Un documento con una portada y un índice no debe numerar esas páginas. La página 1 del contenido real debe numerarse como página 1, no como página 3. Pero la mayoría de las herramientas PDF que agregan números de página comienzan desde la primera página física del archivo. La portada se convierte en la página 1, el índice se convierte en la página 2 y la introducción se convierte en la página 3. Técnicamente correcto según el recuento de páginas físicas y completamente incorrecto según la convención del documento.
La numeración de páginas debe seguir la lógica del documento, no la estructura física del archivo.
Agregar una numeración de Páginas PDF que comienza desde un punto específico requiere configurar el número de página inicial y, en algunas herramientas, separar el documento en secciones con diferentes esquemas de numeración. El PDF Editor de WukongPDF admite la numeración de páginas personalizada, y el flujo de trabajo a continuación cubre tanto el caso simple como el caso complejo de múltiples esquemas.
Configurar el número de página inicial
La mayoría de las herramientas PDF con numeración de páginas incluyen un campo Número de página de inicio o Comenzar numeración en. Ingrese el número que debería aparecer en la primera página numerada. Para un documento con portada y TOC sin numerar, donde la introducción en la página física 3 debe numerarse como página 1, establezca el número de página inicial en 1 y aplique la numeración desde las páginas 3 hasta el final. La página física 3 se convierte en la página 1, la página 4 se convierte en la página 2, y así sucesivamente.
La configuración del rango de páginas controla qué páginas reciben números. Establezca el rango desde la página 3 hasta la última página. Las páginas 1 y 2 no reciben números. El rango y el número inicial funcionan juntos: la primera página del rango, la página física 3, obtiene el número inicial, la página 1, y los incrementos de numeración a partir de ahí.
División de esquemas de numeración con secciones
Los documentos con portada suelen utilizar dos esquemas de numeración: números romanos para el TOC y el prefacio, y números arábigos para el contenido principal. Los archivos PDF no admiten de forma nativa múltiples esquemas de numeración en un solo archivo como lo hace Word. La solución consiste en dos pasos: aplicar primero la numeración con números romanos a las páginas de portada y luego aplicar la numeración arábiga a las páginas de contenido principal.
Primer paso: aplique números romanos a la página 2, comenzando en i, para el índice. Segunda pasada: aplique números arábigos desde las páginas 3 hasta el final, comenzando en la 1, para el contenido principal. Dos pasadas producen un documento con diferentes esquemas de numeración en diferentes secciones. El archivo contiene ambos conjuntos de numeración de forma independiente.
Elegir la posición y el formato del número
La posición del número de página sigue las convenciones del documento. La parte inferior central y la inferior derecha son las más comunes. La parte superior derecha es estándar en los trabajos académicos. La parte inferior central es estándar para documentos comerciales. Elija la posición antes de aplicar los números. Cambiar de posición después de la solicitud significa eliminar números antiguos y volver a postularse en la nueva posición.
Las opciones de formato numérico incluyen números simples, números con un prefijo como Página 1 y números con un total de páginas como Página 1 de 50. El formato de total de páginas ayuda a los lectores a saber cuánto queda. Los números simples son más claros y suficientes para la mayoría de los propósitos. El formato de prefijo es el más formal y común en documentos legales y gubernamentales.
| Estructura del documento | Esquema de numeración | Cómo configurar |
|---|---|---|
| Sólo portada, sin numeración. | Páginas 2+ numeradas, comenzando desde 1 | Establezca el rango en 2: último, comience en 1 |
| Portada + TOC, sin numeración | Páginas 3+ numeradas, comenzando desde 1 | Establezca el rango en 3: último, comience en 1 |
| Sobre sin numerar, TOC con romano | TOC: i, ii, iii; principal: 1, 2, 3 | Dos pases: romano en TOC, árabe en principal |
| Todas las páginas numeradas incluida la portada. | Empezar desde 1 en la página 1 | Establezca el rango en 1: último, comience en 1 |
| Apéndices con prefijo (A-1, B-1) | Prefijo + reiniciar numeración por apéndice | Aplicar numeración por sección con prefijo personalizado |
Agregar números de página antes de fusionar varios documentos
Al ensamblar un documento a partir de varios archivos PDF, agregue los números de página después de fusionarlos, no antes. Los números de página previos a la combinación reflejan el recuento de páginas individuales de cada componente y no se trasladan correctamente. Fusione primero para crear el documento completo. Agregue los números de página en segundo lugar para numerar correctamente el documento completo.
El mismo principio se aplica a los encabezados, pies de página y marcas de agua. Cualquier elemento que deba aparecer uniformemente en el documento combinado pertenece después de la fusión. Los encabezados previos a la combinación con diferentes estilos de diferentes componentes crean inconsistencia en la salida combinada. Los elementos posteriores a la fusión se aplican uniformemente a cada página.
Manejo del contenido frontal con múltiples secciones sin numerar
Los documentos con una portada, una página de derechos de autor, una página de dedicatoria y una tabla de contenido, cuatro páginas iniciales sin numerar antes de que comience el contenido, se benefician de la numeración basada en secciones importada desde la aplicación de origen. Los saltos de sección de Word, que definen diferentes encabezados, pies de página y numeración de páginas por sección, se exportan a PDF si el PDF se crea mediante Guardar como PDF en lugar de mediante un controlador de impresión.
Cuando la numeración basada en secciones de la aplicación de origen no está disponible, el método de dos pasadas descrito anteriormente maneja cualquier número de páginas iniciales. Defina qué páginas reciben números romanos. Defina qué páginas reciben números arábigos. Aplique cada esquema a su rango de páginas. Las dos pasadas producen la numeración correcta independientemente de cuántas secciones iniciales existan.
Verificación de la numeración después de la aplicación
Desplácese por todo el documento en vista de miniaturas después de aplicar los números de página. Compruebe que la primera página numerada tenga el número inicial correcto. Compruebe que las páginas sin numerar sigan sin numerar. Compruebe que la numeración aumente correctamente en todas las páginas. Una sola página con un número faltante o duplicado socava la profesionalidad de todo el documento.
Imprima una página de la sección numerada para verificar la posición y el tamaño correctos en el papel. La representación en pantalla e impresión de encabezados y pies de página puede diferir cerca de los márgenes de la página. La prueba de impresión detecta problemas de posicionamiento que la revisión de la pantalla pasa por alto.