Qué hace que un archivo PDF sea inusualmente grande
Un Tamaño de archivo PDF que parece demasiado grande para el contenido del documento casi siempre se debe a una de tres causas: imágenes de alta resolución, fuentes incrustadas no optimizadas o datos innecesarios acumulados durante múltiples sesiones de edición. Comprender cuál de estos se aplica a su PDF le indicará qué solución será más efectiva. Aplicar la solución incorrecta a la causa incorrecta es una pérdida de tiempo y es posible que no reduzca el tamaño del archivo en absoluto.
La resolución de la imagen es el factor dominante en el tamaño del archivo PDF para la mayoría de los documentos con fotografías o gráficos incrustados.
Un pase de optimización completo elimina los datos ocultos que se acumulan durante múltiples sesiones de edición a lo largo del tiempo.
Las imágenes son la causa más común de archivos PDF de gran tamaño. Una sola foto de alta resolución incrustada en un PDF puede agregar de 5 a 15 megabytes al tamaño del archivo, según la resolución de la foto y la configuración de compresión.
Un documento con 20 fotografías de productos, cada una de 12 megapíxeles con una compresión mínima, puede producir fácilmente un PDF de 200 megabytes que está muy sobredimensionado para su propósito. La solución Reducir tamaño de PDF para archivos PDF con muchas imágenes es comprimir o reducir la resolución de las imágenes a una resolución adecuada para cómo se utilizará el documento.
Las fuentes incrustadas contribuyen de manera menos obvia pero significativa al tamaño del archivo PDF. Cuando un PDF incorpora fuentes para garantizar una visualización coherente en diferentes computadoras, incluye los datos de fuente completos para cada carácter en cada variación de cada fuente utilizada. Un documento que utiliza una familia de fuentes con variantes regulares, negrita, cursiva y negrita cursiva tanto para el cuerpo del texto como para los títulos incorpora ocho archivos de fuentes completos, cada uno de los cuales contiene cientos de caracteres. Si el documento sólo utiliza un puñado de caracteres de cada fuente, la gran mayoría de los datos de fuentes incrustados son una sobrecarga innecesaria.
Los guardados incrementales durante la edición de documentos acumulan datos que ya no se utilizan pero que permanecen en el archivo. Cada vez que se abre, edita y guarda un PDF, la aplicación de edición puede agregar los cambios al final del archivo en lugar de reescribir todo el archivo. Durante muchas sesiones de edición, el archivo acumula contenido de páginas antiguas, imágenes eliminadas y datos de fuentes anteriores que todavía están en el archivo pero a los que ya no hace referencia ninguna página. Un PDF que ha sido editado docenas de veces puede ser de dos a cinco veces más grande que el mismo PDF guardado como una copia nueva.
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Cómo comprobar qué hace que su archivo PDF sea tan grande
La mayoría de los visores de PDF proporcionan una herramienta de auditoría de contenido o propiedades del documento que muestra un desglose de lo que utiliza espacio en el archivo. En Adobe Acrobat, vaya a Archivo, Propiedades y consulte las pestañas Descripción y Fuentes para obtener información básica. Para una auditoría de contenido detallada, utilice la herramienta Auditar uso del espacio en el panel Producción de impresión, que muestra el porcentaje del archivo ocupado por imágenes, texto, fuentes y otros tipos de contenido.
La auditoría de contenido le indica dónde centrar sus esfuerzos de compresión. Si las imágenes ocupan el 90 por ciento del archivo, comprimir texto o eliminar metadatos casi no tendrá ningún efecto en el tamaño del archivo. Necesitas comprimir las imágenes. Si las fuentes ocupan el 40 por ciento del archivo, eliminar las fuentes no utilizadas o crear subconjuntos de fuentes para incluir solo los caracteres realmente utilizados reducirá significativamente el tamaño del archivo sin afectar la apariencia visual.
