Une vérification Accessibilité PDF avant la publication détecte les obstacles qui empêchent les personnes utilisant des lecteurs d'écran, la navigation au clavier ou les modes à contraste élevé d'accéder à votre contenu. Un PDF inaccessible peut paraître esthétique tout en étant totalement inutilisable pour une partie importante du public. L'exécution d'une vérification automatisée de l'accessibilité est la première étape vers la conformité aux normes telles que WCAG 2.1 et PDF/UA.
Les vérificateurs automatisés ne peuvent pas garantir une accessibilité totale. Ils recherchent les problèmes détectables par la machine : texte alternatif manquant, contenu non balisé, contraste des couleurs insuffisant et ordre de lecture illogique. Un examen humain est toujours nécessaire pour les questions qui nécessitent du jugement, par exemple si le texte alternatif décrit avec précision une image ou si l'ordre de lecture correspond à la séquence de lecture prévue. La vérification automatisée détecte les problèmes les plus simples afin que l'examinateur humain puisse se concentrer sur ceux qui nécessitent beaucoup de jugement.
Les outils PDF Compliance du WukongPDF incluent la validation de l'accessibilité des documents avant publication.
Exécuter le vérificateur d'accessibilité d'Acrobat Pro
Ouvrez le PDF dans Acrobat Pro et accédez à Outils, puis Accessibilité. Sélectionnez Vérification complète. Dans la boîte de dialogue des options du vérificateur d'accessibilité, choisissez la norme de vérification : WCAG 2.1 niveau AA est la norme la plus largement adoptée pour l'accessibilité du Web et des documents. Vérifiez toutes les catégories : document, contenu de la page, formulaires, tableaux et listes, texte alternatif et titres. Cliquez sur Démarrer la vérification.
Acrobat numérise le PDF et affiche les résultats dans le panneau Vérificateur d'accessibilité. Les problèmes sont classés par gravité. Les échecs indiquent des violations évidentes de l’accessibilité qui doivent être corrigées. Les avertissements indiquent des problèmes potentiels nécessitant un examen manuel. Les passes confirment qu'un contrôle spécifique a été satisfait. Le rapport est interactif. Cliquez sur n'importe quel échec ou avertissement pour voir quels éléments de page l'ont déclenché et accédez aux outils pour le corriger.
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Comprendre et corriger les échecs courants d'accessibilité
L’absence de texte alternatif pour les images est l’échec le plus courant. Chaque image du PDF nécessite un texte alternatif décrivant son contenu pour les utilisateurs de lecteurs d'écran. Dans Acrobat Pro, cliquez avec le bouton droit sur une image signalée dans le rapport d’accessibilité, choisissez Modifier le texte alternatif et saisissez une description concise. Pour les images décoratives qui ne transmettent aucune information, marquez-les comme artefacts décoratifs afin que les lecteurs d'écran les ignorent.
Le contenu non balisé constitue le deuxième échec le plus courant. Les balises PDF définissent la structure du document : titres, paragraphes, listes, tableaux. Sans balises, un lecteur d'écran ne peut pas naviguer logiquement dans le document et lit le contenu dans l'ordre dans lequel il apparaît dans le flux de données interne du PDF, ce qui peut ne pas correspondre à l'ordre de lecture visuel. Balisez le document à l'aide de la fonctionnalité de marquage automatique des documents d'Acrobat Pro sous l'outil d'accessibilité. Le marquage automatique utilise l'analyse de contenu pour identifier les titres, les paragraphes et les listes, puis ajoute les balises correspondantes.
Fixation de l'ordre de lecture et de la hiérarchie des titres
Après le marquage automatique, vérifiez l'ordre de lecture. Ouvrez le panneau Balises sous Afficher, Afficher/Masquer, Volets de navigation, Balises. L'arborescence des balises montre la structure du document. Développez l'arborescence et vérifiez que les en-têtes apparaissent dans le bon ordre hiérarchique : H1 d'abord, puis H2, H3, etc. Un document qui passe de H1 à H3 sans H2 intermédiaire perturbe la navigation du lecteur d'écran.
