Une page PDF légèrement plus grande que le A4, 8,3 x 11,7 pouces au lieu de 8,27 x 11,69, ne s'imprimera pas correctement sur du papier A4. L'imprimante le réduit pour l'adapter, réduisant ainsi le contenu. Les marges changent. Les numéros de page qui étaient parfaitement positionnés sont désormais mal placés. Recadrer la page aux dimensions standard exactes avant l'impression ou la soumission garantit que le contenu apparaît à la taille prévue sur le papier prévu.
Les formats de papier standard sont des normes pour une raison. Le recadrage pour les faire correspondre n'est pas facultatif pour les flux de travail d'impression.
Le recadrage des Pages PDF à une taille standard spécifique comme A4 ou Lettre nécessite de définir les dimensions exactes de la zone de recadrage dans l'outil PDF, de choisir de centrer le contenu ou de l'aligner sur un bord et de vérifier qu'aucun contenu critique ne tombe en dehors de la limite de recadrage. Les outils Impression PDF et de recadrage de WukongPDF gèrent le recadrage au format de papier standard, et le flux de travail ci-dessous s'applique à tout outil prenant en charge la saisie numérique de la zone de recadrage.
Comprendre les dimensions du format de papier standard
Les deux formats de papier les plus courants diffèrent selon les régions, mais pas beaucoup. Le format A4 mesure 210 x 297 millimètres, soit 8,27 x 11,69 pouces. La lettre américaine mesure 215,9 x 279,4 millimètres ou 8,5 x 11 pouces. La différence est importante car le contenu conçu pour A4 a des marges légèrement différentes sur Letter, et le contenu conçu pour Letter peut avoir du texte ou des en-têtes coupés lorsqu'il est imprimé sur A4. Recadrer un PDF pour qu'il corresponde exactement au format de papier cible garantit que l'imprimante n'applique pas sa propre mise à l'échelle.
D'autres tailles standards apparaissent assez fréquemment pour connaître leurs dimensions. La taille légale est de 8,5 x 14 pouces. A3 mesure 297 x 420 mm. Le tabloïd mesure 11 x 17 pouces. Lorsqu'une soumission de document spécifie un format de papier requis, mesurez les dimensions actuelles de la page par rapport aux exigences et recadrez-les pour qu'elles correspondent exactement. Un document éloigné de 2 mm du cahier des charges est aussi non conforme qu'un document éloigné de 2 cm. Les systèmes de soumission automatisés vérifient les dimensions avec précision et rejettent tout ce qui dépasse les tolérances.
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Définition des dimensions exactes du recadrage dans les outils PDF
La boîte de dialogue Définir les zones de page d'Adobe Acrobat sous le jeu d'outils de production d'impression accepte les dimensions en points, en pouces ou en millimètres. Entrez la largeur et la hauteur cibles. La zone de recadrage est mise à jour et l'aperçu de la page affiche la nouvelle limite. Le contenu en dehors de la zone de recadrage est masqué mais pas supprimé. Le contenu masqué reste dans le fichier, sauf si vous utilisez un outil qui supprime définitivement les zones recadrées.
Les unités de mesure sont importantes lors de la saisie des dimensions. Un point équivaut à 1/72 de pouce. A4 en points est de 595 x 842. Lettre en points est de 612 x 792. Si l'outil ne précise pas quelle unité il attend, supposez des points et vérifiez en vérifiant les dimensions de la page résultantes dans les propriétés du document après le recadrage. Une page qui devrait avoir une largeur de 8,5 pouces mais qui mesure 8,5 points de large est évidemment fausse, et la trace d'erreur mène directement à une incompatibilité d'unité.
Centrage du contenu dans la zone de recadrage
Lorsque la page d'origine est plus grande que la taille de recadrage cible, la zone de recadrage supprime différentes quantités de chaque bord en fonction de l'endroit où elle est positionnée. Le centrage de la zone de recadrage répartit la zone supprimée uniformément sur les quatre bords, ce qui préserve le centrage d'origine du contenu. Pour la plupart des documents, le recadrage centré produit le meilleur résultat visuel car le contenu a été initialement conçu pour être centré sur la page.
