La différence entre une signature visuelle et une signature numérique sur Mac
Une signature visuelle est une image de votre signature manuscrite placée sur une page PDF. Il ressemble à une signature mais ne fournit aucune vérification cryptographique de votre identité ou de l'intégrité du document. Une Signature numérique est un sceau cryptographique qui vérifie à la fois qui a signé le document et que le document n'a pas été modifié depuis la signature. Une signature numérique est soutenue par un certificat numérique émis par une autorité de certification de confiance.
Pour la plupart des documents personnels et professionnels sur Mac, une signature visuelle créée dans Aperçu et placée sur le document suffit. Le destinataire voit votre signature et l'accepte comme preuve de votre accord ou approbation. Pour les documents nécessitant une vérification cryptographique, tels que les documents gouvernementaux, les documents financiers réglementés et les soumissions juridiques qui spécifient des signatures numériques, une signature numérique basée sur un certificat est requise.
La fonctionnalité Sign PDF sur Mac couvre les deux types de signatures. Preview gère les signatures visuelles avec élégance. Pour les signatures numériques, l'application Mac Trousseau Access gère les certificats numériques, et Aperçu et d'autres applications Mac PDF peuvent utiliser ces certificats pour appliquer des signatures numériques certifiées.
L'écosystème Mac PDF propose plusieurs chemins vers les signatures numériques. Les outils intégrés couvrent les besoins de base en matière de signature. Les applications tierces offrent des fonctionnalités supplémentaires pour gérer les certificats et appliquer des signatures conformément aux normes réglementaires spécifiques.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Créer et utiliser une signature visuelle en aperçu sur Mac
Ouvrez l'aperçu. Accédez au menu Outils, sélectionnez Annoter et choisissez Signature, ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils Annotation et sélectionnez l'outil Signature. Cliquez sur Créer une signature. Vous disposez de deux options pour créer la signature. Cliquez sur Trackpad pour dessiner votre signature sur le trackpad Mac avec votre doigt. Appuyez sur n'importe quelle touche lorsque vous avez terminé. Ou cliquez sur Appareil photo pour signer un morceau de papier blanc et placez-le devant l'appareil photo du Mac. L'appareil photo capture votre signature sous la forme d'une image nette avec un arrière-plan transparent.
L'aperçu enregistre votre signature pour une utilisation ultérieure. Une fois créée, la signature apparaît dans le menu Signature chaque fois que vous ouvrez la barre d'outils Annotation dans Aperçu. Vous pouvez créer plusieurs signatures, telles qu'une signature complète et des initiales, et sélectionner celle appropriée pour chaque document.
Pour signer un PDF, ouvrez-le dans Aperçu, cliquez sur le bouton de la barre d'outils Annotation, sélectionnez l'outil Signature et cliquez sur la signature que vous souhaitez utiliser. La signature apparaît sur le document. Faites-le glisser pour le positionner sur la ligne de signature. Utilisez les poignées de coin pour le redimensionner. La signature est placée sous forme d'annotation sur la page PDF.
Enregistrez le PDF signé. L'aperçu enregistre la signature dans le cadre du document. La signature est une annotation visuelle. Il ne s'agit pas d'une signature numérique certifiée. Il ne fournit pas de vérification cryptographique. Pour les documents nécessitant des signatures numériques certifiées, utilisez la méthode de certificat numérique décrite ci-dessous.
Ajout d'une signature numérique certifiée à un PDF sur Mac
Obtenez un certificat numérique. Pour un usage personnel, vous pouvez créer un certificat auto-signé à l'aide de Keychain Access sur Mac. Ouvrez l'accès au trousseau à partir du dossier Utilitaires, accédez à l'accès au trousseau, Assistant de certificat et sélectionnez Créer un certificat. Suivez l'assistant pour créer un certificat auto-signé. Les certificats auto-signés fournissent une vérification cryptographique mais ne sont pas émis par une autorité de confiance. Les destinataires peuvent voir un avertissement indiquant que le certificat n'est pas fiable.
Pour un usage professionnel ou juridique, obtenez un certificat auprès d’une autorité de certification de confiance. Des organisations comme GlobalSign, DigiCert et Entrust émettent des certificats numériques pour la signature de documents. L'autorité de certification vérifie votre identité avant de délivrer le certificat, et le certificat est relié à une autorité racine de confiance que les lecteurs PDF reconnaissent automatiquement.
Installez le certificat dans votre trousseau Mac. Double-cliquez sur le fichier de certificat et Keychain Access l'importe. Le certificat apparaît dans votre trousseau de connexion sous la catégorie Mes certificats.
Ouvrez le PDF dans Aperçu. Accédez à Outils, Annoter, Signature et vous devriez voir votre certificat numérique répertorié comme option de signature. Sélectionnez le certificat, cliquez sur le document où vous souhaitez placer la signature et Aperçu applique la signature numérique certifiée. La signature comprend votre nom, les informations du certificat ainsi que la date et l'heure de la signature.
Les outils de signature du WukongPDF prennent en charge à la fois les signatures visuelles et les signatures numériques basées sur des certificats via une interface de navigateur. Téléchargez le PDF, sélectionnez votre méthode de signature et appliquez la signature. L'approche basée sur un navigateur fonctionne sur Mac et d'autres plates-formes.
