Un contrato llega a su bandeja de entrada y requiere su firma. No tienes lista una imagen escaneada de tu firma. No tienes lápiz óptico ni pantalla táctil. La solución tradicional es imprimir el documento, firmarlo con un bolígrafo, escanearlo nuevamente a un PDF y enviar el escaneo por correo electrónico. Se trata de cuatro pasos, dos de los cuales requieren hardware al que quizás no tenga acceso. Una herramienta de firma de PDF basada en navegador reduce esto a un solo paso: escriba, dibuje o cargue su firma directamente en el navegador.
No necesita una imagen de firma prefabricada para firmar un PDF electrónicamente. Las herramientas Sign PDF basadas en navegador ofrecen tres métodos para crear una firma en el acto. Cada método lleva menos de un minuto y el resultado es una firma legalmente válida incrustada en el documento.
Según la Ley ESIGN de los Estados Unidos y el reglamento eIDAS de la Unión Europea, las firmas electrónicas creadas mediante estos métodos tienen el mismo peso legal que las firmas manuscritas para la mayoría de los tipos de documentos (Congreso de los Estados Unidos, Ley ESIGN, 2000; Parlamento Europeo, Reglamento eIDAS 910/2014).
Tres formas de crear una firma sin un archivo de imagen
El método más rápido es escribir su nombre. La herramienta de firma basada en navegador convierte su nombre escrito en una fuente de firma de estilo cursivo. Esto produce una firma limpia y de aspecto profesional en segundos. El segundo método consiste en dibujar su firma con el mouse, el trackpad o el dedo en una pantalla táctil. La herramienta captura su firma dibujada a mano y la coloca en el documento. El tercer método consiste en subir una foto de su firma tomada con la cámara de su teléfono. La herramienta extrae la firma de la foto y la coloca en el documento con el tamaño correcto.
Los métodos dibujados y fotográficos producen firmas que se parecen más a las firmas tradicionales con bolígrafo. El método escrito es más rápido y consistente. Los tres son legalmente válidos. La elección depende de si priorizas la velocidad o la apariencia de una firma manuscrita.
Posicionamiento y dimensionamiento de la firma
Una vez creada la firma, arrástrela a la posición correcta en el documento. La mayoría de las herramientas muestran una vista previa de la firma antes de colocarla. Cambie el tamaño de la firma para que encaje naturalmente en el espacio de la firma. Una firma demasiado grande parece poco profesional. Uno que sea demasiado pequeño puede ser cuestionado por el destinatario. La firma debe tener aproximadamente el tamaño de una firma manuscrita en una página impresa.
Después de la colocación, la herramienta bloquea la firma en el documento. Los destinatarios pueden ver que el documento fue firmado y verificar que no ha sido modificado después de la firma. La función de firma PDF Tools de WukongPDF coloca la firma, bloquea el documento y descarga la versión firmada. El archivo original sin firmar permanece sin cambios en su dispositivo.
Cuando una firma mecanografiada no es suficiente
Algunos destinatarios u organizaciones requieren específicamente una imagen de firma manuscrita. Si cumple con este requisito, utilice el método de dibujo para crear una firma que parezca escrita a mano, o firme una hoja de papel en blanco, fotografíela y cargue la foto en la herramienta de firma. El método de la fotografía captura una firma manuscrita real y la coloca en el documento. El resultado satisface los requisitos que especifican una firma manuscrita y al mismo tiempo se produce de forma totalmente digital.
Para documentos que requieren el más alto nivel de seguridad de firma, como documentos notariados o expedientes judiciales, es posible que se requiera una firma digital respaldada por una autoridad certificadora en lugar de una firma electrónica. Las firmas digitales utilizan tecnología criptográfica para verificar tanto la identidad del firmante como la integridad del documento. Estas son distintas de las firmas electrónicas descritas aquí y requieren herramientas diferentes.
Guardar su firma para uso futuro
Una vez que haya creado una firma, guárdela para documentos futuros. La mayoría de las herramientas de firma basadas en navegador le permiten descargar la imagen de la firma o almacenarla en su cuenta. Una firma guardada significa que el siguiente documento tarda unos segundos en firmarse en lugar de minutos. Si almacena la firma localmente, guárdela en un lugar seguro. Un archivo de imagen de firma que cae en las manos equivocadas puede colocarse en documentos que nunca firmó.