Es necesario enviar un manual del producto en inglés, español, francés y alemán. Crear cuatro archivos PDF separados significa mantener cuatro archivos, actualizar cuatro documentos cuando cambia el producto y garantizar que las cuatro versiones permanezcan sincronizadas. Un único PDF con capas de idiomas coloca los cuatro idiomas en un solo archivo. El lector selecciona su idioma y los otros tres desaparecen.
Capas PDF hace que los documentos multilingües sean prácticos al almacenar cada versión de idioma como una capa separada. La capa base contiene contenido independiente del idioma: imágenes, diagramas y formato. Cada capa de idioma contiene el texto traducido. El lector activa y desactiva una capa de idioma.
Cómo funcionan las capas de idioma en PDF
Cada idioma es un grupo de contenido opcional independiente, el término PDF para una capa. La capa en inglés contiene todo el texto en inglés colocado correctamente en relación con las imágenes y los diagramas. La capa en español contiene texto en español en las mismas posiciones. En la práctica, las capas se excluyen mutuamente, aunque el visor de PDF permite que varias capas sean visibles simultáneamente.
La visibilidad de las capas se controla a través del panel Capas del visor de PDF. El lector abre el panel, selecciona su idioma y el documento se muestra en ese idioma. El contenido de PDF Translation está pre-renderizado, no traducido automáticamente sobre la marcha. La calidad de la traducción es la que proporcionó el creador del documento.
La capa base contiene todo el contenido que no es texto: fotografías, ilustraciones, diagramas, fondos de página y elementos decorativos. Este contenido aparece independientemente del idioma seleccionado. Separar el texto del contenido que no es texto en diferentes capas es la decisión de diseño clave.
Creando las capas de lenguaje
Diseñe el documento en una aplicación de diseño que admita capas, como Adobe InDesign o Illustrator. Cree una capa para cada idioma más la capa base. Coloque el texto en inglés en la capa en inglés, el texto en español en la capa en español, y así sucesivamente. Exporte a PDF con las capas conservadas.
WukongPDF proporciona edición PDF Format a través del navegador. Para los archivos PDF existentes en un solo idioma, la plataforma puede agregar texto traducido como contenido de nueva capa, aunque el flujo de trabajo de creación de capas es más eficiente cuando se diseña desde el principio.
Configurar la visibilidad de capas para el lector
Establezca la visibilidad de la capa inicial para que el idioma más común sea visible de forma predeterminada y otros idiomas estén ocultos. El lector cambia la visibilidad a través del panel Capas. Incluya instrucciones en la primera página que expliquen cómo seleccionar un idioma.
Los botones de opción de capas, donde al seleccionar un idioma se anula automáticamente la selección de los demás, mejoran la experiencia del usuario. El lector no necesita ocultar manualmente el idioma anterior antes de mostrar el nuevo. No todos los visores de PDF admiten grupos de capas de botones de opción.
Mantenimiento y actualización del PDF multilingüe
Cuando el contenido del documento cambie, actualice cada capa de idioma con el texto revisado. La capa base cambia una vez. Las capas de idioma cambian para cada idioma. El flujo de trabajo de actualización es más eficiente que actualizar cuatro archivos PDF separados porque el contenido base se comparte.
La configuración inicial de un PDF en capas multilingüe requiere más esfuerzo que un PDF en un solo idioma, pero el mantenimiento continuo es más eficiente porque todos los idiomas comparten el mismo contenido base.
Al agregar un nuevo idioma a un PDF en capas existente, solo es necesario crear el texto del nuevo idioma y colocarlo en una nueva capa.
Las convenciones de nomenclatura de capas deben utilizar el nombre del idioma en ese idioma, como inglés y español, en lugar de códigos como EN y ES.
La fuente utilizada para cada capa de idioma debe admitir el juego de caracteres de ese idioma.
Los idiomas que se escriben de derecha a izquierda, como el árabe y el hebreo, requieren que se invierta la dirección del texto en su capa.
La vista inicial del PDF debe mostrar el idioma más común para el público objetivo.
La prueba de cada capa de idioma de forma independiente verifica que el texto de cada idioma esté completo y colocado correctamente.
El tamaño de archivo de un PDF en capas multilingüe es mayor que el de un PDF de un solo idioma porque contiene varias copias del texto.
Cuando el contenido del documento cambia, la capa base se actualiza una vez. Cada capa de idioma debe actualizarse con la traducción revisada.
Para documentos con actualizaciones frecuentes de contenido, mantener una memoria de traducción reduce el esfuerzo de traducción para cada actualización.