Vérification d'une signature numérique sur un PDF reçu de quelqu'un d'autre
Ouvrez le PDF signé dans Aperçu. Une bannière bleue ou un panneau de signature indique que le document contient une signature numérique. Cliquez sur la signature ou sur le panneau de signature pour afficher les détails de la signature. Le panneau indique qui a signé le document, l'autorité de certification qui a délivré le certificat et si la signature est valide.
Une signature valide signifie que le document n'a pas été modifié depuis sa signature et que le certificat du signataire était valide au moment de la signature. Une signature invalide signifie que le document a été modifié après la signature ou que le certificat a été révoqué ou expiré.
Si la signature apparaît comme non fiable, le certificat peut être auto-signé ou émis par une autorité de certification non reconnue par votre Mac. Vous pouvez faire confiance manuellement au certificat en l'ajoutant à votre trousseau, ou vous pouvez demander au signataire de fournir un certificat émanant d'une autorité reconnue.
L'aperçu affiche un avertissement si vous tentez de modifier un PDF signé numériquement. Toute modification, y compris l'ajout d'annotations, invalide la signature numérique. Si vous devez annoter un document signé numériquement, enregistrez d'abord une copie.
Une signature numérique sur un PDF a un poids juridique, contrairement à une image de signature visuelle. En vertu de la loi ESIGN aux États-Unis et de l'eIDAS dans l'Union européenne, les signatures électroniques avancées qui sont uniquement liées au signataire et capables d'identifier le signataire ont le même effet juridique que les signatures manuscrites. Les signatures numériques basées sur des certificats répondent à ces exigences.
Pour les utilisateurs Mac des secteurs réglementés, la combinaison de Preview pour la signature quotidienne et de Keychain Access pour la gestion des certificats fournit une boîte à outils de signature complète sans logiciel tiers. Les outils sont intégrés au système d'exploitation, maintenus par les mises à jour de sécurité Apple et compatibles avec les formats de signature numérique standard de l'industrie.
Avant d'appliquer une signature numérique certifiée à un document important, vérifiez que votre certificat est valide et fiable. Ouvrez l'accès au trousseau, recherchez votre certificat et vérifiez qu'il n'est pas expiré et qu'il est lié à un certificat racine de confiance. Un certificat expiré ou non fiable produit une signature que les destinataires considèrent comme invalide ou non fiable.
Plusieurs signatures peuvent être appliquées au même PDF, chacune dans un champ de signature désigné. Un contrat peut avoir un champ de signature de l’acheteur et un champ de signature du vendeur. Chaque partie signe indépendamment et les deux signatures restent valables tant que le document n'est pas modifié entre les signatures.
Les signatures numériques incluent un horodatage de l'ordinateur signataire. Cet horodatage fournit la preuve de la date à laquelle le document a été signé. Pour les documents pour lesquels l’heure de signature est légalement significative, assurez-vous que l’horloge de votre ordinateur est exacte avant d’appliquer la signature.
Si vous recevez un PDF signé numériquement et devez ajouter votre propre signature, ne modifiez aucun autre contenu du document. L'ajout de texte, d'annotations ou même le défilement dans les champs du formulaire peuvent invalider les signatures existantes. Appliquez uniquement votre signature dans le champ désigné.
L'application Aperçu sur Mac peut afficher des informations sur la validité de la signature numérique. Cliquez sur la signature sur un PDF signé et Aperçu indique si la signature est valide, qui a signé et quand. Cette vérification intégrée fonctionne pour les signatures créées avec des certificats d'autorités reconnues.
Les flux de travail de signature numérique sur Mac s'intègrent à Apple Mail et à d'autres clients de messagerie. Vous pouvez signer un PDF et le joindre à une réponse par courrier électronique directement depuis Aperçu, sans enregistrer le fichier signé séparément, puis le joindre manuellement.
Les certificats auto-signés conviennent aux flux de documents internes dans lesquels toutes les parties font confiance à la source du certificat. Pour les documents externes partagés avec des parties extérieures à votre organisation, des certificats d'autorités reconnues sont nécessaires pour que les signatures s'affichent comme étant fiables.
Le trousseau Mac stocke en toute sécurité vos certificats numériques et vos clés privées. La clé privée ne quitte jamais votre trousseau. Lorsque vous appliquez une signature numérique, l'opération de signature utilise la clé privée localement. La signature résultante peut être vérifiée par toute personne disposant du certificat public correspondant.
L'apparence de la signature numérique sur la page PDF peut être personnalisée. Vous pouvez afficher votre nom, la date, l'émetteur du certificat et une image de signature, ou toute combinaison de ces éléments. L'aspect visuel est indépendant de la validité de la signature cryptographique.
L'aperçu peut appliquer des signatures à des pages spécifiques ou à toutes les pages d'un document. Appliquer une signature sur un contrat de plusieurs pages signifie généralement signer uniquement la page de signature, et non chaque page du document.
L'outil Aperçu de la signature peut également ajouter du texte à côté de votre signature, notamment votre nom imprimé, votre titre, votre organisation et la date. Ces informations textuelles complètent le bloc de signature et fournissent un contexte au destinataire.
La possibilité de signer numériquement des PDF sur Mac sans acheter de logiciel supplémentaire rend la signature de documents accessible à tous les utilisateurs Mac. Les outils intégrés répondent efficacement aux besoins de signature des particuliers et des petites entreprises.
Les signatures numériques sur Mac sont compatibles avec les lecteurs PDF sur toutes les plateformes, de sorte qu'un document signé sur Mac peut être vérifié sur Windows, Linux, iOS et Android sans problème de compatibilité.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.