Faites glisser les balises dans l'arborescence pour les réorganiser si l'ordre de lecture est incorrect. L'ordre des balises définit l'ordre dans lequel le logiciel de lecture d'écran présente le contenu. L'ordre visuel sur la page et l'ordre des balises dans l'arborescence doivent correspondre. Dans le cas contraire, les utilisateurs de lecteurs d’écran entendent le contenu dans un ordre différent de celui que voient les lecteurs visuels, ce qui est désorientant et peut rendre le document impossible à comprendre.
Vérification du contraste des couleurs et de l'accessibilité
Le vérificateur d'accessibilité signale le texte qui peut avoir un contraste insuffisant par rapport à son arrière-plan. La norme WCAG 2.1 niveau AA exige un rapport de contraste d'au moins 4,5:1 pour le texte normal et de 3:1 pour le texte de grande taille. Le vérificateur d'Acrobat estime le contraste en fonction de la couleur du texte et de la couleur d'arrière-plan détectée, mais l'estimation peut être inexacte pour le texte sur des dégradés ou des images.
Pour une vérification précise du contraste, utilisez un outil de vérification de contraste dédié. Prenez une capture d'écran de la zone de texte douteuse et téléchargez-la sur un analyseur de contraste. Si le contraste échoue, modifiez la couleur du texte ou la couleur d'arrière-plan dans le document source et réexportez le PDF. Résoudre les problèmes de contraste dans le document source est plus simple et plus fiable que de tenter d'ajuster directement les couleurs dans le PDF.
| Vérifier la catégorie | Ce qu'il valide | Pannes courantes |
|---|---|---|
| Structure du document | Contenu balisé, ordre de lecture, hiérarchie des titres | Balises manquantes, mauvais ordre de lecture |
| Accessibilité du contenu | Texte alternatif sur les images, les en-têtes de tableaux, les descriptions de liens | Texte alternatif manquant, en-têtes de tableau vides |
| Couleur et contraste | Rapport de contraste texte-arrière-plan, informations couleur uniquement | Texte à faible contraste, contenu codé par couleur uniquement |
Revérification après correction
Après avoir résolu tous les problèmes signalés, exécutez à nouveau le vérificateur d’accessibilité. Certains correctifs peuvent introduire de nouveaux problèmes. L'ajout de balises peut modifier l'ordre de lecture. L'ajout de texte alternatif à une image peut révéler qu'une autre image de la même page n'a pas non plus été balisée. La nouvelle vérification confirme que tous les correctifs ont été appliqués correctement et qu'aucun nouveau problème n'a été introduit.
Enregistrez le rapport d'accessibilité avec le PDF final comme documentation de conformité. Pour les documents soumis aux exigences réglementaires en matière d'accessibilité, le rapport sert de preuve qu'une évaluation de l'accessibilité a été effectuée et que tous les problèmes identifiés ont été résolus. Le rapport ne garantit pas l'accessibilité, mais il démontre une diligence raisonnable dans le processus d'examen de l'accessibilité.
Une vérification automatisée de l'accessibilité est le moyen le plus rapide d'identifier les obstacles à l'accessibilité des PDF les plus courants. La vérification prend moins d'une minute et les résultats guident les correctifs nécessaires pour rendre le document utilisable par le public le plus large possible.
Documenter la conformité en matière d'accessibilité pour les publics
Lorsqu'un PDF est publié publiquement, la conformité en matière d'accessibilité peut être exigée par la réglementation. Le rapport d'accessibilité généré par Acrobat Pro sert de dossier de conformité. Enregistrez le rapport avec le PDF publié et incluez une brève déclaration d'accessibilité dans les métadonnées du document.
En ce qui concerne les flux de travail documentaires, pour les documents soumis à l'article 508 ou à la loi européenne sur l'accessibilité, le rapport démontre qu'une évaluation a été effectuée et que les problèmes ont été résolus. Le rapport ne garantit pas la conformité mais fait preuve de diligence raisonnable dans le processus d'examen.
