Una verificación de Accesibilidad de PDF antes de publicar detecta barreras que impiden que las personas que usan lectores de pantalla, navegación por teclado o modos de alto contraste accedan a su contenido. Un PDF inaccesible puede verse bien visualmente y al mismo tiempo ser completamente inutilizable para una parte importante de la audiencia. Realizar una verificación de accesibilidad automatizada es el primer paso hacia el cumplimiento de estándares como WCAG 2.1 y PDF/UA.
Los verificadores automáticos no pueden garantizar una accesibilidad total. Buscan problemas detectables por máquina: falta de texto alternativo, contenido sin etiquetar, contraste de color insuficiente y orden de lectura ilógico. Aún se necesita la revisión humana para cuestiones que requieren juicio, como si el texto alternativo describe con precisión una imagen o si el orden de lectura coincide con la secuencia de lectura prevista. La verificación automatizada detecta los problemas más comunes para que el revisor humano pueda concentrarse en los que requieren mucho juicio.
Las herramientas PDF Compliance de WukongPDF incluyen validación de accesibilidad para documentos antes de su publicación.
Ejecutar el Comprobador de accesibilidad de Acrobat Pro
Abra el PDF en Acrobat Pro y vaya a Herramientas y luego a Accesibilidad. Seleccione Verificación completa. En el cuadro de diálogo de opciones del verificador de accesibilidad, elija el estándar de verificación: WCAG 2.1 Nivel AA es el estándar más ampliamente adoptado para la accesibilidad web y de documentos. Marque todas las categorías: Documento, Contenido de la página, Formularios, Tablas y listas, Texto alternativo y Encabezados. Haga clic en Iniciar comprobación.
Acrobat escanea el PDF y muestra los resultados en el panel Comprobador de accesibilidad. Los problemas se clasifican por gravedad. Las fallas indican violaciones claras de accesibilidad que deben corregirse. Las advertencias indican problemas potenciales que necesitan revisión manual. Los pases confirman que se cumplió con un control específico. El informe es interactivo. Haga clic en cualquier error o advertencia para ver qué elementos de la página lo activaron y acceder a las herramientas para solucionarlo.
Comprender y solucionar fallos comunes de accesibilidad
La falta de texto alternativo para las imágenes es el error más común. Cada imagen del PDF necesita texto alternativo que describa su contenido para los usuarios de lectores de pantalla. En Acrobat Pro, haga clic derecho en una imagen marcada en el informe de accesibilidad, elija Editar texto alternativo y escriba una descripción concisa. Para imágenes decorativas que no transmiten información, márquelas como artefactos decorativos para que los lectores de pantalla las omitan.
El contenido sin etiquetar es el segundo error más común. Las etiquetas PDF definen la estructura del documento: encabezados, párrafos, listas, tablas. Sin etiquetas, un lector de pantalla no puede navegar por el documento de manera lógica y lee el contenido en cualquier orden en que aparezca en el flujo de datos interno del PDF, que puede no coincidir con el orden de lectura visual. Etiquete el documento utilizando la función Etiquetar documento automáticamente de Acrobat Pro en la herramienta Accesibilidad. El etiquetado automático utiliza análisis de contenido para identificar títulos, párrafos y listas y luego agrega las etiquetas correspondientes.
Fijar el orden de lectura y la jerarquía de encabezados
Después del etiquetado automático, verifique el orden de lectura. Abra el panel Etiquetas en Ver, Mostrar/Ocultar, Paneles de navegación, Etiquetas. El árbol de etiquetas muestra la estructura del documento. Expanda el árbol y confirme que los encabezados aparezcan en el orden jerárquico correcto: primero H1, luego H2, H3, etc. Un documento que salta de H1 a H3 sin que intervenga H2 confunde la navegación del lector de pantalla.
Arrastre las etiquetas en el árbol para reordenarlas si el orden de lectura es incorrecto. El orden de las etiquetas define la secuencia en la que el software lector de pantalla presenta el contenido. El orden visual de la página y el orden de las etiquetas en el árbol deben coincidir. Cuando no lo hacen, los usuarios de lectores de pantalla escuchan el contenido en un orden diferente al que ven los lectores visuales, lo que desorienta y puede hacer que el documento sea imposible de entender.
Comprobación del contraste de color y accesibilidad
El verificador de accesibilidad informa que el texto puede tener un contraste insuficiente con respecto al fondo. El estándar WCAG 2.1 Nivel AA requiere una relación de contraste de al menos 4,5:1 para texto normal y 3:1 para texto grande. El verificador de Acrobat estima el contraste basándose en el color del texto y el color de fondo detectado, pero la estimación puede ser inexacta para texto sobre degradados o imágenes.
Para una verificación precisa del contraste, utilice una herramienta de verificación de contraste dedicada. Tome una captura de pantalla del área de texto cuestionable y cárguela en un analizador de contraste. Si el contraste falla, cambie el color del texto o el color de fondo en el documento de origen y vuelva a exportar el PDF. Solucionar problemas de contraste en el documento fuente es más fácil y confiable que intentar ajustar los colores en el PDF directamente.
| Verificar categoría | Qué valida | Fallos Comunes |
|---|---|---|
| Estructura del documento | Contenido etiquetado, orden de lectura, jerarquía de encabezados | Etiquetas faltantes, orden de lectura incorrecto |
| Accesibilidad al contenido | Texto alternativo en imágenes, encabezados de tablas, descripciones de enlaces | Falta texto alternativo, encabezados de tabla vacíos |
| Color y contraste | Relación de contraste texto-fondo, información solo de color | Texto de bajo contraste, contenido únicamente codificado por colores |
Recomprobación después de las correcciones
Después de solucionar todos los problemas informados, ejecute nuevamente el verificador de accesibilidad. Algunas correcciones pueden introducir nuevos problemas. Agregar etiquetas puede cambiar el orden de lectura. Agregar texto alternativo a una imagen puede revelar que otra imagen en la misma página también estaba sin etiquetar. La nueva verificación confirma que todas las correcciones se aplicaron correctamente y que no se introdujeron nuevos problemas.