Le recadrage aligné sur les bords est approprié lorsque le contenu doit affleurer un bord spécifique. Un document dont l'en-tête s'étend le long de la marge supérieure de la page d'origine doit utiliser un recadrage aligné en haut afin que l'en-tête reste en haut de la page recadrée au lieu d'être coupé. Choisissez l'alignement en fonction du contenu : centre pour un usage général, alignement sur les bords lorsqu'un contenu spécifique doit rester à une position de page spécifique.
| Format papier | mm | pouces | Points (à 72 DPI) |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 | 8,27 x 11,69 | 595 x 842 |
| Lettre américaine | 215,9 x 279,4 | 8,5 x 11 | 612 x 792 |
| Légal aux États-Unis | 215,9 x 355,6 | 8,5 x 14 | 612x1008 |
| A3 | 297 x 420 | 11,69 x 16,54 | 842x1191 |
| Tabloïde | 279,4 x 431,8 | 11x17 | 792x1224 |
Comprendre le fond perdu et le rognage pour l'impression professionnelle
Les travaux d'impression professionnels nécessitent de comprendre la distinction entre la taille de coupe, les dimensions finales après la découpe et le fond perdu, le contenu supplémentaire s'étendant au-delà du bord de coupe qui garantit qu'aucune marge blanche n'apparaît après la découpe. Une carte de visite conçue à 3,5 x 2 pouces avec un fond perdu de 0,125 pouce est en réalité un document de 3,75 x 2,25 pouces. La zone de recadrage doit être définie sur la taille de découpage et non sur la taille de fond perdu. Le contenu qui doit survivre au découpage doit s'étendre jusqu'au bord perdu.
Lorsque vous recadrez un PDF pour une impression professionnelle, définissez la zone de recadrage sur la taille de rognage. Réglez la zone de fond perdu sur la taille de coupe plus le fond perdu. L'imprimante utilise la zone de fond perdu pour savoir où s'étend le contenu et la zone de recadrage pour savoir où couper. Si le PDF ne contient pas de définitions de fond perdu et de zone de fond perdu, l'imprimante les ajoutera, potentiellement de manière incorrecte, ou rejettera le fichier. Fournir des zones de page correctes évite ces deux résultats et accélère la production d’impression.
Gestion du contenu qui se situe en dehors des limites du recadrage
Le recadrage masque le contenu en dehors de la limite mais ne le supprime pas. Avant de finaliser le recadrage, numérisez les bords de chaque page au format miniature pour confirmer qu'aucun texte, logo ou numéro de page ne tombe partiellement ou complètement en dehors de la zone de recadrage. Le contenu qui chevauche la limite du recadrage est réduit de moitié. Le contenu entièrement en dehors des limites disparaît.
Lorsque le contenu critique se situe en dehors des limites du recadrage cible, vous devez choisir entre un recadrage plus petit, la perte du contenu ou la mise à l'échelle de la page pour l'adapter à la taille cible. La mise à l'échelle ajuste le contenu de la page proportionnellement pour l'adapter aux dimensions cibles. Pour de petits ajustements, une mise à l'échelle de 95 à 99 % est généralement imperceptible et préserve tout le contenu. Pour des ajustements importants, une mise à l'échelle de 80 % ou moins réduit visiblement le texte et doit être évitée à moins que l'alternative, perdre complètement le contenu, ne soit pire.
Vérification de la sortie d'impression après le recadrage
Imprimez une page de test du PDF recadré avant d'imprimer l'intégralité du document. Vérifiez que le contenu correspond exactement au papier physique, qu'aucun contenu n'est coupé et que les marges semblent correctes. Les paramètres d'impression peuvent remplacer les dimensions de la page PDF. Vérifiez donc que la boîte de dialogue de l'imprimante est définie sur Taille réelle ou 100 % plutôt que Ajuster à la page. Ajuster à la page applique une mise à l'échelle supplémentaire au-dessus du recadrage, ce qui va à l'encontre de l'objectif des dimensions exactes.
Si le document doit être imprimé sur des imprimantes A4 et Lettre à des moments différents, enregistrez deux versions recadrées, une pour chaque format de papier. La distribution dans différentes régions avec des normes de papier différentes est le cas le plus simple pour conserver deux versions. L'alternative, une version qui évolue automatiquement, fonctionne pour l'affichage à l'écran mais échoue pour l'impression où les dimensions exactes déterminent si la sortie correspond au papier. La maintenance de deux versions représente un peu plus de travail au départ. Réimprimer un tirage entier parce que les dimensions étaient erronées coûte beaucoup plus cher.
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