Una transmisión de fax agrega una línea de encabezado a cada página. El número de fax del remitente. El número de fax del destinatario. La fecha y hora de transmisión. El número de página, normalmente con el formato "Página 02 de 15". Estos encabezados se graban en la imagen de la página durante el proceso de fax. Cuando el fax se escanea o guarda posteriormente como PDF, los encabezados se convierten en contenido permanente. Cumplen un propósito durante la transmisión, pero se vuelven un desorden visual una vez que el documento se recibe y se archiva. Para eliminarlos es necesario recortar la parte superior de cada página.
Los encabezados de fax son uniformes en posición y tamaño. Esta uniformidad los convierte en candidatos ideales para el cultivo por lotes. Cada página tiene el mismo encabezado en la misma ubicación. Mide una vez y aplica el mismo recorte a todas las páginas. La consistencia que hace que los encabezados de fax sean visualmente molestos es exactamente lo que los hace fáciles de eliminar.
La operación Recortar PDF para encabezados de fax es una operación de precisión. Si se quita muy poco, quedarán fragmentos del encabezado. Si quita demasiado, cortará el contenido del documento. La línea de recorte debe quedar exactamente entre el encabezado y el contenido.
Medición de la altura del encabezado del fax
Abra el PDF enviado por fax y amplíe la parte superior de la primera página. El encabezado del fax normalmente ocupa entre media pulgada y una pulgada superior de la página. Mida la altura exacta desde el borde superior hasta el punto donde comienza el contenido del documento. Esta medida es la distancia de cultivo. Agregue un pequeño margen de seguridad, aproximadamente un octavo de pulgada, para garantizar una eliminación completa. La línea de recorte debe ubicarse en el espacio en blanco entre el encabezado y el contenido.
Mida el encabezado en varias páginas para confirmar la coherencia. La mayoría de los encabezados de fax tienen el mismo tamaño en todas las páginas, pero los faxes de varias páginas pueden tener un encabezado un poco más grande en la primera página porque incluye la información de la portada. Mida la primera página por separado de las páginas siguientes. Aplique una distancia de recorte diferente a la primera página si es necesario.
El paso de medición de Crop PDF es la base de toda la operación. Una medición incorrecta produce un recorte incorrecto en cada página.
Pruebe recortar PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Aplicar el recorte a todas las páginas
Utilice una herramienta de recorte de PDF basada en navegador que admita aplicar el mismo recorte a todas las páginas. Introduzca la distancia de recorte desde el borde superior. La herramienta recorta esa distancia de cada página. Obtenga una vista previa del resultado en al menos tres páginas: la primera página, una página intermedia y la última página. Confirme que el encabezado del fax se haya eliminado por completo en cada uno y que no se haya cortado ningún contenido del documento.
Si el documento también tiene pies de página de fax, generalmente una línea repetida o un número de página en la parte inferior, aplique también un recorte inferior. El proceso es idéntico: mida la altura del pie de página y recorte desde el borde inferior. Los cultivos superior e inferior se pueden aplicar en la misma operación en la mayoría de las herramientas de cultivo.
Las herramientas de recorte WukongPDF admiten el recorte de páginas por lotes. La operación Recortar PDF para encabezados de fax se aplica uniformemente en todas las páginas.
Verificación del documento recortado
Después de recortar, desplácese por todo el documento. Consulte la parte superior de cada página. En algunas páginas, el contenido del documento puede comenzar más cerca de la parte superior que en otras. Una distancia de recorte que funcione para la mayoría de las páginas puede recortar el contenido de algunas. Si encuentra alguna página donde se cortó el contenido, vuelva a procesar esas páginas con una distancia de recorte menor.
La verificación de páginas PDF después de eliminar el encabezado del fax confirma que cada página está limpia y completa. El documento debería verse como si nunca hubiera sido enviado por fax.
Qué hacer cuando los encabezados de fax son irregulares
Algunos sistemas de fax agregan encabezados en diferentes posiciones en diferentes páginas o agregan marcas adicionales junto a la línea de encabezado estándar. Los encabezados irregulares requieren un ajuste de recorte por página. Procese el documento página por página o agrupe páginas con posiciones de encabezado similares y aplique el mismo recorte a cada grupo. Se necesita más tiempo para eliminar los encabezados irregulares, pero el proceso es el mismo: medir, recortar y verificar.
El enfoque Recortar PDF para encabezados de fax irregulares requiere más mano de obra que el recorte uniforme, pero produce el mismo resultado limpio.
Restaurar números de página después de eliminar el encabezado del fax
Los encabezados de los faxes suelen incluir números de página. Al eliminar el encabezado, se elimina el número de página. Después de recortar, agregue nuevos números de página al documento. Los nuevos números comienzan desde 1 y se ejecutan secuencialmente.
La renumeración de las páginas PDF después de eliminar el encabezado del fax restaura la navegabilidad del documento.
Aplique los nuevos números de página después de recortar. El recorte cambia las dimensiones de la página. La herramienta de numeración utiliza las dimensiones recortadas.
Manejo de encabezados de fax en color versus blanco y negro
Los encabezados de fax en color pueden dejar residuos de color en la línea de recorte si el recorte no se extiende lo suficiente. Los encabezados de fax en blanco y negro se recortan limpiamente. Verifique más cuidadosamente el recorte en los documentos de fax en color.
La eliminación del encabezado de fax en color Recortar PDF puede requerir una distancia de recorte ligeramente mayor para tener en cuenta las franjas de color en el borde del encabezado.
Pruebe el recorte en una sola página antes de aplicarlo a todas las páginas. Los artefactos de color son más visibles que los artefactos en blanco y negro.
Conversión de archivos PDF enviados por fax en texto con capacidad de búsqueda después de recortarlos
Después de eliminar los encabezados de fax, el contenido del documento está limpio. Si el fax se escaneó como una imagen, ejecute OCR para agregar una capa de texto con capacidad de búsqueda. El documento recortado, ahora con páginas limpias, está listo para el procesamiento OCR.
El flujo de trabajo de PDF escaneado para documentos enviados por fax consiste primero en recortar y en segundo lugar en OCR. El cultivo elimina el ruido del cabezal. El OCR procesa sólo el contenido.
Un documento enviado por fax que ha sido recortado y sometido a OCR se transforma de un artefacto de transmisión a un documento digital utilizable.
Archivar el documento original enviado por fax
Después de recortar y procesar, archive el PDF original enviado por fax. El original conserva los metadatos de transmisión, incluidos los encabezados completos. Para fines legales, de cumplimiento o de archivo, es posible que se requiera el original como prueba.
El principio de archivo PDF se aplica tanto a los documentos enviados por fax como a cualquier documento procesado. Conserva el original. Distribuir la versión procesada.
La versión recortada es para uso diario. El original es para que conste.
Recorte de las portadas de fax de forma diferente a las páginas de contenido
La portada del fax tiene un encabezado más grande y puede incluir notas del remitente e información de ruta. Recórtelo por separado de las páginas de contenido.
El recorte de tipo PDF por página para faxes maneja las diferencias estructurales entre las páginas de portada y de contenido.
Procesamiento por lotes de documentos enviados por fax desde el mismo remitente
Si recibe faxes regularmente del mismo remitente, el formato del encabezado es consistente. Crea un ajuste preestablecido con las medidas del cultivo. Aplíquelo a cada nuevo fax.
El ajuste preestablecido de recorte de fax de páginas PDF para remitentes recurrentes elimina el paso de medición para cada documento nuevo.
Pruebe recortar PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.