Un contrat arrive dans votre boîte de réception alors que vous êtes loin de votre bureau. Vous possédez une tablette, un téléphone ou un ordinateur portable à écran tactile. Vous devez signer le document et le retourner. Le flux de travail traditionnel consistant à imprimer, signer avec un stylo, numériser et envoyer des e-mails n’est pas pratique. Vous n'avez ni imprimante ni scanner. Ce que vous avez, c'est un écran tactile et un navigateur. La signature d'un PDF à l'aide d'un écran tactile vous permet de dessiner votre signature directement sur le document avec votre doigt ou un stylet, produisant ainsi une signature électronique juridiquement valide en moins d'une minute.
Les outils de signature PDF basés sur un navigateur prennent en charge la saisie de signature sur écran tactile. L'écran tactile capture la pression et le mouvement de votre doigt ou de votre stylet et affiche votre signature sous forme de graphique vectoriel sur le document. La signature ressemble à une signature au stylo car elle a été dessinée avec un mouvement naturel de la main. Le placement, le dimensionnement et l'apparence finale sont sous votre contrôle.
En vertu de la loi ESIGN aux États-Unis et du règlement eIDAS dans l’Union européenne, les signatures électroniques dessinées sur un écran tactile ont le même poids juridique que les signatures manuscrites pour la plupart des types de documents. Le mode de signature ne détermine pas la validité juridique. L'intention du signataire et la capacité de vérifier la signature le font.
Comparaison des méthodes de signature sur écran tactile
Il existe trois façons de créer une signature sur un appareil à écran tactile. Dessiner avec le doigt est la méthode la plus accessible. Il ne nécessite aucun matériel supplémentaire. La signature sera moins précise qu'un stylet mais est parfaitement valable. Dessiner avec un stylet, comme un Apple Pencil ou un Samsung S Pen, produit une signature plus naturelle et plus précise. La pointe du stylet imite un stylo et la sensibilité à la pression capture la variation naturelle de l'épaisseur du trait. Le téléchargement d'une photo d'une signature manuscrite prise avec l'appareil photo de l'appareil est utile lorsque vous avez déjà signé un document physique et que vous souhaitez réutiliser cette signature numériquement.
Le flux de travail à écran tactile Sign PDF fonctionne avec les trois méthodes. Choisissez celui qui produit la signature la plus naturelle avec le matériel dont vous disposez.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Étape par étape : connexion sur un écran tactile
Ouvrez le PDF dans un outil de signature basé sur un navigateur sur votre appareil à écran tactile. Accédez à la page de signature. Sélectionnez l’option pour dessiner ou créer une nouvelle signature. Utilisez votre doigt ou votre stylet pour dessiner votre signature dans la zone de saisie. L'outil affiche votre dessin en temps réel. Si vous n'êtes pas satisfait du résultat, effacez-le et dessinez à nouveau. Lorsque la signature semble correcte, confirmez-la. L'outil place la signature sur le document à une position par défaut. Faites-le glisser vers le bon emplacement et redimensionnez-le si nécessaire. Appliquez la signature. L'outil verrouille la signature sur le document et produit un PDF signé.
Les outils de signature WukongPDF prennent en charge la saisie sur écran tactile sur les tablettes et les téléphones. Le workflow de signature PDF Tools sur mobile est le même que sur ordinateur : créer, positionner, appliquer. Le matériel est différent. Le processus est le même.
Conseils pour une signature d'écran tactile propre
Posez votre main sur l'écran comme vous le feriez sur du papier. Les écrans tactiles modernes prennent en charge le rejet de la paume, qui ignore le côté de votre main et n'enregistre que le stylet ou le bout du doigt. Utilisez un stylet si vous en avez un. La pointe la plus fine produit une signature plus précise. Dessinez à une taille naturelle. Une signature trop petite semble à l’étroit. Celui qui est trop grand domine la page. Entraînez-vous une fois sur une zone vide de l'écran de saisie pour avoir une idée de la réactivité avant de dessiner votre signature finale. Le coup d'entraînement dure cinq secondes et améliore sensiblement le résultat.
