Un formulaire PDF avec des champs de texte pour le nom, la date, l'adresse et les commentaires est complet à l'exception de l'élément le plus important : un endroit où le destinataire peut signer. Sans champ de signature désigné, le destinataire doit soit imprimer le formulaire, le signer physiquement et le numériser à nouveau au format numérique, interrompant ainsi le flux de travail entièrement numérique, soit tenter de placer une image de signature quelque part sur la page sans emplacement cible clair, en espérant qu'elle atterrisse au bon endroit.
Un champ de signature indique au destinataire exactement où signer et fournit les outils nécessaires pour le faire numériquement. Le champ est un conteneur qui accepte une signature numérique, un nom saisi ou une image de signature et le verrouille en place.
L'ajout d'un champ de signature Sign PDF remplissable à un formulaire implique l'utilisation d'un éditeur de formulaire PDF pour placer un champ de signature numérique à l'emplacement de signature désigné, et éventuellement le configurer pour guider l'expérience de signature du destinataire. Les outils PDF Forms de WukongPDF prennent en charge la création de champs de signature, et les étapes ci-dessous couvrent l'ajout de champs de signature qui rendent vos formulaires entièrement signables numériquement.
Placer un champ de signature numérique sur le formulaire
Dans Adobe Acrobat Pro, ouvrez l'outil Préparer le formulaire. Acrobat détecte automatiquement les champs de formulaire existants et passe en mode édition de formulaire. Dans la barre d'outils en haut, sélectionnez l'outil Signature numérique, qui apparaît sous la forme d'une icône de stylo ou est intitulé Ajouter un champ de signature. Cliquez sur la page où la signature doit être placée et faites glisser pour dessiner un rectangle qui définit la zone de signature. Le rectangle doit être suffisamment grand pour accueillir une signature manuscrite naturelle, généralement d'environ 2 pouces de largeur sur 0,5 pouce de hauteur.
Après avoir placé le champ, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Général, donnez au champ un nom descriptif tel que Signature du candidat ou Signature du client. Le nom du champ identifie cette signature spécifique dans les données du formulaire et doit être unique dans le document. Dans l'onglet Apparence, configurez l'apparence du champ une fois imprimé et affiché à l'écran. Dans l'onglet Signé, choisissez ce qui se passe après la signature du destinataire : verrouiller le document pour empêcher d'autres modifications ou autoriser la poursuite des modifications.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Paramétrage du champ de signature de l'expérience du destinataire
Dans la boîte de dialogue Propriétés du champ sous l'onglet Signé, l'option Marquer en lecture seule après la signature verrouille le document une fois que le destinataire a appliqué sa signature, empêchant ainsi toute modification ultérieure d'un champ de formulaire. Ce paramètre est approprié pour les documents finaux tels que les contrats signés pour lesquels aucune modification ne doit avoir lieu après la signature. Laissez cette option décochée pour les formulaires dans lesquels le destinataire devra peut-être signer puis continuer à remplir d'autres champs, ou lorsque plusieurs signatures de différentes personnes sont requises.
Sous l'onglet Général, ajoutez une info-bulle qui apparaît lorsque le destinataire survole le champ de signature. Une info-bulle lisant Cliquez ici pour signer. Vous pouvez saisir votre nom, dessiner votre signature ou télécharger une image de signature qui guide les nouveaux utilisateurs tout au long du processus de signature et réduit la confusion sur ce que fait le champ.
Ajout de champs de signature pour plusieurs signataires
Pour les formulaires nécessitant la signature de plusieurs parties, un contrat qui nécessite à la fois la signature du client et celle du représentant de l'entreprise, ou un formulaire d'approbation qui nécessite la signature d'un responsable et d'un directeur, placez un champ de signature distinct pour chaque signataire. Nommez chaque champ pour identifier le signataire : Client-Signature, Manager-Approval, Director-Signature. Placez chaque champ à côté du nom et du titre correspondant sur le formulaire.
Certains flux de travail de signature PDF prennent en charge la signature séquentielle, dans laquelle le document est automatiquement acheminé d'un signataire au suivant. Configurez l'ordre de signature dans les propriétés du champ de signature ou dans les paramètres du workflow de signature du document. Le premier signataire reçoit le document, signe son champ et le document l'invite automatiquement à le transmettre au signataire suivant. La signature séquentielle préserve l'ordre de signature prévu, ce qui a une signification juridique pour certains types de documents.
Test du champ de signature avant distribution
Après avoir placé et configuré tous les champs de signature, enregistrez le formulaire et ouvrez-le dans une visionneuse PDF standard telle qu'Adobe Acrobat Reader, et non dans la version d'édition Pro. Cela simule l'expérience du destinataire. Cliquez sur chaque champ de signature et confirmez qu'il active le processus de signature. Parcourez le workflow de signature pour chaque champ et vérifiez que la signature apparaît correctement, à la bonne position et à la bonne taille.
Testez le formulaire sur au moins un appareil mobile si des destinataires sont susceptibles de signer sur un téléphone ou une tablette. Les visionneuses PDF mobiles gèrent les champs de signature différemment des visionneuses de bureau, et un champ qui fonctionne parfaitement sur ordinateur peut être difficile à activer ou s'afficher de manière incorrecte sur mobile. Les tests sur toutes les plates-formes détectent ces problèmes avant qu'ils ne frustrent les destinataires.
| Réglage sur site | Objectif | Recommandation |
|---|---|---|
| Nom du champ | Identifie la signature dans les données du formulaire | Utilisez des noms descriptifs et uniques par signataire |
| Texte de l'info-bulle | Guide le destinataire sur la façon de signer | Ajouter de brèves instructions pour les nouveaux utilisateurs |
| Marquer en lecture seule après la signature | Verrouille le document une fois la signature appliquée | Activer pour les documents finaux, désactiver pour les formulaires multi-signatures |
| Ordre de signature | Contrôle la séquence de plusieurs signatures | Configurer pour les documents pour lesquels l'ordre de signature est important |
Alternatives lorsqu'un champ de signature numérique n'est pas pris en charge
Certaines visionneuses PDF, en particulier les anciennes versions et certaines applications mobiles, ne prennent pas entièrement en charge les champs de signature numérique. Pour une compatibilité maximale, fournissez une solution de secours : incluez une ligne de signature visible dessinée sur la page, une ligne horizontale avec les étiquettes Signature : et Date : imprimées en dessous, en plus du champ de signature numérique. Les destinataires dont les lecteurs prennent en charge les signatures numériques peuvent utiliser ce champ. Les destinataires dont les spectateurs ne peuvent pas imprimer, signer physiquement et numériser.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.