Einen US-Pass per Post zu erneuern klingt einfach, bis Sie auf die Berechtigungs-Checkliste klicken und feststellen, dass eine falsche Antwort Sie zu einem völlig anderen Formular führt. Beim Formular DS-82 handelt es sich um die Verlängerungsoption per Post, sie funktioniert jedoch nur für Bewerber, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Wer diese Bedingungen nicht erfüllt, muss sich stattdessen persönlich bewerben. WukongPDF bietet jetzt ein spezielles Tool, mit dem Sie jedes Feld in DS-82 online ausfüllen können, bevor Sie es ausdrucken, was die Teile des Prozesses beschleunigt, über die Sie tatsächlich die Kontrolle haben.
Was ist Formular DS-82?
DS-82 ist der Antrag des US-Außenministeriums zur Erneuerung eines Passbuchs, einer Passkarte oder beider, ohne dass eine Akzeptanzstelle persönlich aufgesucht werden muss. Anstatt Ihre Identität von Grund auf wiederherzustellen, wie dies bei einem erstmaligen Antrag der Fall ist, aktualisiert DS-82 einen vorhandenen Passdatensatz, weshalb die Möglichkeit des Postversands überhaupt besteht.
Das Formular selbst umfasst zwei Seiten und enthält eine Reihe von Anweisungen zur Berechtigung, den erforderlichen Dokumenten und dem Ort, an den Sie Ihr ausgefülltes Paket senden können. Da es per Post eingereicht werden kann, entfällt bei DS-82 der persönliche Termin, den Erstbewerber und bestimmte andere Kategorien noch vereinbaren müssen, was für jeden, der sich qualifiziert, den größten Reiz darstellt.
Wie jedes Formular des US-Außenministeriums trägt DS-82 in der oberen Ecke eine OMB-Kontrollnummer und ein Ablaufdatum. Wenn Sie eine Kopie aus einer veralteten Quelle verwenden, besteht die Gefahr, dass das gesamte Paket zurückgeschickt wird, bevor überhaupt jemand den Inhalt überprüft hat. Indem Sie überprüfen, ob Sie mit der aktuellen Version und den aktuellen Anweisungen arbeiten, vermeiden Sie, dass Sie per E-Mail immer wieder auf ein Problem stoßen, das nichts damit zu tun hat, wie das Formular ausgefüllt wurde.
Versuchen Sie, das DS-82-Formular online auszufüllen
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Wer ist zur Nutzung von DS-82 berechtigt?
Die Berechtigung für DS-82 hängt von sechs Bedingungen ab, von denen jede erfüllt sein muss. Die folgende Tabelle listet jede Anforderung auf, wie sie in der offiziellen Berechtigungsprüfung erscheint.
| Bedingung | Was es bedeutet |
|---|---|
| Neuester verfügbarer Reisepass | Mit diesem Antrag können Sie Ihr aktuelles US-Passbuch und/oder Ihre Karte einreichen |
| Ausgestellt ab 16 Jahren | Sie waren zum Zeitpunkt der Ausstellung dieses Reisepasses mindestens 16 Jahre alt |
| Ausgestellt innerhalb von 15 Jahren | Dieser Reisepass wurde vor weniger als 15 Jahren ausgestellt |
| Unbeschädigt und in Ihrem Besitz | Der Reisepass wurde nicht verstümmelt, beschädigt oder als verloren oder gestohlen gemeldet |
| Volle Gültigkeitsdauer | Die Gültigkeitsdauer des Reisepasses wurde aufgrund einer Beschädigung oder eines Compliance-Problems nicht auf weniger als die normale zehnjährige Laufzeit beschränkt |
| Name unverändert oder dokumentiert | Ihr Name hat sich nicht geändert. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen beglaubigten Nachweis wie eine Heiratsurkunde oder einen Gerichtsbeschluss vorlegen |
Wenn auch nur einer dieser Punkte auf Sie nicht zutrifft, entfällt die Option per Post und stattdessen wird das Formular DS-11 verwendet. Ein Reisepass, der beispielsweise ausgestellt wurde, als Sie unter 16 Jahre alt waren, kann nicht mit DS-82 verlängert werden, unabhängig davon, wie lange er ausgestellt wurde, da das Foto und die physische Beschreibung in den Akten nicht mehr auf einen erwachsenen Antragsteller hinweisen.
