Un PDF del programa de la conferencia enumera treinta sesiones en diez páginas. El equipo de marketing quiere promocionar cada sesión individualmente en las redes sociales. Al extraer cada sesión como una imagen independiente, se crean treinta piezas de contenido de un PDF, cada una adaptada a una audiencia específica interesada en ese tema.
La conversión de PDF a Imagen de secciones de programas individuales requiere identificar los límites de cada lista de sesiones, recortar esos límites y exportar en dimensiones apropiadas para las redes sociales. El proceso transforma un documento de información denso en activos promocionales discretos.
Identificar los límites de la sesión en el programa PDF
Los programas de conferencias suelen utilizar un formato coherente para cada lista de sesiones: el título de la sesión en negrita, seguido del nombre del presentador, la hora, la ubicación y la descripción. El formato consistente permite la identificación sistemática de dónde comienza y termina cada sesión.
Para programas con diseño de cuadrícula o tabla, cada celda o fila representa una sesión. La PDF Export puede extraer celdas individuales recortando hasta los límites de las celdas. Los diseños de cuadrícula son más fáciles de procesar sistemáticamente que los diseños de forma libre.
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Crear imágenes de sesiones individuales
Recorte la lista de cada sesión del PDF del programa. Exporta a 150 DPI para redes sociales. Agregue un marco o borde con la marca alrededor de la imagen de la sesión que incluya el nombre y la fecha de la conferencia. La marca garantiza que los espectadores reconozcan la fuente incluso cuando la imagen se comparte fuera de contexto.
WukongPDF proporciona herramientas PDF Sharing para convertir páginas en imágenes con resoluciones configurables. El procesamiento por lotes puede extraer varias imágenes de sesión en una sola operación.
Programación y seguimiento de promociones de sesiones
Programe las imágenes de la sesión para publicarlas en los días previos a la conferencia, y programe cada publicación para generar anticipación para esa sesión específica. Realice un seguimiento del compromiso para identificar qué sesiones generan más interés.
Agregar enlaces de registro a imágenes de sesión
Cada imagen de sesión puede incluir un código QR o una URL corta que enlace a la página de registro para esa sesión específica. La combinación de promoción visual y enlace de acción directa aumenta la conversión de espectador a asistente.
El título de la sesión debe ser el elemento más destacado en la imagen de cada folleto. El título es lo que llama la atención de un usuario de redes sociales que se desplaza por su feed. El nombre del presentador, la hora y la ubicación son información secundaria que respalda el título.
La coherencia de la marca en todos los folletos de la sesión, la misma fuente, la misma combinación de colores y la misma ubicación del logotipo hacen que la colección sea reconocible como parte del mismo evento. Los seguidores que vean varios folletos durante varios días deben conectarlos inmediatamente a la conferencia.
Cada folleto de sesión debe incluir un hashtag único para esa sesión, lo que permitirá a los asistentes y seguidores remotos discutir la sesión en las redes sociales antes, durante y después del evento. El hashtag agrega la conversación en torno a cada sesión.
Las imágenes del folleto se pueden organizar en una publicación en carrusel en Instagram o LinkedIn, lo que permite a los seguidores desplazarse por varias sesiones en una sola publicación. El formato de carrusel es más atractivo que las publicaciones de imágenes individuales y mantiene a los seguidores interactuando con el contenido por más tiempo.
Las fotografías de los oradores del PDF del programa se pueden extraer como imágenes separadas e incluirlas en los folletos de la sesión. Una foto del presentador personaliza la promoción de la sesión y ayuda a los asistentes a reconocer a los oradores del evento.
El folleto de la sesión debe incluir el formato de la sesión, discurso de apertura, panel, taller o charla relámpago, para que los asistentes potenciales sepan qué esperar. Un folleto del taller podría enfatizar el aprendizaje práctico. Un folleto de apertura podría enfatizar las credenciales del orador.
Programar la publicación de los folletos de la sesión para que coincida con el calendario del evento genera impulso. Publique folletos para las sesiones de la mañana la noche anterior. Publique folletos para las sesiones de la tarde la mañana del. La publicación escalonada mantiene el evento visible durante todo el día.
Después del evento, los folletos de la sesión se pueden volver a publicar con una nota GRABADA o un enlace a la grabación de la sesión. La misma imagen promocional tiene un segundo propósito como puerta de entrada al contenido archivado, ampliando el valor del trabajo de diseño.
Las imágenes del folleto de la sesión se pueden compilar en un resumen en PDF posterior al evento que agradezca a los asistentes y proporcione enlaces a las grabaciones de la sesión y los materiales de presentación. Los folletos se convierten en el contenido visual del documento recapitulativo.
Para eventos virtuales, el folleto de la sesión puede incluir el enlace de la plataforma y el código de acceso para unirse a la sesión. Los asistentes pueden guardar la imagen del folleto en su teléfono y utilizarla como referencia rápida para acceder a la sesión durante el evento.
La relación de aspecto de los folletos de sesión debe ser cuadrada, 1:1, para Instagram y vertical, 4:5, para Pinterest y LinkedIn Stories. La creación de dos versiones de cada folleto para las dos proporciones más comunes cubre la mayoría de las necesidades de publicación en las redes sociales.
El texto de los folletos de las sesiones debe ser lo suficientemente grande como para poder leerlo en la pantalla de un teléfono sin necesidad de hacer zoom. El texto del cuerpo en 14 puntos en una imagen de 1080 píxeles de ancho tiene aproximadamente el tamaño adecuado para la legibilidad móvil. Los espectadores que se desplazan rápidamente pueden omitir el texto más pequeño.
El diseño del volante de la sesión debe incluir las fechas y la ubicación de la conferencia como un texto pequeño en la parte inferior de cada imagen. Un espectador que ve un folleto compartido por otra persona puede identificar cuándo y dónde se lleva a cabo el evento sin buscar la publicación original.
Los análisis de las publicaciones de los folletos de las sesiones, qué sesiones generaron más me gusta, acciones y comentarios, informan qué temas y oradores se destacarán más en el marketing de eventos futuros.
El programa del evento en folletos de sesiones individuales multiplica el valor promocional del PDF original al crear contenido específico para cada sesión.
Los oradores pueden compartir las imágenes del folleto de la sesión en sus propias cuentas de redes sociales, ampliando el alcance promocional a cada red de seguidores de los oradores.
Los folletos de las sesiones publicados en los días previos al evento ayudan a los asistentes a planificar su agenda y generar anticipación para sesiones específicas.
La coherencia visual en todos los folletos de la sesión crea una marca de evento reconocible que los seguidores asocian con contenido de calidad.
Después del evento, los folletos de las sesiones se pueden actualizar con enlaces a las grabaciones de las sesiones, extendiendo su vida útil más allá de la fecha del evento.
Los análisis de las publicaciones en las redes sociales de los folletos de sesiones proporcionan datos valiosos sobre qué temas y oradores generaron el mayor interés de la audiencia.
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