El panel Capas no es la interfaz más intuitiva para seleccionar el idioma. Una página de selección de idioma dedicada proporciona una mejor experiencia.
Distribuir un PDF en capas multilingüe como documento principal, con extractos en un solo idioma disponibles, proporciona flexibilidad.
El valor de archivo a largo plazo de un PDF en capas multilingüe es mayor que el de los PDF separados en un solo idioma.
Las capas de idioma se pueden bloquear para evitar modificaciones accidentales y al mismo tiempo permitir al lector alternar la visibilidad.
El estado de visibilidad de la capa se puede guardar con el documento, de modo que el idioma preferido del lector persista cuando vuelva a abrir el archivo.
Para documentos distribuidos en medios físicos como unidades USB, el PDF en capas multilingüe elimina la necesidad de incluir archivos separados para cada idioma.
El enfoque basado en capas se puede ampliar para incluir capas de accesibilidad, como texto de alto contraste o contenido optimizado para lectores de pantalla.
Una interfaz de selección de idioma creada con botones PDF y JavaScript proporciona una experiencia más intuitiva que el panel Capas.
Al imprimir un PDF en capas multilingüe, solo se imprimen las capas visibles actualmente. El lector selecciona su idioma antes de imprimir.
La calidad de la traducción para cada capa del idioma debe ser verificada de forma independiente por hablantes nativos de ese idioma.
El control de versiones para archivos PDF multilingües debe realizar un seguimiento de los cambios en cada capa de idioma por separado dentro del historial de revisión del documento.
El contenido de la capa base compartido en todos los idiomas debe diseñarse para acomodar la cadena de texto más larga en cualquier idioma.
Para los documentos regulatorios, el PDF multilingüe garantiza que todas las versiones en idiomas se distribuyan juntas, evitando el riesgo de traducciones obsoletas.
El tamaño del archivo del PDF multilingüe se puede optimizar comprimiendo imágenes en la capa base y utilizando subconjuntos de fuentes para cada capa de idioma.
El enfoque de PDF multilingüe funciona mejor para documentos donde el diseño es idéntico en todos los idiomas y solo cambia el texto. Los documentos con requisitos de diseño específicos del idioma pueden necesitar archivos separados.
La visibilidad de las capas se puede controlar a través del JavaScript del documento, que presenta un cuadro de diálogo de selección de idioma cuando se abre el documento, lo que brinda una experiencia más refinada que el panel Capas.
Los nombres de las capas que se muestran en el panel Capas deben usar el nombre del idioma tal como está escrito en ese idioma, lo que ayuda a los lectores a identificar su idioma rápidamente.
Para documentos con muchas imágenes, la capa base que contiene las imágenes se comparte en todos los idiomas, lo que hace que el PDF multilingüe sea más eficiente en almacenamiento que las versiones en idiomas separados.
Al imprimir un PDF multilingüe, el lector debe seleccionar su capa de idioma antes de imprimir para evitar imprimir todas las capas de idioma simultáneamente.
El PDF en capas multilingüe es particularmente valioso para la documentación de productos enviados con productos vendidos internacionalmente, ya que un único archivo sirve a todos los mercados.
Las funciones de accesibilidad, como el texto alternativo en las imágenes, deben proporcionarse en cada idioma en la capa de idioma correspondiente.
La fecha de creación y el historial de revisiones en los metadatos del PDF deben tener en cuenta que el documento contiene varios idiomas para informar a los futuros manipuladores de documentos.
El enfoque de PDF en capas multilingüe es más rentable para documentos traducidos a tres o más idiomas, ya que el contenido base compartido multiplica la eficiencia del mantenimiento.
Al actualizar un PDF multilingüe, realice todos los cambios de idioma en una sola sesión de edición para minimizar el riesgo de que la versión se sesgue entre las capas de idioma.
El campo de idioma de los metadatos del PDF debe configurarse en el idioma principal del documento, con una nota en el campo de asunto que indique los idiomas adicionales disponibles a través de las capas.
| Capa | Contenido | Visible por defecto | Notas |
|---|---|---|---|
| Base | Imágenes, diagramas, diseño de página. | Siempre | Compartido en todos los idiomas |
| Inglés | Todo el texto en inglés. | Sí (predeterminado) | Establecer como predeterminado para la audiencia de habla inglesa |
| Español | Todo el texto en español. | No | Alternar a través del panel Capas |
| Francés | Todo el texto en francés. | No | Alternar a través del panel Capas |
| Alemán | Todo el texto en alemán | No | Alternar a través del panel Capas |