Un PDF que se abre instantáneamente y muestra cada página perfectamente en la pantalla, pero produce páginas con caracteres confusos, letras faltantes, símbolos superpuestos o áreas completamente en blanco cuando se envía a una impresora física, experimenta una discrepancia en la representación de fuentes entre el proceso de procesamiento de pantalla y el proceso de procesamiento de impresión. La estructura del documento en su conjunto está intacta. Los flujos de contenido son válidos y analizables. El visor en pantalla puede localizar y dibujar cada glifo correctamente. Sin embargo, la información que la impresora necesita para representar fielmente el mismo texto está ausente en el archivo, está presente pero es internamente inconsistente o es incompatible con el subsistema de manejo de fuentes de la impresora. Un enfoque específico de Repair PDF que aborda las capas específicas de incrustación de fuentes y descriptores de fuentes resuelve la causa más común de este síntoma de manera confiable, a menudo sin necesidad de reconstruir el documento a partir de los archivos originales.
Este problema es frustrante porque el documento aparece perfectamente bien durante todo el proceso de edición y revisión en pantalla. El autor ve el texto correcto y asume que el archivo está listo para su distribución. Sólo el destinatario, o el autor en el último minuto al imprimir una copia impresa para una reunión o envío, descubre que el resultado impreso es ilegible. La discrepancia entre pantalla e impresión no es aleatoria. Sigue un conjunto predecible de causas basadas en cómo el formato PDF maneja los datos de fuentes, y cada causa tiene su solución correspondiente.
Por qué un PDF puede mostrarse correctamente en la pantalla pero falla al imprimir
El motor de representación de pantalla y el motor de representación de impresión dentro de una aplicación de consumo de PDF utilizan dos rutas de resolución de fuentes diferentes. Un renderizador de pantalla puede recurrir elegantemente a una fuente sustituta del sistema cuando la fuente incrustada original está dañada, falta o solo está parcialmente incrustada. Puede aproximarse lo suficiente a las formas de los glifos y al ancho de los caracteres para que el texto parezca aceptable en una pantalla de resolución baja a media. Una impresora, en particular una impresora PostScript que interpreta el lenguaje de descripción de página de forma nativa, requiere el subconjunto de fuentes original totalmente incrustado con sus datos completos de glifos y métricas de descriptores de fuentes, o una coincidencia de fuentes cercana del sistema más tablas de descriptores de fuentes definidas con precisión, incluida la matriz de ancho de caracteres, el cuadro delimitador de fuentes, la altura de las mayúsculas, los anchos de los tallos y los pares de interletraje.
La especificación PDF define tres estrategias distintas para el manejo de fuentes (Adobe, "PDF Reference 1.7", 2006). Las fuentes totalmente integradas incluyen el binario completo del programa de fuentes en el archivo PDF. Las fuentes incrustadas de subconjunto incluyen solo los caracteres específicos realmente utilizados en el documento, identificados por sus puntos de código Unicode. Las fuentes referenciadas no incluyen ningún dato de fuente; nombran una fuente estándar del sistema por su nombre BaseFont y dependen del visor o la impresora para proporcionar una fuente coincidente en el momento de la visualización o la impresión. Las fuentes referenciadas son, con mucho, la fuente más común de discrepancias entre el texto de la pantalla y el de la impresión porque la colección de fuentes instaladas en la impresora casi siempre difiere de la colección de fuentes del espectador en al menos algunos tipos de letra.
Compruebe qué fuentes están incrustadas y cuáles simplemente son referenciadas
El primer paso de diagnóstico es abrir el PDF en cualquier visor que pueda informar el estado de incrustación de cada fuente utilizada en el documento. En Adobe Acrobat Reader o Acrobat Pro, vaya a Archivo, Propiedades y haga clic en la pestaña Fuentes. La pestaña enumera todas las fuentes que aparecen en cualquier parte del documento. Junto al nombre de cada fuente, se muestra el estado de incrustación. Una fuente listada con el estado "Incrustada" tiene su programa de glifos completo almacenado dentro del PDF. "Subconjunto integrado" significa que sólo están presentes los caracteres específicos utilizados en el texto del documento, lo cual es normal y suficiente para la mayoría de los documentos. Una fuente listada sin ningún indicador de incrustación, que muestra solo el nombre de la fuente y un tipo como "Tipo 1" o "TrueType", es una fuente referenciada sin ningún dato incrustado.