La herramienta Compresión de PDF de WukongPDF incluye un análisis previo a la compresión que identifica las fuentes principales de tamaño de archivo en su PDF. El análisis muestra el desglose de los datos de la imagen, los datos de la fuente, el contenido del texto y la sobrecarga estructural. Este análisis guía la configuración de compresión, asegurando que el esfuerzo de optimización se dirija a los tipos de contenido que producirán la mayor reducción del tamaño del archivo.
El análisis PDF File Size también revela si el PDF contiene datos ocultos que se pueden eliminar sin ningún efecto visible en el documento. Los objetos no utilizados, las imágenes duplicadas, las miniaturas incrustadas de guardados anteriores y el historial de revisión de documentos son candidatos a eliminarse durante la optimización. Limpiar estos datos ocultos puede reducir el tamaño del archivo entre un 20 y un 50 por ciento en documentos muy editados sin tocar ningún contenido visible.
Métodos prácticos para reducir el tamaño de un archivo PDF
Comprima imágenes a una resolución adecuada para el uso del documento. Para ver la pantalla, 150 PPI son suficientes. Para imprimir, de 200 a 300 PPI. Para archivar, mantenga las imágenes en su resolución original. La mayoría de las herramientas de compresión de PDF le permiten establecer la resolución de destino y la herramienta reduce la resolución de las imágenes que superan esta resolución. Una imagen de 300 PPI reducida a 150 PPI utiliza un 75 por ciento menos de datos sin pérdida de calidad visible en la pantalla.
Subconjunto de fuentes incrustadas para incluir solo los caracteres realmente utilizados en el documento. Una carta comercial típica utiliza unas pocas docenas de caracteres únicos de cada fuente. El subconjunto elimina los cientos de caracteres no utilizados de los datos de fuentes incrustados, lo que reduce el tamaño del archivo relacionado con las fuentes entre un 80 y un 95 por ciento sin ningún efecto en la apariencia del documento. La mayoría de las herramientas de creación de PDF pueden aplicar subconjuntos de fuentes automáticamente durante la exportación inicial de PDF.
Guarde el PDF como una copia optimizada o de tamaño reducido en lugar de simplemente guardarlo sobre el original. Una operación Guardar como optimizado en un editor de PDF reconstruye la estructura del archivo, elimina los artefactos de edición acumulados, aplica compresión de imágenes y subconjuntos de fuentes en una sola operación. El resultado es un PDF limpio y eficiente que normalmente es entre un 30 y un 70 por ciento más pequeño que el original con un cambio de calidad mínimo o nulo visible.
Elimine metadatos innecesarios y contenido oculto. Las propiedades del documento, como el autor, el título y el historial de edición, añaden solo kilobytes al archivo y no contribuyen significativamente al tamaño del archivo. Sin embargo, los archivos PDF que se han editado exhaustivamente pueden contener capas ocultas, imágenes alternativas y contenido que se reemplazó pero no se eliminó. Una pasada de optimización completa elimina estos residuos y produce un archivo optimizado.
Evitar que los archivos PDF se vuelvan demasiado grandes
Elija la configuración de exportación de PDF adecuada al crear el PDF. Los procesadores de texto, el software de presentación y las aplicaciones de diseño ofrecen configuraciones de calidad de exportación de PDF que controlan la resolución y compresión de la imagen. Seleccione el ajuste preestablecido de calidad Estándar o Pantalla para los documentos que se verán en la pantalla. Seleccione el ajuste preestablecido de calidad Imprimir o Prensa solo para documentos que se imprimirán profesionalmente. El uso del ajuste preestablecido Estándar para documentos cotidianos evita que se creen archivos PDF de gran tamaño.
Cambie el tamaño de las imágenes antes de insertarlas en los documentos. Una fotografía tomada directamente de una cámara digital o de un teléfono inteligente puede tener 4.000 píxeles de ancho y varios megabytes de tamaño.
Un documento diseñado para una página de carta estándar solo necesita imágenes de aproximadamente 1500 píxeles de ancho para visualización en pantalla o 2550 píxeles de ancho para impresión. Cambiar el tamaño de las imágenes antes de insertarlas elimina el exceso de datos de píxeles que inflan el PDF resultante.
