Comprime un PDF para reducir el tamaño del archivo para enviarlo por correo electrónico. La compresión tiene éxito. El archivo se reduce de 12 MB a 3 MB. Abres el archivo comprimido y el texto es nítido, las imágenes son claras y todo parece correcto. Entonces notas que las fuentes han cambiado. Los títulos que estaban en el tipo de letra de su marca ahora están en Arial. El cuerpo del texto que estaba en Garamond ahora está en Times New Roman. La herramienta de compresión eliminó las fuentes incrustadas para ahorrar espacio. El documento es más pequeño. También parece incorrecto.
Para comprimir un PDF sin eliminar las fuentes incrustadas, es necesario utilizar configuraciones de compresión que se centren en los datos de la imagen y la redundancia estructural, preservando al mismo tiempo los datos de la fuente intactos. Las fuentes contribuyen al tamaño del archivo, a veces de manera significativa. Un documento que utiliza varias fuentes personalizadas puede incrustar megabytes de datos de fuentes. Las herramientas de compresión que priorizan la reducción máxima del tamaño pueden crear subconjuntos o eliminar fuentes incrustadas. Las herramientas que priorizan la preservación de la calidad visual dejan las fuentes intactas.
La configuración de Compresión PDF que preserva las fuentes no siempre es la predeterminada. Saber qué configuraciones afectan las fuentes y cuáles afectan solo a las imágenes le permite reducir el tamaño del archivo sin cambiar la apariencia del documento.
Cómo manejan las herramientas de compresión las fuentes incrustadas
Las fuentes incrustadas en un PDF pueden ser completas y contener todos los caracteres del tipo de letra, o un subconjunto que contenga solo los caracteres realmente utilizados en el documento. La incrustación completa proporciona la máxima editabilidad. La incrustación de subconjuntos proporciona un tamaño de archivo más pequeño y al mismo tiempo preserva la visualización correcta. Las herramientas de compresión pueden aplicar subconjuntos adicionales, reduciendo aún más una fuente que ya existe en un subconjunto al eliminar los caracteres que la herramienta determina que no se utilizan. Si la herramienta determina incorrectamente y elimina un carácter que realmente se utiliza, ese carácter se mostrará como una fuente alternativa.
La preservación de Fuentes PDF durante la compresión depende del enfoque de la herramienta para los datos de fuentes. Una herramienta de compresión conservadora deja intactos los datos de la fuente. Una herramienta agresiva optimiza los datos de fuentes junto con los datos de imágenes. La documentación o la configuración de la herramienta deben indicar qué enfoque utiliza.
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Configuraciones de compresión que afectan las fuentes
| Configuración | Efecto en las fuentes | Recomendación |
|---|---|---|
| Reducción de imagen | Sin efecto en las fuentes. Sólo afecta a las imágenes incrustadas. | Seguro de usar agresivamente. Las fuentes están intactas |
| Optimización estructural | Puede eliminar datos de fuentes duplicados o glifos no utilizados. Puede afectar la representación de fuentes si la detección de glifos es incorrecta | Úselo con precaución. Salida de prueba en una página con caracteres especiales o texto acentuado |
| Subconjunto de fuentes | Reduce las fuentes incrustadas a solo los caracteres utilizados. El subconjunto agresivo puede eliminar caracteres necesarios | Desactívelo si la preservación de la fuente es crítica. Habilítelo solo para una compresión máxima cuando los cambios visuales sean aceptables |
| Conversión PDF/A | Requiere que todas las fuentes estén incrustadas. De hecho, puede aumentar el tamaño del archivo incorporando fuentes a las que se hizo referencia anteriormente. | Úselo para cumplir con los requisitos de archivo cuando se requiere la incrustación de fuentes. No apto para reducir el tamaño del archivo |
Prueba de la integridad de la fuente después de la compresión
Después de comprimir, abra el archivo y verifique la pestaña Fuentes de propiedades del documento. Cada fuente que estaba incrustada en el original debería estar incrustada en la versión comprimida. El estado de incorporación debe ser idéntico. Si una fuente cambiaba de Incrustada a No Incrustada, la compresión la eliminaba. Si una fuente cambió de Incrustada a Subconjunto incrustado, la compresión aplicó un subconjunto adicional, lo que puede ser aceptable si todos los caracteres utilizados permanecen.
La compresión WukongPDF conserva las fuentes incrustadas de forma predeterminada. La operación Reducir tamaño de PDF tiene como objetivo los datos de imagen y la redundancia estructural. Los datos de fuentes no se ven afectados a menos que la optimización de fuentes esté habilitada explícitamente.