Si la pestaña Fuentes revela una o más fuentes a las que se hace referencia, esas fuentes son las principales sospechosas de la impresión confusa. Una Fix PDF o una herramienta de verificación previa que puede localizar fuentes coincidentes del sistema, extraer las formas de glifos requeridas solo para los caracteres utilizados en el documento e incrustar esos glifos como un nuevo subconjunto de fuentes dentro del PDF resuelve el problema de impresión. El subconjunto integrado proporciona a la impresora todos los glifos que necesita, eliminando la dependencia de la propia colección de fuentes de la impresora.
Imprimir el documento como una imagen para evitar todo el procesamiento de fuentes
Cuando los datos de fuente realmente faltan o están dañados y no es posible incrustarlos ni repararlos de inmediato, imprimir el PDF como una secuencia de imágenes rasterizadas omite por completo el subsistema de fuentes de la impresora. En el cuadro de diálogo Imprimir de Adobe Acrobat Reader, haga clic en el botón Avanzado y marque la opción denominada "Imprimir como imagen". Esta configuración indica a Acrobat que represente cada página en un mapa de bits de alta resolución internamente y luego transmita solo los datos del mapa de bits a la impresora, en lugar de enviar los comandos de dibujo vectorial y los operadores de colocación de texto originales. La salida impresa será completamente legible, pero el texto en tamaños de puntos pequeños, como notas al pie, etiquetas de eje o letra pequeña, puede mostrar un ligero ablandamiento en los bordes de los caracteres debido al paso de rasterización.
La siguiente tabla resume las ventajas y desventajas de las diferentes configuraciones de resolución de impresión como imagen:
| Configuración de resolución | Calidad del texto de salida | Tamaño de carrete aproximado por página | Más adecuado para |
|---|---|---|---|
| 300 ppp | Bueno en general, ligero ablandamiento visible en serifas por debajo de 8 puntos | Aproximadamente 8 MB para una página de carta | Documentos de oficina estándar, informes internos, borradores. |
| 600 ppp | Excelente, casi indistinguible del texto vectorial verdadero | Aproximadamente 30 MB para una página de carta | Contratos, expedientes legales, documentos con notas a pie de página o texto pequeño |
| 1200 ppp | Indistinguible de la salida vectorial original | Aproximadamente 120 MB para una página Carta | Pruebas de impresión profesionales, copias de preservación con calidad de archivo |
Convierta el PDF a una versión aplanada con fuentes rasterizadas permanentemente
Para obtener una solución permanente que produzca un documento autónomo que se imprima de manera idéntica en cualquier impresora, cualquier sistema operativo y cualquier visor de PDF, convierta el PDF completo a una versión en la que todo el texto se haya rasterizado en alta resolución. Esto produce un nuevo archivo PDF donde cada página se almacena como una imagen de alta resolución y no quedan dependencias de fuentes de ningún tipo en la salida. La desventaja es que el texto ya no se puede buscar ni seleccionar, y el tamaño del archivo aumenta en comparación con el documento original basado en vectores.
Ghostscript, el procesador de PDF de línea de comandos gratuito, realiza esta conversión de manera eficiente. El comando `gs -o output.pdf -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/printer -dEmbedAllFonts=true -dSubsetFonts=true input.pdf` utiliza el ajuste preestablecido de la impresora, que rasteriza el texto preservando la calidad de la imagen a 300 DPI. Para mayor fidelidad, el ajuste preestablecido de preimpresión mantiene 300 DPI para imágenes en color y escala de grises y deja el texto como datos vectoriales donde los datos de fuente son válidos. Si se sabe que los datos de la fuente están dañados, agregue la marca `-dNoOutputFonts` al comando Ghostscript para forzar la rasterización completa del texto independientemente de la validez de la fuente.
