Está a punto de enviar por correo electrónico un PDF que contiene el número de teléfono personal, la dirección particular y los detalles de la cuenta de un cliente. Antes de presionar enviar, debe tachar permanentemente esa información para que el destinatario no pueda verla y no pueda recuperarla copiando texto o inspeccionando el archivo. Dibujar un rectángulo negro sobre el texto con una herramienta de marcado no funcionará. Ese rectángulo es solo una anotación situada encima del texto. Cualquiera puede eliminar la anotación y leer lo que hay debajo.
Verdadero PDF Redaction elimina permanentemente el contenido subyacente del archivo. El texto se elimina de los flujos de datos del PDF, no se cubre. Después de la redacción, la información desaparece y no se puede recuperar. Para cualquier documento que contenga información personal, datos financieros o contenido confidencial, la redacción es el único método que brinda una protección genuina de la privacidad.
El peligro de utilizar herramientas de dibujo en lugar de redacción
Cada visor de PDF incluye herramientas de anotación. Puede dibujar rectángulos, resaltar texto y agregar cuadros de texto. Estas herramientas son para marcar y revisar. No son para redacción. Las anotaciones se encuentran en una capa separada encima del contenido de la página. El texto original permanece intacto debajo. Un destinatario puede abrir el PDF, eliminar la capa de anotaciones y leer todo lo que pensaba que había ocultado. También pueden seleccionar y copiar el texto de la página, que incluirá el texto debajo de los rectángulos negros porque la operación de copia lee la capa de contenido, no la capa de anotación.
Este no es un riesgo hipotético. Las organizaciones de noticias, los tribunales y las agencias gubernamentales han publicado repetidamente archivos PDF con redacción basada en anotaciones y han expuesto inadvertidamente información confidencial. En varios casos bien documentados, la falta de redacción verdadera llevó a la revelación de identidades de testigos, información clasificada y datos financieros personales. Las lecciones de estos incidentes son claras: las herramientas de anotación no redactan. Sólo las herramientas de redacción redactan.
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Paso a paso: redactar un nombre, número de teléfono o dirección
Abra el PDF en una herramienta de redacción. La función de redacción de WukongPDF proporciona marcas tanto manuales como basadas en búsquedas. Para redactar un fragmento de texto específico manualmente, seleccione la herramienta Redactar y dibuje un rectángulo sobre el texto que desea eliminar. El rectángulo marca el área de redacción. El texto debajo aún no se ha eliminado. Estás marcando lo que se debe eliminar. Este proceso de dos pasos, marcar y aplicar, le brinda la oportunidad de revisar todas las áreas marcadas antes de eliminar el contenido de forma permanente.
Para redactar cada aparición de un nombre o número de teléfono en todo el documento, utilice el marcado basado en búsqueda. Escriba el nombre o número en el campo de búsqueda. La herramienta encuentra cada instancia. Revise las coincidencias para confirmar que todas son información de la misma persona y no de una persona diferente con el mismo nombre. Seleccione las coincidencias que desea redactar y márquelas. Cuando todo el contenido confidencial esté marcado, aplique la redacción. La herramienta elimina permanentemente el contenido marcado y coloca la superposición, el cuadro negro, el cuadro blanco o el texto personalizado elegido en cada ubicación.
Verificación de que la redacción se realizó correctamente
Después de aplicar la redacción, verifique el resultado con tres pruebas. Primero, inspeccione visualmente el documento. Las áreas redactadas deben mostrar la superposición sin texto visible detrás o alrededor de ella. En segundo lugar, intente seleccionar y copiar texto de la página. Pégalo en un editor de texto. El texto pegado no debe contener información censurada. En tercer lugar, busque en el documento los términos redactados. La búsqueda debería arrojar cero resultados.
Si alguna de estas pruebas revela información redactada, la redacción no se aplicó correctamente. La causa más común es que se colocaron marcas de redacción pero se omitió el paso Aplicar redacción. Las marcas son visibles en la pantalla como rectángulos negros, pero todavía están en el estado de marcado, no en el estado aplicado. Regrese a la herramienta de redacción y aplique las redacciones marcadas. Luego vuelva a ejecutar las pruebas de verificación.
Redacción de documentos escaneados donde el texto es parte de la imagen
Cuando el PDF es una imagen escaneada en lugar de un documento basado en texto, la redacción basada en búsqueda no puede encontrar el texto porque no hay una capa de texto para buscar. Debe redactar manualmente dibujando rectángulos sobre las áreas sensibles de cada página. Debido a que el texto es parte de la imagen, la redacción elimina permanentemente esos píxeles de la imagen. La PDF Privacy de los documentos escaneados requiere más trabajo manual que los documentos basados en texto, pero el resultado es el mismo: eliminación permanente e irreversible del contenido sensible.
Después de redactar un documento escaneado, amplíe al 200 % cada área redactada y verifique la cobertura completa. Incluso unos pocos píxeles de un carácter pueden revelar suficiente información para identificar a una persona o leer un número. Los rectángulos de redacción deben extenderse ligeramente más allá del texto visible para garantizar una eliminación completa, especialmente para letras con descendentes como g, j, p, q e y que se extienden por debajo de la línea de base.
Finalmente, redacte también los metadatos del documento. Un PDF con el contenido de la página perfectamente redactado aún puede filtrar información confidencial a través de las propiedades del documento. El campo de autor puede contener el nombre de la persona cuya información se eliminó. El título puede contener una referencia confidencial. Después de redactar el contenido de la página, abra las propiedades del documento y borre los campos de autor, título, tema y palabras clave. Este paso Seguridad PDF garantiza que la redacción esté completa en todos los niveles del archivo.
Una técnica específica para redactar tablas y formularios: redactar toda la celda o campo, no solo el texto que contiene. Cuando redacta solo los caracteres visibles pero deja intactos los bordes de las celdas circundantes y los contornos de los campos, el destinatario puede inferir información del contexto. Una celda vacía junto a una etiqueta como Número de Seguro Social le dice al destinatario exactamente lo que se eliminó y que la información es un número de nueve dígitos. Un enfoque más exhaustivo es redactar también la etiqueta o redactar toda la fila o sección en lugar de celdas individuales. Esto evita la inferencia contextual. El objetivo de la redacción no es sólo ocultar puntos de datos específicos. Su objetivo es evitar que el destinatario sepa algo del documento que no debería saber, incluido qué tipo de información se eliminó.
Un flujo de trabajo de redacción práctico para documentos que redacta con regularidad: cree una lista de verificación de redacción. Enumere cada categoría de información que debe eliminarse, nombres, números de teléfono, direcciones, números de cuenta, direcciones de correo electrónico, fechas de nacimiento, y marque cada uno a medida que verifica que se haya eliminado de cada página. Ejecute la búsqueda para cada término. Aplicar la redacción. Verifique con la prueba de copiar y pegar. Verifique los metadatos. La lista de verificación transforma la redacción de una tarea en la que se intenta recordar qué buscar en un proceso sistemático en el que no se pasa nada por alto. Para documentos legales y de cumplimiento, la lista de verificación también sirve como documentación de que usted siguió un procedimiento de redacción definido, lo que puede ser importante si alguna vez se cuestiona la redacción.
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