Imprimer un PDF entier alors que vous n’avez besoin que de quelques pages gaspille du papier, du toner et du temps dans une égale mesure. Sur un Mac, l'application Aperçu intégrée et la boîte de dialogue d'impression du système vous offrent un contrôle précis au niveau de la page sur les feuilles à envoyer à l'imprimante, mais de nombreux utilisateurs n'explorent jamais les options de sélection de page contenues dans les paramètres d'impression. Que vous ayez besoin d'imprimer une seule page à partir d'un rapport de 200 pages, un ensemble non consécutif de pages dispersées dans un document ou une plage continue spécifique, macOS gère tous ces scénarios sans nécessiter de logiciel, plug-in ou outil en ligne supplémentaire.
Utilisation de l'aperçu pour imprimer les pages sélectionnées
L'aperçu est la visionneuse Pages PDF par défaut sur chaque Mac, et il constitue également l'outil le plus simple pour imprimer les pages sélectionnées à partir de n'importe quel PDF. Ouvrez votre PDF en double-cliquant sur le fichier dans le Finder. Si une autre application a été définie comme gestionnaire PDF par défaut et ouvre le fichier à la place, cliquez avec le bouton droit sur le PDF et choisissez Ouvrir avec, puis sélectionnez Aperçu dans la liste. Une fois le document ouvert, appuyez sur Commande-P ou cliquez sur Fichier puis sur Imprimer dans la barre de menu. La boîte de dialogue d'impression qui apparaît contient une section intitulée Pages, où sont concentrées toutes les options de sélection. Le paramètre par défaut est Tout, qui envoie chaque page du document à l'imprimante en une seule tâche.
Pour imprimer uniquement une plage continue spécifique de pages, sélectionnez les boutons radio De et À et entrez les numéros de page de début et de fin. Par exemple, en saisissant De : 5 et À : 12, les pages 5 à 12 sont imprimées inclusivement. L'aperçu affiche également une barre latérale miniature pliable sur le côté gauche de la fenêtre du document. Si la barre latérale n'est pas visible, appuyez sur Commande-Option-2 ou cliquez sur Affichage puis sur Miniatures dans la barre de menu. Vous pouvez commander-cliquer sur des vignettes individuelles pour sélectionner des pages non adjacentes avant d'ouvrir la boîte de dialogue d'impression. Lorsque vous imprimez avec des pages activement sélectionnées dans la barre latérale, Aperçu bascule automatiquement le paramètre d'impression sur Pages sélectionnées dans la barre latérale, imprimant uniquement les pages que vous avez mises en surbrillance visuellement.
Essayez de diviser le PDF
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Impression de plages de pages spécifiques avec des combinaisons personnalisées
La fonctionnalité de plage de pages dans l'impression Mac PDF prend en charge plus que de simples spécifications de plage unique. Vous pouvez imprimer plusieurs plages distinctes dans un seul travail d'impression en les séparant par des virgules dans le champ de saisie de la plage de pages. Par exemple, saisir 1 à 3, 7, 10 à 15 imprime les pages 1 à 3, puis une page isolée 7 et enfin les pages 10 à 15, le tout envoyé à l'imprimante sous la forme d'un travail continu. Cela vous évite d'exécuter la commande d'impression plusieurs fois pour différentes sections du même document et garantit que toutes les piles de sortie sont dans le bon ordre dans le bac de l'imprimante.
Après avoir saisi une plage de pages personnalisée, faites défiler le volet d'aperçu sur le côté gauche de la boîte de dialogue d'impression pour confirmer visuellement que les pages correctes sont en file d'attente avant de cliquer sur Imprimer. Cette vérification visuelle détecte les erreurs courantes telles que la saisie des numéros de page à partir du système de numérotation imprimé du document plutôt que du nombre physique de feuilles. Un document avec une page de garde et une table des matières utilisant des chiffres romains, par exemple, peut afficher la page iii dans le pied de page alors qu'il s'agit en réalité de la cinquième feuille physique du dossier. L'aperçu utilise le nombre de feuilles physiques comme référence pour l'entrée de plage de pages, et non les numéros de pages imprimées qui apparaissent dans le pied de page du document.