Reparar tablas de fuentes dañadas usando una herramienta de verificación previa de PDF
Cuando las tablas métricas internas de una fuente están dañadas en lugar de faltar, una herramienta de reparación previa puede arreglar las tablas sin rasterizar el texto. Un programa de fuentes contiene varias tablas de datos internos. El "cmap" La tabla asigna códigos de caracteres Unicode a índices de glifos dentro de la fuente. Una tabla cmap corrupta hace que la impresora seleccione y dibuje la forma de glifo incorrecta para un código de carácter determinado, lo que produce caracteres confusos aparentemente aleatorios. El código "hmtx" La tabla almacena las métricas horizontales, incluido el ancho de avance de cada glifo. Una tabla hmtx dañada hace que los caracteres se superpongan, choquen o estén espaciados a distancias irregulares. Las herramientas de verificación previa pueden detectar daños en ambas tablas y reconstruirlas a partir de la parte válida de los datos de fuentes incrustadas o sustituirlas por una fuente del sistema coincidente y regenerar tablas limpias a partir del sustituto.
Módulos de verificación previa profesionales en Adobe Acrobat Pro en la sección "Reparaciones de PDF" categoría y en callas pdfToolbox proporcionan operaciones de reparación de tablas de fuentes con un solo clic. La herramienta Repair PDF de WukongPDF incluye diagnósticos de fuentes automatizados que detectan incrustaciones faltantes, corrupción de cmap e inconsistencias hmtx en una sola pasada de análisis. Los servicios de reparación basados en navegador incluyen cada vez más la reconstrucción de subconjuntos de fuentes como parte de su proceso de reparación automatizada estándar, lo que hace que la reparación de tablas de fuentes sea accesible sin software de escritorio ni experiencia en línea de comandos.
Probar la salida reparada en varios tipos de impresoras y controladores
Un PDF que se imprime correctamente en una impresora de inyección de tinta doméstica que utiliza un controlador PCL estándar aún puede producir texto confuso en una impresora láser de oficina que utiliza un controlador PostScript o en una imprenta digital de producción que utiliza un procesador de imágenes rasterizado patentado. Los diferentes tipos de impresoras interpretan los datos de fuentes con diferentes niveles de tolerancia para tablas de fuentes no estándar o ligeramente mal formadas. Las impresoras PostScript tienden a ser más estrictas en cuanto a la conformidad de las fuentes que las impresoras PCL y rechazarán o reproducirán erróneamente las fuentes que un controlador PCL acepta silenciosamente con sustitución.
Después de completar la reparación, imprima una sola página de prueba en cada tipo de impresora que probablemente encuentre el documento. Si el documento debe imprimirse de manera confiable en una amplia variedad de modelos de impresora desconocidos, como un formulario que los destinatarios imprimirán en sus propias impresoras domésticas o de oficina, la impresión basada en imágenes o el enfoque de rasterización completa es la opción más segura y universalmente compatible. La ligera compensación en la nitidez del texto se ve compensada por la certeza de que todos los destinatarios verán resultados legibles independientemente del hardware de su impresora.
Cuando un PDF se abre y se muestra correctamente en la pantalla, pero produce texto confuso, faltante o ilegible cuando se imprime, la causa casi siempre tiene su origen en la capa de manejo de fuentes del documento. Primero verifique el estado de incrustación de la fuente en las propiedades del documento. Si hay fuentes referenciadas, utilice una herramienta de verificación previa o de reparación para incrustarlas como subconjuntos. Imprimir como imagen proporciona una solución inmediata que omite por completo el procesamiento de fuentes. La conversión a un PDF permanentemente aplanado con texto rasterizado produce un archivo portátil y preparado para el futuro que se imprimirá de manera idéntica en todas partes. La reparación de tablas de fuentes dañadas a nivel estructural preserva la capacidad de búsqueda de texto y mantiene pequeños los tamaños de archivos. La combinación de una verificación de diagnóstico rápida seguida de una reparación específica que coincida con el problema de fuente específico restaura la salida impresa exactamente a lo que ve en la pantalla.