Descarga un PDF de un trabajo de investigación. Cada página tiene el nombre de la revista en el encabezado y una URL en el pie de página. Desea extraer solo el texto limpio del artículo, pero estos encabezados y pies de página, junto con los números de página y las reglas decorativas, aparecen en cada página. Cuando copia y pega el texto, las líneas del encabezado y pie de página se entrelazan con el cuerpo del texto, lo que produce un desorden. La eliminación de estos elementos repetidos mediante el recorte produce un documento limpio y legible.
Recortar un PDF para eliminar encabezados, pies de página y números de página es una versión específica de la operación de recorte general. En lugar de eliminar los márgenes en blanco alrededor de toda la página, estás recortando zonas específicas donde se encuentran los elementos repetidos. El enfoque Recortar PDF funciona cuando estos elementos ocupan posiciones consistentes en cada página.
Medición de las zonas de encabezado y pie de página
Antes de recortar, mida cuánto espacio ocupan los encabezados y pies de página. Abra el PDF con un zoom del 100%. El encabezado normalmente ocupa entre 0,5 y 1 pulgada superior de la página. El pie de página suele ocupar entre 0,5 y 1 pulgada de la parte inferior. Los números de página suelen estar en el área del pie de página, pero pueden aparecer en el encabezado. Las marcas de agua pueden aparecer en cualquier lugar, aunque normalmente están centradas. Utilice la regla o herramienta de medición en su visor de PDF para medir las distancias exactas desde los bordes de la página hasta donde comienza y termina el texto del cuerpo.
Si la regla no está visible, utilice un elemento de referencia en la página. El texto del cuerpo generalmente comienza aproximadamente entre 0,75 y 1 pulgada desde la parte superior de una página de tamaño carta. El margen inferior donde se encuentran el pie de página y los números de página suele ser de 0,5 a 0,75 pulgadas. Estas son estimaciones iniciales. Mida su documento específico porque las revistas académicas, las publicaciones gubernamentales y las plantillas corporativas utilizan diferentes esquemas de márgenes.
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Aplicar el cultivo
La herramienta de recorte de WukongPDF proporciona entrada numérica para los márgenes de recorte. Establezca el margen de recorte superior a la altura medida del encabezado, generalmente 0,75 pulgadas. Establezca el margen de recorte inferior a la altura medida del pie de página, normalmente 0,5 pulgadas. Deje los márgenes izquierdo y derecho en cero a menos que también desee recortar los márgenes laterales. Aplicar el recorte a todas las páginas. Los encabezados y pies de página ahora están fuera del área visible de la página. El documento muestra sólo el contenido del cuerpo.
Una técnica específica para documentos donde los encabezados y pies de página están cerca del cuerpo del texto: recortar ligeramente en el área del cuerpo del texto en lugar de exactamente en el límite. Una superposición de 0,1 pulgadas en el cuerpo del texto garantiza que no queden visibles fragmentos de encabezado o pie de página. La alternativa, dejar un espacio de 0,05 pulgadas, puede dejar visible una parte del texto repetido en algunas páginas, lo que parece descuidado y contradice el propósito del recorte.
Manejo de marcas de agua en el centro de páginas
Para una marca de agua en el centro de la página, el recorte no puede ayudar a la página porque el recorte solo elimina los bordes exteriores. Un "BORRADOR" o "CONFIDENCIAL" La marca de agua se superpone al cuerpo del texto y no se puede recortar sin eliminar también el contenido que desea conservar. Para marcas de agua centradas, recortar es la herramienta incorrecta. En su lugar, utilice una herramienta de eliminación de marcas de agua, que detecta y elimina la capa de marca de agua conservando el contenido que se encuentra debajo.
La herramienta distingue entre estos dos casos. La herramienta de recorte PDF Pages maneja elementos repetidos ubicados en los bordes. La herramienta de marca de agua maneja marcas de agua ubicadas en contenido. Saber qué herramienta utilizar para qué tipo de elemento no deseado evita la frustración de intentar recortar algo que el recorte no puede alcanzar.