Identificar qué fuentes están en riesgo durante la compresión
Las fuentes de marca personalizadas, las fuentes no latinas para documentos internacionales y las fuentes con conjuntos de caracteres grandes como el chino, el japonés o el coreano corren mayor riesgo durante la compresión porque son las que más contribuyen al tamaño de los datos de la fuente. Una sola fuente CJK puede incrustar miles de caracteres y consumir megabytes. Las herramientas de compresión que apuntan a datos de fuentes apuntarán primero a estas fuentes.
Antes de comprimir, consulte la lista de fuentes en las propiedades del documento. Tenga en cuenta qué fuentes están incrustadas y su tipo de incrustación. Después de la compresión, verifique que estén presentes las mismas fuentes con el mismo estado de incrustación. Las Fuentes PDF en riesgo son las más grandes. Verifíquelos primero.
Alternativas al subconjunto de fuentes para reducir el tamaño del archivo
Si los datos de fuente son el principal factor que contribuye al tamaño del archivo y necesita reducirlos sin afectar la representación de la fuente, considere convertir el documento a PDF/A. PDF/A requiere fuentes incrustadas, pero puede utilizar formatos de incrustación más eficientes que reducen el tamaño del archivo sin eliminar caracteres. Alternativamente, simplifique la tipografía del documento. Reduzca la cantidad de fuentes utilizadas. Cada fuente eliminada reduce el tamaño del archivo según el tamaño de los datos incrustados.
El enfoque Reducir el tamaño del PDF para documentos con muchas fuentes es optimizar el uso de las fuentes en el origen en lugar de eliminarlas durante la compresión. Menos fuentes significan archivos más pequeños sin artefactos de compresión.
Manejo de fuentes en archivos PDF escaneados durante la compresión
Los PDF escaneados no tienen fuentes incrustadas porque el texto se almacena como imágenes de página. La compresión dirigida a fuentes no tendrá ningún efecto en los documentos escaneados. La compresión debería centrarse completamente en la optimización de la imagen. La distinción es importante porque aplicar configuraciones de compresión orientadas a fuentes a un PDF escaneado desperdicia tiempo de procesamiento y puede producir resultados inesperados.
Antes de comprimir, identifique si el PDF contiene fuentes incrustadas. Abra las propiedades del documento y marque la pestaña Fuentes. Si la lista está vacía, el documento no tiene fuentes incrustadas y toda la compresión debe apuntar a imágenes. La estrategia Compresión PDF para documentos escaneados se centra en la imagen, no en la fuente.
Comunicar los requisitos de fuentes a los creadores de documentos
Si recibe regularmente archivos PDF con fuentes faltantes o eliminadas de fuentes específicas, comunique el requisito previamente. Solicite que el creador del documento incorpore fuentes al exportar a PDF. Proporcione los pasos específicos para su software. Una comunicación única evita problemas de fuentes recurrentes en cada documento de esa fuente.
El requisito de incrustación de Fuentes PDF debe ser parte de las pautas de envío de documentos. Cuando todos los que crean archivos PDF incorporan fuentes, nadie que los recibe necesita corregir las fuentes que faltan después de la compresión.
Comprimir archivos PDF con fuentes mixtas integradas y de sistema
Algunos archivos PDF contienen una combinación de fuentes incrustadas y fuentes a las que se hace referencia pero no incrustadas. Las fuentes incrustadas corren riesgo durante la compresión. Las fuentes a las que se hace referencia no lo son porque no forman parte del archivo. Después de la compresión, las fuentes incrustadas aún deberían estar incrustadas. Aún se deben hacer referencia a las fuentes a las que se hace referencia. Ninguna categoría debería cambiar de estatus.
Verifique ambas categorías después de la compresión. Una fuente incrustada a la que se hace referencia causará problemas de visualización. Una fuente referenciada que se incrustó aumentará el tamaño del archivo. El estado Fuentes PDF de cada fuente no debe modificarse mediante la compresión.
Uso de herramientas de verificación previa para verificar la integridad de la fuente
Las herramientas profesionales de verificación previa de PDF pueden analizar el estado de incrustación de fuentes antes y después de la compresión. Proporcionan un informe detallado que muestra cada fuente, su tipo de incrustación y si falta algún carácter. Utilice una herramienta de verificación previa cuando la integridad de la fuente sea crítica, como en documentos de marca, presentaciones legales o publicaciones.
La comprobación previa de Compresión PDF tarda unos minutos y proporciona la certeza de que las fuentes sobrevivieron intactas a la compresión. Para documentos en los que los errores de fuente serían embarazosos o costosos, se justifica la verificación previa.
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