Comprime un informe de 40 páginas para que esté por debajo del límite de archivos adjuntos de correo electrónico. El tamaño del archivo cae de 15 MB a 3 MB. El texto se ve bien. Las imágenes aún son reconocibles. Pero cuando abres el PDF comprimido, la tabla de contenido está muerta. Ninguno de los enlaces de los capítulos funciona. Las referencias cruzadas que antes saltaban a cifras y tablas están rotas. Se han eliminado todos los hipervínculos internos. El documento es más pequeño, pero también está roto.
La compresión estándar PDF apunta a imágenes. No elimina enlaces intencionalmente. Pero el proceso de compresión puede reestructurar la tabla de objetos internos del PDF de manera que se rompan las anotaciones de los enlaces. Los enlaces todavía están en el archivo, pero sus referencias de destino apuntan a números de página o destinos con nombre que ya no existen porque la compresión reorganizó el archivo.
Por qué la compresión rompe enlaces y marcadores
Los enlaces PDF se almacenan como objetos de anotación. Cada enlace contiene un destino que puede ser un número de página, un destino con nombre como "Capítulo3" o una URL. Durante la compresión, el motor de PDF puede reescribir la estructura interna del objeto para optimizar el tamaño del archivo. Si reescribe el árbol de páginas, los números de página a los que apuntan los enlaces pueden cambiar. Si elimina destinos con nombre no utilizados para ahorrar espacio, los enlaces que hacen referencia a esos destinos se rompen. Si consolida objetos duplicados, las anotaciones que compartieron una referencia de objeto pueden perder sus destinos individuales.
No todas las herramientas de compresión causan este problema. Las herramientas diseñadas para la optimización de PDF comprenden la estructura del enlace y la preservan. Las herramientas diseñadas para la compresión de imágenes genéricas tratan el PDF como una colección de imágenes y pueden descartar por completo la capa de anotación. La diferencia entre una herramienta que conserva enlaces y otra que los rompe es si la herramienta comprende la estructura del PDF más allá de las imágenes.
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Cómo comprimir manteniendo enlaces y marcadores
El motor de compresión de WukongPDF admite PDF. Analiza la estructura del documento, identifica objetos de imagen que se pueden comprimir y aplica compresión solo a esos objetos. Las anotaciones de enlaces, los árboles de marcadores y los destinos con nombre se conservan porque no son datos de imagen y no se modifican. La compresión apunta a las imágenes, que son la fuente del tamaño del archivo, y deja intacta la estructura de navegación.
Elija un nivel de compresión que equilibre la reducción de tamaño con la calidad y luego verifique los enlaces después de la compresión. Abra el PDF comprimido y haga clic en algunas entradas de la tabla de contenido, referencias cruzadas y URL externas. Si funcionan, la compresión preservó la estructura del enlace. Si están rotos, la herramienta de compresión no admite PDF y debe reemplazarse por una que sí lo sea.
Prueba de enlaces después de la compresión
Una prueba sistemática detecta enlaces rotos antes de que el documento llegue a su audiencia. Pruebe un enlace de cada tipo: una entrada de tabla de contenido, que apunta a un encabezado dentro del documento; una referencia cruzada, que señala una figura o tabla; una referencia a pie de página, que señala el texto de la nota al pie y viceversa; una URL externa que apunta a un sitio web. Si los cuatro tipos funcionan, la compresión fue segura. Si un tipo está roto, verifique si la rotura se limita a ese tipo o afecta a todos los enlaces. La rotura específica del tipo sugiere que la herramienta de compresión manejó mal un tipo particular de anotación. La rotura universal sugiere que la capa de anotación se descartó por completo.
Consulte también el panel de marcadores. Los marcadores técnicamente no son enlaces, son un árbol de navegación independiente, pero tienen el mismo propósito. Expanda el panel de marcadores y haga clic en algunas entradas. Deberían saltar a las páginas correctas. Si los marcadores se conservan pero los enlaces están rotos, o viceversa, la herramienta de compresión trató estos dos sistemas de navegación de manera diferente.
Prevención de la pérdida de enlaces en su propio flujo de trabajo
Si crea archivos PDF que se comprimirán más adelante, como informes que se archivan y comprimen para su almacenamiento, expórtelos con estructuras de vínculos resistentes. Utilice destinos con nombre en lugar de destinos basados en números de página para enlaces internos. Los destinos con nombre sobreviven a la renumeración de páginas porque hacen referencia a una etiqueta en lugar de a un número de página. En Word, esto significa usar Insertar, Marcador para crear anclajes con nombre e Insertar, Hipervínculo para crear enlaces a esos marcadores. Exporte a PDF con la opción "Crear marcadores usando encabezados". opción habilitada. Estas prácticas producen un PDF que es más resistente a la compresión y otros procesos posteriores.
Las URL externas son el tipo de enlace más resistente porque no dependen de la estructura interna del PDF. Una URL externa como https://www.example.com apunta a un recurso fuera del PDF. La compresión no puede romperlo porque el destino no está dentro del archivo. Si todos los enlaces internos se rompen después de la compresión pero las URL externas sobreviven, la herramienta de compresión reestructuró el árbol de páginas internas y rompió las referencias internas. Este diagnóstico le indica exactamente qué salió mal.
Recuperar enlaces perdidos cuando la recompresión no es una opción
Si el archivo original sin comprimir desapareció y el archivo comprimido tiene enlaces rotos, vuelva a agregar los enlaces manualmente. Abra el PDF en un editor de enlaces. Una herramienta de vínculo le permite dibujar rectángulos de vínculo sobre el texto del vínculo existente y asignar destinos. Recrea cada enlace roto. Para un informe de 40 páginas con 30 enlaces rotos, esto lleva de 20 a 30 minutos. Es tedioso pero necesario si la estructura de navegación es importante y no se puede recuperar el archivo original.
La lección para la compresión futura es comprimir una copia, no el original, y verificar los enlaces inmediatamente después de la compresión mientras el original aún esté disponible. El Reducir tamaño de PDF que preserva la estructura de navegación es la herramienta adecuada. También ayuda un enfoque de compresión por etapas. La compresión de WukongPDF está diseñada para esto: produce un archivo más pequeño con todos los Enlaces PDF intactos.
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