Le tableau ci-dessous résume les formats de plage de pages acceptés par Aperçu et les moments où chacun est le plus utile :
| Format | Exemple | Résultat |
|---|---|---|
| Gamme unique | 5-12 | Pages 5 à 12 inclusivement |
| Plusieurs gammes | 1-3, 7, 10-15 | Pages 1 à 3, 7 et 10 à 15 |
| Page unique | 7 | Seulement la page 7 |
| Sélection de la barre latérale | Cmd-cliquez sur les vignettes | Uniquement les pages en surbrillance |
Utilisation de la barre latérale des vignettes pour la sélection visuelle des pages
La barre latérale des vignettes dans Aperçu offre une approche plus visuelle et intuitive de la sélection des pages qui réduit les erreurs causées par des schémas de numérotation de pages confus. Lorsqu'il s'agit d'une présentation, d'un album photo enregistré au format PDF ou de tout document dont vous avez réellement besoin de voir le contenu pour décider d'imprimer ou non une page, la méthode de la barre latérale surpasse la saisie des numéros de page en éliminant les incertitudes. Appuyez sur Commande-Option-2 pour afficher la barre latérale, puis cliquez sur une seule vignette pour sélectionner une page. Maj-cliquez sur une autre vignette plus bas pour sélectionner une plage contiguë du premier clic au second. Commande-cliquez sur des vignettes individuelles pour ajouter ou supprimer des pages non adjacentes de la sélection actuelle.
Cette méthode de sélection visuelle est particulièrement utile lorsque les numéros de page du document dans le pied de page diffèrent de l'ordre physique des feuilles. Un PDF avec une première page en chiffres romains suivi de pages de corps en chiffres arabes peut complètement confondre l'entrée de la plage de pages numérique, mais la barre latérale montre exactement à quoi ressemble chaque feuille, quel que soit le numéro qui y est imprimé. Si vous avez fréquemment besoin d'extraire et d'imprimer des pages spécifiques à partir de fichiers PDF volumineux, des outils tels que WukongPDF offrent une fonction de fractionnement qui sépare un document en pages individuelles avant l'impression, ce qui peut rationaliser les tâches d'impression répétitives où les mêmes pages doivent être imprimées à plusieurs reprises.
Économiser du papier avec les options recto verso et de mise en page
Après avoir sélectionné les pages spécifiques à imprimer, l'ajustement des paramètres de mise en page peut réduire davantage la consommation de papier sans affecter la lisibilité de la sortie. La boîte de dialogue d'impression sur macOS comprend une option recto verso sous la section Mise en page ou Support et qualité, en fonction du modèle et du pilote de votre imprimante. Lors de l'impression d'une sélection personnalisée de pages, l'impression recto verso fonctionne exactement comme pour des documents complets, chaque feuille physique reçoit toujours le contenu des deux côtés et l'ordre des pages reste logiquement correct. Le paramètre Pages par feuille, trouvé dans la section Mise en page, vous permet d'imprimer plusieurs pages PDF réduites pour tenir sur une seule feuille de papier. Le réglage de cette valeur sur 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille réduit proportionnellement chaque page.
Pour les documents de référence, les brouillons de révision interne ou les documents d'étude, l'impression de 4 pages par feuille recto verso correspond à 8 pages complètes de contenu sur une seule feuille de papier. Le paramètre Direction de la mise en page contrôle si les pages s'étendent d'abord sur les lignes ou sur les colonnes lors de l'impression de plusieurs pages par feuille. Across organise les pages de gauche à droite avant de passer à la ligne suivante. Empile les pages verticalement dans la première colonne avant de passer à la colonne suivante. Choisissez la direction qui correspond à l'ordre naturel de lecture pour votre type de document spécifique, de gauche à droite pour les documents anglais standard, de haut en bas pour les documents qui seront perforés et stockés dans un classeur.
