Un PDF viaja de una computadora a otra como un archivo adjunto de correo electrónico. En la computadora del remitente, el documento se muestra perfectamente con las fuentes de marca correctas. En la computadora del destinatario, las fuentes son incorrectas. Los títulos que estaban en el tipo de letra de la empresa ahora se muestran como una fuente serif genérica. El texto del cuerpo ha cambiado porque la fuente de reemplazo tiene diferentes métricas de caracteres. El contenido del documento está intacto. La presentación visual está rota.
Las fuentes incrustadas en un PDF se almacenan como datos binarios dentro del archivo. Como cualquier dato binario, los datos de fuentes pueden dañarse durante la transferencia, el almacenamiento o el procesamiento de archivos. Cuando los datos de fuente están dañados, el lector de PDF no puede representar el texto correctamente. La corrupción puede afectar a todas las fuentes del documento o solo a caracteres específicos dentro de una fuente. Los síntomas dependen de qué partes de los datos de la fuente se dañaron.
La corrupción de las fuentes PDF durante la transferencia es un problema de integridad de los datos. Los datos de fuente eran correctos en la fuente. Algo en el camino de transferencia lo dañó.
Cómo se dañan los datos de fuentes
Los sistemas de correo electrónico codifican los archivos adjuntos de formato binario a texto para su transmisión y luego los decodifican nuevamente a binario en el extremo receptor. Si la codificación o decodificación introduce errores, los bits dentro de los datos de la fuente cambian. Un solo bit invertido en un archivo de fuente puede hacer que un carácter se muestre incorrectamente o impedir que la fuente se cargue por completo. Los filtros de correo electrónico corporativo, los escáneres antivirus y los sistemas de prevención de pérdida de datos pueden modificar los archivos adjuntos de manera que dañen los datos binarios.
Los datos de fuentes binarias en formato PDF son más vulnerables a la corrupción que el contenido del texto porque los archivos de fuentes son estructuras binarias densamente empaquetadas sin redundancia.
Diagnóstico de corrupción de fuentes
Abra las propiedades del documento y verifique la pestaña Fuentes. Cada fuente incrustada debe mostrar su estado de incrustación. Una fuente dañada puede aparecer como Incrustada pero no se procesa correctamente o puede mostrar un estado de error. Intente abrir el documento en un lector de PDF diferente. Si las fuentes se muestran correctamente en un lector pero no en otro, es posible que los datos de la fuente estén parcialmente dañados y un lector maneje la corrupción con mayor elegancia.
El diagnóstico de reparación de PDF para la corrupción de fuentes determina si las fuentes faltan, están parcialmente dañadas o completamente dañadas.
Arreglar fuentes corruptas
Si el documento original está disponible, vuelva a exportarlo con fuentes incrustadas y reenvíelo a través de un canal diferente, como un enlace de almacenamiento en la nube en lugar de un correo electrónico. Si el original no está disponible, utilice un editor de PDF para sustituir las fuentes dañadas por fuentes similares del sistema. La apariencia visual cambiará, pero el texto será legible.
El procesamiento WukongPDF conserva las fuentes incrustadas. La reparación de fuentes PDF para datos corruptos requiere el archivo original o la sustitución de la fuente.
Prevención de la corrupción de fuentes durante la transferencia
Envíe archivos PDF a través de enlaces de almacenamiento en la nube en lugar de archivos adjuntos de correo electrónico cuando la integridad de la fuente sea importante. Las transferencias de almacenamiento en la nube utilizan protocolos que incluyen verificación de errores. La codificación de archivos adjuntos de correo electrónico no. Comprima el PDF en un archivo ZIP antes de enviarlo por correo electrónico si se requieren archivos adjuntos. ZIP incluye verificación de errores CRC que detecta corrupción.
El método de transferencia de PDF Security afecta directamente la integridad de los datos de las fuentes. Elija el método de transferencia que coincida con la importancia del documento.
Envío de documentos a través de canales de transferencia verificados
Los enlaces de almacenamiento en la nube verifican la integridad de los archivos mediante sumas de verificación. El destinatario descarga el archivo exacto que subió el remitente. Los archivos adjuntos de correo electrónico no tienen esta garantía. Para documentos con fuentes críticas, utilice canales de transferencia verificados.
La integridad de las fuentes PDF durante la transferencia está protegida por el método de transferencia. Elija el método que coincida con la importancia del documento.
Después de la transferencia, el destinatario debe verificar el archivo comprobando que las fuentes se muestren correctamente. Una verificación visual rápida detecta daños antes de utilizar el documento.
Incrustar fuentes como estrategia de prevención de la corrupción
Las fuentes totalmente incrustadas son más grandes que las fuentes de subconjunto, pero más resistentes a la corrupción. Un solo byte dañado en una fuente completamente incrustada puede afectar a un carácter. La misma corrupción en un subconjunto de fuentes puede afectar a toda la fuente.
La estrategia de incrustación de fuentes en formato PDF afecta la resiliencia a la corrupción. La integración completa cambia el tamaño del archivo para mayor solidez.
Para documentos que deben sobrevivir a condiciones de transferencia imperfectas, incruste completamente todas las fuentes. El aumento del tamaño del archivo es un seguro contra la corrupción.
Recuperar texto cuando las fuentes están permanentemente dañadas
Si las fuentes están dañadas sin posibilidad de reparación y el documento original no está disponible, ejecute OCR en el PDF para recuperar el contenido del texto. La salida de OCR utilizará fuentes del sistema para su visualización. La apariencia visual cambia. El contenido se conserva.
La recuperación Reparar PDF OCR para documentos con fuentes dañadas recupera el contenido cuando se pierde la fidelidad visual.
Acepte que el documento recuperado no se parecerá al original. El contenido sobrevivió. La presentación no.
Creación de archivos de documentos con redundancia de fuentes
Para archivos de documentos críticos, almacene dos versiones: una con fuentes incrustadas y otra con fuentes delineadas como gráficos vectoriales. Si la versión de fuente incrustada se daña, la versión delineada conserva la apariencia visual.
La estrategia de fuente redundante de PDF Archive protege contra la causa más común de degradación de documentos con el tiempo.
La versión resumida será más grande y no se podrá seleccionar texto. Es una copia del seguro, no una copia de trabajo.
Uso de herramientas de validación de fuentes para detectar corrupción
Las herramientas de validación de fuentes examinan los datos de fuentes incrustados para determinar su integridad estructural. Identifican glifos corruptos, tablas de codificación dañadas y asignaciones de caracteres faltantes antes de distribuir el documento.
El paso de validación de fuentes PDF detecta daños antes de que los destinatarios encuentren problemas de visualización.
La economía de la prevención de la corrupción tipográfica
El costo de prevenir la corrupción de fuentes, enlaces de almacenamiento en la nube, compresión ZIP y verificación es casi nulo por documento. El costo de arreglarlo después de la distribución, reenviarlo, explicarlo y perder credibilidad es significativo.
La economía del formato PDF en cuanto a la integridad de las fuentes favorece la prevención.