Limite la cantidad de fuentes utilizadas en un documento. Cada familia de fuentes y variante de fuentes adicionales agrega datos de fuentes incrustados al PDF. El uso constante de dos o tres fuentes en un documento mantiene el PDF optimizado. El uso de una docena de fuentes diferentes para efectos decorativos produce un PDF que es más grande de lo necesario.
Las herramientas de exportación y compresión de WukongPDF aplican valores predeterminados inteligentes que producen archivos PDF del tamaño adecuado para casos de uso comunes. La configuración predeterminada equilibra la calidad con el tamaño del archivo, lo que produce documentos que son lo suficientemente nítidos para verlos en la pantalla e imprimirlos, y al mismo tiempo son lo suficientemente pequeños para compartirlos por correo electrónico y en la web.
Los archivos PDF creados al escanear documentos en papel a resoluciones innecesariamente altas se encuentran entre los archivos PDF más grandes que se encuentran en el uso diario. Una sola página escaneada a 600 DPI a todo color produce una imagen de aproximadamente 100 megabytes antes de la compresión. La misma página escaneada a 300 DPI en escala de grises produce una imagen de aproximadamente 8 megabytes. Para la mayoría de los fines de escaneo de documentos, la escala de grises de 300 ppp es el equilibrio óptimo entre legibilidad y tamaño de archivo. El escaneo en color de 600 ppp debe reservarse para fotografías y documentos en los que el color y los detalles finos sean esenciales para el propósito del documento.
Algunas herramientas de creación de PDF incrustan la misma imagen varias veces en un solo documento, una vez por cada página donde aparece la imagen. El logotipo de una empresa que aparece en el encabezado de cada página de un documento de 50 páginas puede insertarse 50 veces distintas. Las herramientas de optimización de PDF pueden detectar imágenes duplicadas y reemplazar las copias con referencias a una única instancia incrustada, lo que reduce significativamente el tamaño del archivo sin ningún cambio visible en el documento.
La diferencia entre el tamaño del archivo original y el tamaño del archivo optimizado puede ser dramática. Un PDF de 50 megabytes reducido a 5 megabytes después de la optimización no es inusual. Los 45 megabytes que se eliminaron consistían casi en su totalidad en datos de imágenes innecesariamente de alta resolución e información de fuentes redundantes. La diferencia visual entre la versión original y la optimizada en pantalla suele ser imperceptible.
Algunos archivos PDF contienen datos ocultos que no son visibles en ninguna página y que contribuyen al tamaño del archivo. El historial de revisión del documento, la información de deshacer de las sesiones de edición y las vistas guardadas del documento en diferentes niveles de zoom o posiciones de página pueden acumularse en el archivo con el tiempo. Una pasada de optimización completa elimina estos datos ocultos. Vale la pena ejecutar la optimización incluso en archivos PDF que no parecen tener imágenes grandes ni muchas fuentes.
Para los archivos PDF creados mediante escaneo, la resolución del escaneo es el factor dominante en el tamaño del archivo. Una página escaneada a 600 DPI produce cuatro veces más píxeles que la misma página escaneada a 300 DPI. Reducir la resolución de escaneo de 600 a 300 DPI reduce los datos de la imagen en un 75 por ciento sin que efectivamente haya diferencia de calidad para la visualización de documentos. Muchas configuraciones predeterminadas del escáner usan 200 o 300 DPI, pero los escáneres más antiguos o las configuraciones personalizadas pueden usar resoluciones más altas que producen archivos innecesariamente grandes.
El software utilizado para crear el PDF también afecta el tamaño del archivo. Algunas herramientas de creación de PDF son más eficientes que otras para comprimir imágenes y subconjuntos de fuentes. Un PDF creado por una aplicación puede ser significativamente más pequeño que el mismo documento exportado desde una aplicación diferente con la misma configuración de calidad. Si el tamaño del archivo PDF es un problema recurrente, experimentar con diferentes herramientas o configuraciones de creación de PDF puede identificar un flujo de trabajo que produzca archivos más pequeños de manera consistente.
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