Le flux de signature Mac PDF est pris en charge sur les iPad et les iPhone via des outils basés sur un navigateur, ainsi que via la fonction de balisage intégrée dans les applications Aperçu et Fichiers d'Apple. La signature que vous créez sur un appareil Apple se synchronise avec vos autres via iCloud, de sorte qu'une signature créée sur un iPad est disponible sur un Mac et vice versa.
Enregistrement et gestion de plusieurs signatures
Vous aurez peut-être besoin de différentes signatures selon les contextes : une signature formelle pour les contrats, une signature initiale uniquement pour un accusé de réception page par page, une signature tamponnée pour les approbations de routine. Les outils de signature basés sur un navigateur qui enregistrent les signatures vous permettent de créer et de stocker plusieurs signatures, en sélectionnant celle qui convient à chaque document.
Si l'outil ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs signatures, téléchargez chaque signature sous forme de fichier image. Conservez-les dans un dossier sécurisé. Téléchargez l'image appropriée lors de la signature d'un nouveau document. L’approche multi-signature Sign PDF est pratique pour les professionnels qui signent à différents titres.
Signer des documents sur le terrain sans accès à Internet
Un chantier de construction, une réunion client dans une salle de conférence en sous-sol, un avion en altitude de croisière. Tous les endroits où un document doit être signé et où l’accès à Internet n’est pas disponible. Certains outils de signature basés sur un navigateur mettent en cache l'interface de signature et fonctionnent hors ligne. Vous pouvez ouvrir une page précédemment chargée, dessiner votre signature et l'appliquer. Le document signé est enregistré localement jusqu'à ce que vous retrouviez la connectivité.
Cependant, le traitement du document qui verrouille la signature et finalise le PDF signé nécessite généralement un traitement côté serveur. Le flux de travail hors ligne est le suivant : préparez le document avant de passer hors ligne, signez hors ligne et finalisez lorsque la connectivité revient. La capacité hors ligne Sign PDF est limitée mais fonctionnelle pour l'étape de signature elle-même. Le WukongPDF nécessite une connectivité pour le traitement des documents. L’étape de signature peut être préparée à l’avance.
Acceptation légale des signatures sur écran tactile dans toutes les juridictions
La loi ESIGN aux États-Unis et l'eIDAS dans l'Union européenne établissent que les signatures électroniques sont juridiquement valables quelle que soit la technologie utilisée pour les créer, à condition que le signataire ait l'intention de signer et que la signature puisse être authentifiée. Une signature dessinée sur écran tactile répond aux deux critères. Le signataire a délibérément dessiné sa signature. La signature est intégrée au document et peut être comparée à d’autres échantillons.
Certaines juridictions et certains types de documents spécifiques exigent toujours des signatures à l'encre humide. Les documents déposés auprès des tribunaux dans certaines juridictions, les transactions immobilières dans certains États et les documents notariés dans de nombreux pays nécessitent une signature physique. Vérifiez les exigences relatives à votre type de document spécifique et à votre juridiction avant de vous fier à une signature sur écran tactile. Les méthodes de signature PDF Tools sont techniquement valables. Leur acceptation dépend du contexte juridique.
Intégration des signatures sur écran tactile dans les flux de travail automatisés
Si votre organisation traite les documents signés via un flux de travail automatisé, tel qu'un système de gestion des contrats ou un pipeline de vérification de la conformité, la signature sur écran tactile doit être compatible avec ce flux de travail. Le PDF signé doit passer les contrôles de validation automatisés. Le format de signature doit être reconnu par le logiciel de workflow. Les métadonnées doivent inclure l'identité du signataire dans le format attendu par le flux de travail.
Testez le workflow de signature de bout en bout. Signez un document de test sur l'appareil à écran tactile. Exécutez-le via le pipeline automatisé. Vérifiez qu'il réussit chaque contrôle. L'intégration Sign PDF avec les flux de travail automatisés nécessite des tests de compatibilité avant le déploiement sur des documents en direct.
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