mot de passe utilisateur pour contrôler qui peut ouvrir le document. Les outils PDF Encryption et de mot de passe de WukongPDF prennent en charge un contrôle complet des autorisations, et la configuration ci-dessous crée un document en lecture seule qui ne peut pas être imprimé, copié ou modifié.
Application de restrictions maximales de documents
Dans Adobe Acrobat Pro, ouvrez Fichier, Propriétés, Sécurité et sélectionnez Sécurité par mot de passe dans la liste déroulante Méthode de sécurité. Dans la boîte de dialogue, cochez Restreindre l’édition et l’impression. Définissez la liste déroulante Impression autorisée sur Aucune pour désactiver complètement toutes les impressions, y compris l'impression sur papier physique et l'impression sur une imprimante PDF virtuelle. Définissez la liste déroulante Modifications autorisées sur Aucune pour désactiver toutes les modifications, annotations et modifications.
Décochez la case Activer la copie du texte, des images et d'autres contenus pour empêcher les destinataires de sélectionner du texte et de le copier dans le presse-papiers. Cela bloque toute extraction de contenu, y compris le copier-coller, la capture d'écran via l'extraction de texte basée sur PDF et le scraping automatisé de contenu. Gardez la case Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran cochée pour maintenir l'accessibilité pour les utilisateurs malvoyants qui s'appuient sur une technologie d'assistance, à moins que le niveau de sensibilité du document n'exige absolument la désactivation de cet accès.
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Ajout d'un mot de passe utilisateur pour l'ouverture du document
Le mot de passe du propriétaire contrôle les autorisations sur le document après son ouverture. Un mot de passe utilisateur, également appelé mot de passe ouvert, contrôle si le document peut être ouvert. Cochez la case Exiger un mot de passe pour ouvrir le document et saisissez un mot de passe utilisateur. Le destinataire doit saisir ce mot de passe avant de pouvoir visualiser un contenu. Sans le mot de passe utilisateur, le document ne peut pas être ouvert et aucun des paramètres d'autorisation n'est pertinent.
Communiquez le mot de passe utilisateur aux destinataires autorisés via un canal distinct du document lui-même. Envoyez le document par courrier électronique en pièce jointe et envoyez le mot de passe via un message texte, un appel téléphonique ou une application de messagerie cryptée. L'approche à deux canaux signifie qu'un attaquant qui intercepte l'e-mail possède le document mais ne peut pas l'ouvrir sans le mot de passe du canal séparé.
Comprendre les limites des restrictions d'autorisation PDF
Les restrictions d'autorisation PDF sont appliquées par le logiciel de visualisation PDF, et non par le système d'exploitation ou le matériel. Une visionneuse qui respecte la spécification PDF respecte les restrictions. Un visualiseur ou un outil qui ignore les restrictions peut les contourner. La plupart des visionneuses PDF grand public, Adobe Acrobat, les visionneuses basées sur un navigateur et les applications mobiles respectent les paramètres d'autorisation PDF. Des outils tiers conçus pour contourner les restrictions existent et sont facilement trouvables en ligne.
Les restrictions d'autorisation offrent un niveau raisonnable de protection contre une utilisation abusive occasionnelle par des destinataires coopératifs. Ils n’offrent pas de protection contre un destinataire déterminé ayant accès aux outils de suppression des restrictions. Pour les documents dont le contenu doit être protégé contre toute forme d'extraction, envisagez une solution DRM qui applique des contrôles d'accès au niveau du serveur plutôt que de compter sur le respect par le spectateur des indicateurs d'autorisation au niveau des fichiers.
| Autorisation | Réglage | Effet |
|---|---|---|
| Impression autorisée : Aucune | Désactive toutes les impressions | Le destinataire ne peut pas imprimer sur papier ou au format PDF |
| Modifications autorisées : Aucune | Désactive toutes les modifications | Le destinataire ne peut pas modifier, annoter ou altérer le document |
| Activer la copie : décochée | Désactive la copie de texte et d'images | Le destinataire ne peut pas sélectionner, copier ou extraire du contenu |
| Mot de passe utilisateur requis | Le mot de passe doit être saisi pour ouvrir | Le document ne peut pas être ouvert sans le mot de passe |
Test du document dans les conditions du destinataire
Après avoir appliqué les restrictions, fermez complètement le document et rouvrez-le sans saisir le mot de passe du propriétaire. Les restrictions devraient être actives. Testez chaque opération restreinte : essayez d'imprimer, vérifiez que la fonction d'impression est grisée. Essayez de sélectionner et de copier du texte, confirmez que la sélection de texte est désactivée. Essayez de modifier le contenu et confirmez que les outils d'édition ne fonctionnent pas. Ouvrez le document dans au moins un visualiseur autre qu'Acrobat pour confirmer que les restrictions sont respectées dans toutes les applications d'affichage.
Ouvrez les propriétés du document et vérifiez l'onglet Sécurité. Le résumé des restrictions de document doit afficher Impression : non autorisée, Modification de document : non autorisée, Copie de contenu : non autorisée et toute autre restriction que vous avez configurée. Ce résumé constitue le compte rendu définitif de ce que le document autorise et interdit.
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