Creas un documento en Word usando un conjunto específico de fuentes. Lo exportas a PDF y lo envías a un colega. Abren el PDF y las fuentes se ven mal. Los títulos están en Arial en lugar de la fuente personalizada de su marca. El cuerpo del texto se ha desplazado porque una fuente diferente tiene diferentes anchos de caracteres. El documento que usted diseñó y el documento que ven son visualmente diferentes. El problema es la incrustación de fuentes, o más precisamente, la falta de ellas.
La incrustación de fuentes garantiza que las fuentes utilizadas en un documento se incluyan dentro del propio archivo PDF. Un PDF con fuentes incrustadas se muestra correctamente en cualquier dispositivo, independientemente de si ese dispositivo tiene las fuentes instaladas. Un PDF sin fuentes incrustadas depende del sistema del lector para sustituir las fuentes faltantes, y la sustitución de fuentes cambia la apariencia del documento. Incrustar fuentes durante la conversión de PDF es una configuración. Dejarlo desactivado es el valor predeterminado en muchas aplicaciones. La diferencia es una casilla de verificación.
Según la documentación técnica de la PDF Association, la incrustación de fuentes es la causa más común de diferencias en la representación de PDF entre dispositivos. Cuando las fuentes no están incrustadas, los lectores de PDF las sustituyen por fuentes del sistema que pueden tener diferentes métricas, lo que hace que el texto se redistribuya, los saltos de línea se desplacen y el documento tenga un aspecto diferente al previsto por el autor.
Cómo funciona la incrustación de fuentes
Cuando un documento se convierte a PDF con la incrustación de fuentes habilitada, el software de conversión incluye una copia de cada fuente utilizada en el documento dentro del archivo PDF. La incrustación puede ser completa, incluidos todos los caracteres de la fuente, o un subconjunto, incluidos solo los caracteres realmente utilizados en el documento. La incrustación de subconjuntos produce archivos más pequeños y al mismo tiempo garantiza una visualización correcta. La incrustación completa es más grande pero garantiza que se pueda agregar cualquier carácter durante la edición posterior.
Algunas fuentes tienen restricciones de licencia que prohíben la incrustación. El software de conversión le avisará si no se puede incrustar una fuente y la sustituirá por una fuente similar o rasterizará el texto como una imagen. El estado de incrustación de PDF Fonts es visible en las propiedades del documento PDF. Abra las propiedades y marque la pestaña Fuentes. Cada fuente debe mostrarse como Incrustada o Subconjunto incrustado.
Habilitar la incrustación de fuentes en aplicaciones comunes
En Microsoft Word, las opciones de exportación de PDF incluyen una casilla de verificación denominada Incrustar fuentes en el archivo o Incrustar todos los caracteres. Esta opción se encuentra en el cuadro de diálogo Guardar como en las opciones de PDF o en la configuración de Exportación, según su versión de Word. Marque esta casilla antes de exportar. En Google Docs, la incrustación de fuentes es automática para las fuentes de Google y no puede incrustar fuentes personalizadas agregadas a través del menú Extensiones. Verifique el resultado si utiliza fuentes personalizadas.
Al convertir un documento a PDF utilizando una herramienta basada en navegador, la conversión de Word a PDF normalmente conserva las fuentes del documento de origen si el motor de conversión las admite. Si faltan fuentes en el resultado, convierta el documento usando una herramienta diferente o expórtelo directamente desde la aplicación de origen con la incrustación habilitada.
Comprobar la incrustación de fuentes después de la conversión
Abra el PDF en cualquier lector de PDF y vea las propiedades del documento. La pestaña Fuentes enumera todas las fuentes utilizadas en el documento y su estado de incrustación. Si alguna fuente aparece como no incrustada, el documento no se mostrará correctamente en dispositivos sin esa fuente. Corrija la incrustación en la fuente y reconvierta. La verificación tarda unos segundos y evita la vergüenza de enviar un documento que al destinatario le parece incorrecto.
Las herramientas de conversión PDF Format de WukongPDF conservan la información de fuente del documento fuente. Después de la conversión, verifique el estado de incrustación de la fuente en la salida. Cada fuente debe estar incrustada. Si alguno no lo es, ajuste la configuración del documento de origen y vuelva a convertirlo.
Solución de problemas de fuentes que faltan en el PDF de salida
Si faltan fuentes después de la conversión, es posible que el documento fuente utilice fuentes que no permitan la incrustación o que la configuración de conversión no incluya la incrustación de fuentes. Consulte el documento fuente para conocer las fuentes restringidas. Reemplácelos con alternativas integrables si es necesario. Si la herramienta de conversión no admite la incrustación de fuentes, exporte desde la aplicación de origen con la incrustación habilitada en lugar de utilizar un convertidor basado en navegador.