La vérification de l'accessibilité doit être effectuée sur le PDF final exporté, et non sur le document source. Le processus d'exportation peut introduire des problèmes non présents dans la source, tels que des balises manquantes, un ordre de lecture incorrect ou des problèmes d'intégration de polices affectant la compatibilité du lecteur d'écran.
Au cours des flux de travail typiques, lorsqu'il s'agit de flux de documents, pour les organisations produisant des documents multilingues, les contrôles d'accessibilité doivent être effectués séparément sur chaque version linguistique. La traduction peut introduire des changements dans l’ordre de lecture, et le vérificateur doit évaluer chaque version indépendamment par rapport aux paramètres linguistiques appropriés.
En pratique, le rapport d’accessibilité est un document évolutif mis à jour à chaque révision du PDF. Un auditeur examinant la piste d'accessibilité des documents devrait voir une séquence de rapports montrant une amélioration progressive à mesure que les problèmes sont identifiés et résolus.
Les PDF accessibles profitent à tous les utilisateurs. Les documents correctement balisés prennent en charge une meilleure redistribution du texte sur les appareils mobiles, une extraction de texte plus précise et une indexation améliorée des moteurs de recherche. L’investissement dans l’accessibilité rapporte des dividendes à l’ensemble de la base d’utilisateurs.
En pratique, le vérificateur d'accessibilité d'Acrobat Pro couvre plus de trente contrôles spécifiques couvrant la structure, le contenu et le formatage des documents. Comprendre ce que chaque vérification valide permet de prioriser les correctifs lorsque le rapport contient plusieurs échecs.
La spécification du langage du document est une exigence d’accessibilité souvent négligée. Les métadonnées PDF doivent déclarer la langue principale du document afin que les lecteurs d'écran puissent sélectionner les règles de prononciation correctes.
Les tableaux présentent des défis particuliers en matière d’accessibilité. Chaque tableau nécessite des lignes d'en-tête identifiées, un texte récapitulatif décrivant l'objectif du tableau et des associations cellule-en-tête correctes pour la navigation dans le lecteur d'écran.
Le rapport d'accessibilité doit être examiné par une personne qui utilise une technologie d'assistance au moins une fois au cours du cycle de développement du document. Les contrôles automatisés détectent les problèmes détectables par machine. Les tests utilisateurs capturent le reste.
Pour les formulaires, chaque champ nécessite une info-bulle que les lecteurs d'écran annoncent lorsque le champ reçoit le focus. Les champs obligatoires doivent être marqués comme requis à la fois dans l'étiquette visuelle et dans les propriétés du champ.
La conformité PDF/UA va au-delà de l’accessibilité de base pour garantir que le document répond à la norme ISO pour les PDF universellement accessibles. La norme PDF/UA est plus stricte que les WCAG dans certains domaines, notamment en ce qui concerne la structure du contenu balisé.
Les correctifs d’accessibilité apportés dans Acrobat Pro persistent uniquement dans cette copie du PDF. Si le document est régénéré à partir de la source, les correctifs doivent être réappliqués. La résolution des problèmes d'accessibilité dans le document source empêche cette refonte.
Dans la plupart des outils, le temps requis pour rendre un PDF accessible varie en fonction de la complexité du document. Un simple document texte peut nécessiter uniquement un marquage automatique et une révision du texte alternatif. Un document complexe comportant des formulaires, des tableaux et des éléments multimédias peut nécessiter des heures de remédiation.
L'accessibilité n'est pas une case à cocher à la fin de la création d'un document. Il s’agit d’un principe de conception qui, lorsqu’il est intégré dès le départ au flux de travail documentaire, produit de meilleurs documents pour tous les lecteurs. Un PDF correctement balisé avec une structure de titre logique, un texte alternatif descriptif et un ordre de lecture correct est plus facile à parcourir pour tout le monde, quelles que soient ses capacités.
Un contrôle d'accessibilité automatisé transforme la conformité des PDF d'un jeu de devinettes en un processus systématique. Le rapport identifie tous les problèmes détectables par la machine, et l'examinateur humain résout ceux qui nécessitent beaucoup de jugement. Ensemble, ils produisent un document accessible au plus large public possible.
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