Vous compressez un PDF pour réduire la taille de son fichier destiné au courrier électronique. La compression réussit. Le fichier passe de 12 Mo à 3 Mo. Vous ouvrez le fichier compressé et le texte est net, les images sont claires, tout semble correct. Ensuite, vous remarquez que les polices ont changé. Les titres qui étaient dans la police de votre marque sont désormais en Arial. Le corps du texte qui était en Garamond est maintenant en Times New Roman. L'outil de compression a supprimé les polices intégrées pour économiser de l'espace. Le document est plus petit. Cela semble également faux.
La compression d'un PDF sans supprimer les polices intégrées nécessite l'utilisation de paramètres de compression qui ciblent les données d'image et la redondance structurelle tout en préservant les données de police intactes. Les polices contribuent à la taille du fichier, parfois de manière significative. Un document utilisant plusieurs polices personnalisées peut intégrer des mégaoctets de données de police. Les outils de compression qui donnent la priorité à la réduction maximale de la taille peuvent sous-ensembler ou supprimer les polices intégrées. Les outils qui donnent la priorité à la préservation de la qualité visuelle laissent les polices intactes.
Les paramètres PDF Compression qui préservent les polices ne sont pas toujours ceux par défaut. Savoir quels paramètres affectent les polices et lesquels affectent uniquement les images vous permet de réduire la taille du fichier sans modifier l'apparence du document.
Comment les outils de compression gèrent les polices intégrées
Les polices intégrées dans un PDF peuvent être complètes, contenant tous les caractères de la police, ou un sous-ensemble, contenant uniquement les caractères réellement utilisés dans le document. L'intégration complète offre une possibilité de modification maximale. L'intégration de sous-ensembles permet d'obtenir une taille de fichier plus petite tout en préservant un affichage correct. Les outils de compression peuvent appliquer des sous-ensembles supplémentaires, réduisant ainsi davantage une police déjà sous-ensemble en supprimant les caractères que l'outil détermine comme inutilisés. Si l'outil détermine de manière incorrecte, en supprimant un caractère réellement utilisé, ce caractère s'affichera comme police de secours.
La préservation Polices PDF pendant la compression dépend de l'approche outil des données de police. Un outil de compression conservateur laisse les données de police intactes. Un outil agressif optimise les données de police ainsi que les données d'image. La documentation ou les paramètres de l'outil doivent indiquer l'approche qu'il utilise.
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Paramètres de compression affectant les polices
| Réglage | Effet sur les polices | Recommandation |
|---|---|---|
| Réduction d'échelle d'image | Aucun effet sur les polices. Affecte uniquement les images intégrées | Sûr à utiliser de manière agressive. Les polices sont intactes |
| Optimisation structurelle | Peut supprimer les données de police en double ou les glyphes inutilisés. Peut affecter le rendu des polices si la détection des glyphes est incorrecte | A utiliser avec prudence. Tester la sortie sur une page avec des caractères spéciaux ou du texte accentué |
| Sous-ensemble de police | Réduit les polices intégrées aux seuls caractères utilisés. Un sous-ensemble agressif peut supprimer les caractères nécessaires | Désactivez-la si la préservation des polices est essentielle. Activer uniquement pour une compression maximale lorsque les changements visuels sont acceptables |
| Conversion PDF/A | Nécessite que toutes les polices soient intégrées. Peut réellement augmenter la taille du fichier en incorporant des polices précédemment référencées | À utiliser pour la conformité des archives lorsque l'intégration de polices est requise. Pas pour la réduction de la taille des fichiers |
Test de l'intégrité des polices après compression
Après la compression, ouvrez le fichier et vérifiez l'onglet Polices des propriétés du document. Chaque police incorporée dans l'original doit toujours être intégrée dans la version compressée. Le statut d'intégration doit être identique. Si une police passait d’Incorporée à Non intégrée, la compression la supprimait. Si une police passait d'Embedded à Embedded Subset, la compression appliquait un sous-ensemble supplémentaire, ce qui peut être acceptable si tous les caractères utilisés restent.
La compression WukongPDF préserve les polices intégrées par défaut. L'opération Réduire la taille du PDF cible les données d'image et la redondance structurelle. Les données de police ne sont pas affectées sauf si l’optimisation des polices est explicitement activée.