Résoudre les problèmes d'impression courants sur Mac
Lorsque Impression PDF échoue, le problème appartient généralement à l'une des quelques catégories familières avec des solutions simples. Le texte qui semble net à l'écran mais qui s'imprime de manière floue ou douce est souvent dû aux paramètres de qualité et de résolution de l'imprimante plutôt qu'au PDF lui-même. Ouvrez la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur la liste déroulante qui affiche Aperçu ou Mise en page par défaut, puis passez à Support et qualité ou Fonctionnalités de l'imprimante. Dans cette section, définissez la qualité d'impression sur Meilleure ou Élevée plutôt que Normale ou Brouillon. Cela demande à l'imprimante d'utiliser son DPI maximum pour les pages sélectionnées, résolvant ainsi l'écart entre la netteté de l'écran et la douceur de l'impression.
L'impression des pages dans le mauvais ordre se produit lorsque la section Gestion du papier de la boîte de dialogue d'impression a accidentellement basculé le paramètre Ordre des pages sur Inversé. Ce paramètre est par défaut Automatique ou Normal sur la plupart des Mac, mais certains pilotes d'imprimante le modifient en fonction de leurs propres valeurs par défaut ou des paramètres des tâches d'impression précédentes. Vérifiez la section Gestion du papier dans le menu déroulant de la boîte de dialogue d'impression et confirmez que l'Ordre des pages est défini sur Automatique ou Normal, et non sur Inversé, sauf si vous avez spécifiquement besoin d'une sortie dans l'ordre inverse pour un flux de travail de reliure ou d'impression de livret particulier.
Enregistrement des paramètres d'impression en tant que préréglage pour les tâches récurrentes
Si vous imprimez régulièrement des pages sélectionnées à partir du même type de document avec les mêmes paramètres de mise en page et de qualité, l'enregistrement d'un préréglage évite de reconfigurer manuellement chaque paramètre à chaque fois. Après avoir configuré la plage de pages exacte, le mode recto verso, les pages par feuille, le mode couleur et les options de qualité, recherchez la liste déroulante Préréglages en haut de la boîte de dialogue d'impression. Cliquez dessus et choisissez Enregistrer les paramètres actuels en tant que préréglage. Donnez au préréglage un nom descriptif et mémorable tel que Extraits de rapport, Mode Document ou Révision de brouillon qui le distingue clairement des autres configurations enregistrées.
La prochaine fois que vous devrez imprimer avec ces mêmes paramètres, sélectionnez votre préréglage dans la liste déroulante et ajustez uniquement la plage de pages pour le document spécifique. Les préréglages enregistrent tous les paramètres visibles dans la boîte de dialogue d'impression au moment de l'enregistrement, y compris le format du papier, l'orientation, la correspondance des couleurs et les fonctionnalités spécifiques à l'imprimante. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les environnements de bureau où différents types de documents suivent des normes d'impression différentes, tels que les documents juridiques sur papier à en-tête ou les brouillons de travail internes sur papier recyclé, chacun avec sa propre configuration d'impression distincte. WukongPDF gère le côté extraction de page de ce flux de travail lorsqu'un PDF nécessite des modifications structurelles avant l'impression, tandis que l'aperçu reste le chemin le plus direct pour l'étape d'impression elle-même sur macOS.
Impression de PDF protégés par mot de passe sur Mac
Si le PDF que vous devez imprimer est soumis à des restrictions d'autorisation qui bloquent l'impression, la boîte de dialogue d'impression affiche un bouton Imprimer grisé ou désactivé même après avoir entré la plage de pages correcte. Cette restriction est stockée dans les métadonnées PDF et respectée par Aperçu. Pour contourner ce problème, ouvrez le PDF dans un navigateur tel que Chrome, qui restitue parfois le contenu sans appliquer tous les indicateurs d'autorisation. Appuyez sur Commande-P depuis le navigateur et utilisez la boîte de dialogue d'impression du système, qui peut permettre d'imprimer des pages bloquées par l'application Aperçu.
Pour les PDF avec un mot de passe d'ouverture qui empêche l'ouverture du fichier, vous devez déverrouiller le document avant que toute impression ne soit possible. Entrez le mot de passe lorsque vous y êtes invité, puis procédez à la sélection de page comme d'habitude. Si le mot de passe a été perdu, vérifiez si l'expéditeur peut le fournir ou envoyez une copie non protégée. De nombreuses organisations protègent par défaut les PDF par mot de passe, même lorsque le contenu n'est pas sensible, et une demande rapide par courrier électronique peut résoudre le problème d'accès sans solution technique.
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