Guarde el informe de accesibilidad junto con el PDF final como documentación de cumplimiento. Para los documentos sujetos a requisitos reglamentarios de accesibilidad, el informe sirve como evidencia de que se realizó una evaluación de accesibilidad y se abordaron todos los problemas identificados. El informe no garantiza la accesibilidad, pero demuestra la debida diligencia en el proceso de revisión de la accesibilidad.
Una verificación de accesibilidad automatizada es la forma más rápida de identificar las barreras de accesibilidad de PDF más comunes. La verificación dura menos de un minuto y los resultados guían las correcciones necesarias para que el documento sea utilizable por la mayor audiencia posible.
Documentación del cumplimiento de la accesibilidad para audiencias
Cuando un PDF se publica públicamente, es posible que la normativa exija el cumplimiento de la accesibilidad. El informe de accesibilidad generado por Acrobat Pro sirve como registro de cumplimiento. Guarde el informe junto con el PDF publicado e incluya una breve declaración de accesibilidad en los metadatos del documento.
Cuando se trata de flujos de trabajo de documentos, para documentos sujetos a la Sección 508 o la Ley Europea de Accesibilidad, el informe demuestra que se realizó una evaluación y se abordaron las cuestiones. El informe no garantiza el cumplimiento pero muestra la debida diligencia en el proceso de revisión.
La verificación de accesibilidad debe realizarse en el PDF exportado final, no en el documento fuente. El proceso de exportación puede presentar problemas que no están presentes en el código fuente, como etiquetas faltantes, orden de lectura incorrecto o problemas de incrustación de fuentes que afectan la compatibilidad del lector de pantalla.
Durante los flujos de trabajo típicos, cuando se trata de flujos de trabajo de documentos, para las organizaciones que producen documentos multilingües, las comprobaciones de accesibilidad deben realizarse en cada versión de idioma por separado. La traducción puede introducir cambios en el orden de lectura y el verificador debe evaluar cada versión de forma independiente con respecto a la configuración de idioma adecuada.
En la práctica, el informe de accesibilidad es un documento vivo que se actualiza cada vez que se revisa el PDF. Un auditor que revise el rastro de accesibilidad del documento debería ver una secuencia de informes que muestren una mejora progresiva a medida que se identifican y resuelven los problemas.
Los PDF accesibles benefician a todos los usuarios. Los documentos etiquetados correctamente permiten una mejor redistribución del texto en dispositivos móviles, una extracción de texto más precisa y una indexación mejorada en los motores de búsqueda. La inversión en accesibilidad rinde dividendos para toda la base de usuarios.
En la práctica, el verificador de accesibilidad de Acrobat Pro cubre más de treinta comprobaciones específicas que abarcan la estructura, el contenido y el formato del documento. Comprender qué valida cada verificación ayuda a priorizar las correcciones cuando el informe contiene múltiples fallas.
La especificación del idioma del documento es un requisito de accesibilidad que comúnmente se pasa por alto. Los metadatos del PDF deben declarar el idioma principal del documento para que los lectores de pantalla puedan seleccionar las reglas de pronunciación correctas.
Las mesas presentan desafíos particulares de accesibilidad. Cada tabla necesita filas de encabezado identificadas, texto resumido que describa el propósito de la tabla y asociaciones correctas de celda a encabezado para la navegación del lector de pantalla.
El informe de accesibilidad debe ser revisado por alguien que utilice tecnología de asistencia al menos una vez durante el ciclo de desarrollo del documento. Las comprobaciones automatizadas detectan problemas detectables por máquinas. Las pruebas de usuario captan el resto.
Para los formularios, cada campo necesita información sobre herramientas que los lectores de pantalla anuncien cuando el campo recibe el foco. Los campos obligatorios deben marcarse como obligatorios tanto en la etiqueta visual como en las propiedades del campo.
El cumplimiento de PDF/UA va más allá de la accesibilidad básica para garantizar que el documento cumpla con el estándar ISO para PDF de acceso universal. El estándar PDF/UA es más estricto que WCAG en algunas áreas, particularmente en lo que respecta a la estructura del contenido etiquetado.
Las correcciones de accesibilidad realizadas en Acrobat Pro persisten solo en esa copia del PDF. Si el documento se regenera desde el origen, se deben volver a aplicar las correcciones. Solucionar los problemas de accesibilidad en el documento fuente evita esta reelaboración.
En la mayoría de las herramientas, el tiempo necesario para hacer accesible un PDF varía según la complejidad del documento. Es posible que un documento de texto simple solo necesite etiquetado automático y revisión de texto alternativo. Un documento complejo con formularios, tablas y multimedia puede requerir horas de corrección.
La accesibilidad no es una casilla de verificación que se debe marcar al final de la creación del documento. Es un principio de diseño que, cuando se integra en el flujo de trabajo documental desde el principio, produce mejores documentos para todos los lectores. Un PDF correctamente etiquetado con una estructura de encabezado lógica, texto alternativo descriptivo y un orden de lectura correcto es más fácil de navegar para todos, independientemente de su capacidad.
Una verificación de accesibilidad automatizada transforma el cumplimiento de PDF de un juego de adivinanzas a un proceso sistemático. El informe identifica todos los problemas detectables por máquinas y el revisor humano aborda los que requieren mucho juicio. Juntos producen un documento accesible al público más amplio posible.