Identifier les polices à risque lors de la compression
Les polices de marque personnalisées, les polices non latines pour les documents internationaux et les polices comportant de grands jeux de caractères comme le chinois, le japonais ou le coréen sont les plus exposées au risque lors de la compression, car elles contribuent le plus à la taille des données de police. Une seule police CJK peut intégrer des milliers de caractères et consommer des mégaoctets. Les outils de compression qui ciblent les données de police cibleront ces polices en premier.
Avant de compresser, vérifiez la liste des polices dans les propriétés du document. Notez quelles polices sont intégrées et leur type d'intégration. Après compression, vérifiez que les mêmes polices sont présentes avec le même statut d'intégration. Les PDF Fonts à risque sont les plus grandes. Vérifiez-les d’abord.
Alternatives aux sous-ensembles de polices pour la réduction de la taille des fichiers
Si les données de police sont le principal contributeur à la taille du fichier et que vous devez les réduire sans affecter le rendu des polices, envisagez de convertir le document au format PDF/A. PDF/A nécessite des polices intégrées mais peut utiliser des formats d'intégration plus efficaces qui réduisent la taille du fichier sans supprimer de caractères. Vous pouvez également simplifier la typographie du document. Réduisez le nombre de polices utilisées. Chaque police supprimée réduit la taille du fichier de la taille de ses données intégrées.
L'approche Réduire la taille du PDF pour les documents contenant beaucoup de polices consiste à optimiser l'utilisation des polices à la source plutôt que de supprimer les polices pendant la compression. Moins de polices signifie des fichiers plus petits sans artefacts de compression.
Gestion des polices dans les PDF numérisés pendant la compression
Les PDF numérisés ne contiennent pas de polices intégrées car le texte est stocké sous forme d'images de page. La compression ciblant les polices n'aura aucun effet sur les documents numérisés. La compression doit se concentrer entièrement sur l'optimisation de l'image. La distinction est importante car l'application des paramètres de compression de ciblage des polices à un PDF numérisé fait perdre du temps de traitement et peut produire des résultats inattendus.
Avant de compresser, identifiez si le PDF contient des polices intégrées. Ouvrez les propriétés du document et vérifiez l'onglet Polices. Si la liste est vide, le document ne contient aucune police intégrée et toute compression doit cibler les images. La stratégie PDF Compression pour les documents numérisés est axée sur l'image et non sur la police.
Communication des exigences en matière de polices aux créateurs de documents
Si vous recevez régulièrement des PDF avec des polices manquantes ou supprimées provenant de sources spécifiques, communiquez l'exigence en amont. Demandez au créateur du document d'intégrer les polices lors de l'exportation au format PDF. Fournissez les étapes spécifiques à leur logiciel. Une communication unique évite les problèmes de police récurrents sur chaque document provenant de cette source.
L'exigence d'intégration PDF Fonts doit faire partie des directives de soumission de documents. Lorsque tous ceux qui créent des PDF intègrent des polices, personne ne les reçoit n'a besoin de corriger les polices manquantes après la compression.
Compression de PDF avec des polices mixtes intégrées et système
Certains fichiers PDF contiennent un mélange de polices intégrées et de polices référencées mais non intégrées. Les polices intégrées courent des risques lors de la compression. Les polices référencées ne le sont pas, car elles ne font pas partie du fichier. Après la compression, les polices incorporées doivent toujours être intégrées. Les polices référencées doivent toujours être référencées. Aucune des deux catégories ne devrait changer de statut.
Vérifiez les deux catégories après compression. Une police incorporée référencée entraînera des problèmes d’affichage. Une police référencée incorporée augmentera la taille du fichier. L'état PDF Fonts de chaque police doit rester inchangé par compression.
Utilisation des outils de contrôle en amont pour vérifier l'intégrité des polices
Les outils professionnels de contrôle en amont des PDF peuvent analyser l’état d’intégration des polices avant et après la compression. Ils fournissent un rapport détaillé montrant chaque police, son type d'intégration et si des caractères sont manquants. Utilisez un outil de contrôle en amont lorsque l'intégrité des polices est critique, comme pour les documents de marque, les dépôts légaux ou les publications.
La vérification en amont PDF Compression prend quelques minutes et fournit la certitude que les polices ont survécu intactes à la compression. Pour les documents pour lesquels des erreurs de police seraient embarrassantes ou coûteuses, la vérification préalable est justifiée.
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