Qué hacer cuando los encabezados o pies de página varían entre las páginas
Algunos documentos tienen encabezados que cambian de una sección a otra. El capítulo 1 puede tener un encabezado corto. El capítulo 2 puede tener un encabezado más largo que se extienda más abajo en la página. Aplicar un recorte uniforme basado en el encabezado más grande elimina demasiado contenido de las páginas con encabezados más cortos. La solución es dividir el documento por secciones, aplicar diferentes configuraciones de recorte a cada sección y volver a fusionarlos. Esto supone más trabajo, pero produce un resultado más limpio que aceptar un recorte que corta el texto del cuerpo en algunas páginas o deja fragmentos de encabezado en otras.
De manera similar, los documentos con páginas horizontales mezcladas con páginas verticales necesitan un tratamiento separado. Un encabezado que ocupa 0,75 pulgadas en la parte superior de una página vertical ocupa la misma distancia física en una página horizontal, pero las dimensiones de la página son diferentes. Aplique el recorte a las páginas verticales y luego aplique un recorte medido por separado a las páginas horizontales. Este enfoque por orientación garantiza un recorte consistente independientemente de la rotación de la página.
Después de recortar: recuperar el espacio
Recortar oculta el contenido pero no lo elimina ni reduce el tamaño del archivo. Los datos del encabezado y pie de página recortados todavía están en el archivo, fuera del área visible. Si el tamaño del archivo es importante, comprima el PDF recortado después de recortarlo. El paso de compresión descarta los datos de la imagen oculta. El tamaño del archivo disminuye y la calidad del contenido visible no se ve afectada porque solo se descartan las áreas ocultas.
Para los documentos que se reimprimirán o redistribuirán, considere agregar una nota que indique que los encabezados y pies de página se eliminaron intencionalmente. Una breve nota en la primera página, "Los encabezados y pies de página se han recortado para mayor claridad", evita que el destinatario piense que el documento es defectuoso. Esto es particularmente importante para documentos legales o académicos donde los encabezados y pies de página pueden contener información de identificación que los destinatarios esperan ver. El PDF Editor de WukongPDF puede agregar una anotación de texto a la primera página explicando el recorte, lo cual es más rápido que editar el documento para insertar un párrafo explicativo.
Eliminar encabezados y pies de página mediante el recorte tiene un beneficio adicional para la accesibilidad. Los lectores de pantalla suelen leer en voz alta el texto del encabezado y pie de página de cada página, interrumpiendo el flujo del contenido principal con anuncios repetidos del título del documento, la URL o el número de página. Esto resulta agotador para los usuarios de lectores de pantalla, especialmente en documentos largos. Recortar los encabezados y pies de página los elimina de la página visible, pero es posible que el texto aún esté presente en la capa de contenido del PDF y aún pueda leerse mediante tecnología de asistencia. Para una accesibilidad total, después de recortar, marque las regiones recortadas del encabezado y pie de página como artefactos en el árbol de etiquetas del PDF. Los lectores de pantalla ignoran los artefactos. Este proceso de dos pasos, recortar visualmente y luego marcar estructuralmente como artefactos, produce un documento más limpio tanto para los lectores videntes como para los usuarios de tecnología de asistencia.
Un escenario común en el que recortar encabezados y pies de página es particularmente útil: extraer texto limpio de artículos de archivos PDF académicos para tomar notas o gestionar citas. Los artículos de revistas suelen tener el nombre de la revista, el DOI y los números de página en el encabezado y pie de página de cada página. Recortarlos produce un texto limpio que se puede leer sin interrupciones visuales. Sin embargo, tenga en cuenta que al recortar se elimina la información de la cita. Si necesita citar el artículo más adelante, registre el DOI y el nombre de la revista antes de recortarlo, o conserve tanto la versión limpia recortada como el original. La versión recortada es para lectura. El original es para referencia.
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