Der verlorene oder gestohlene Zustand ist eine genauere Betrachtung wert, da er mehr abdeckt als ein derzeit fehlender Reisepass. Wenn Ihr früherer Reisepass jemals als verloren oder gestohlen gemeldet wurde und später wieder aufgetaucht ist, kann er dennoch nicht für eine Verlängerung über DS-82 verwendet werden, da ein als verloren oder gestohlen gemeldeter Reisepass in dem Moment, in dem er gemeldet wird, im Regierungssystem ungültig wird, unabhängig davon, ob er danach physisch wieder auftaucht. Jeder in dieser Situation benötigt das Formular DS-11, auch wenn der alte Reisepass zu Hause in der Schublade liegt. Das Auffinden eines alten Reisepasses nach der Verlustmeldung macht diese Ungültigkeit nicht rückgängig. Daher lohnt es sich, die DS-11-Anforderung als endgültig zu betrachten, anstatt zu versuchen, den Fall mit einer Annahmestelle zu diskutieren.
So füllen Sie DS-82 online aus
Das DS-82-Formulartool von WukongPDF durchsucht dieselben Felder wie die gedruckte Version, von Ihren aktuellen Informationen bis hin zu den Details Ihres letzten Passbuchs oder Ihrer Karte. Da DS-82 Sie sowohl nach Ihren aktuellen Daten als auch nach einer Aufzeichnung dessen fragt, was in Ihrem vorhandenen Reisepass steht, können Sie beim Ausfüllen des Formulars auf einem Bildschirm beide Daten nebeneinander anzeigen, um eine vertauschte Nummer oder einen falsch geschriebenen Namen leichter zu erkennen, bevor es zu einer Nichtübereinstimmung im Antrag kommt.
Das Tool deckt auch den Abschnitt zur Namensänderung für alle ab, deren Berechtigung vom Nachweis einer rechtsgültigen Namensänderung abhängt. In diesem Teil des Formulars werden Datum und Ort der Änderung sowie ein Kontrollkästchen angegeben, das angibt, ob die Änderung durch Heirat oder einen Gerichtsbeschluss erfolgt ist. Wenn Sie diesen Abschnitt gleich beim ersten Mal richtig machen, wird eine Folgeanfrage durch das Bearbeitungszentrum vermieden. Wenn Sie eine Reisepassverlängerung auf diese Weise ausfüllen, bleibt jedes Kästchen genau so ausgerichtet, wie es auf einer Papierkopie erscheinen würde, ohne dass Sie mit der Handschrift in ein schmales Feld raten müssen.
Auf der zweiten Seite des Formulars werden zwei Kontakttelefonnummerneinträge angezeigt, jeweils mit einer eigenen Typauswahl für „Privat“, „Arbeit“ oder „Mobil“. Das Ausfüllen des zweiten Formulars kann leicht übersehen werden, da es optional ist. Wenn Sie jedoch beide Felder leer lassen, entfällt für das Passamt die Möglichkeit, Sie zu erreichen, wenn etwas zum Antrag geklärt werden muss. Es lohnt sich, mindestens eine Arbeitsnummer einzugeben, auch wenn das zweite Feld leer bleibt, auch wenn das Formular dazu nichts erfordert.
Unterschreiben, Drucken und Versenden Ihrer Bewerbung
Auch wenn DS-82 den persönlichen Termin überspringt, entfällt die Unterschriftspflicht nicht. Das Formular muss handschriftlich mit schwarzer Tinte unterschrieben werden und diese Unterschrift muss mit der Unterschrift in Ihrem aktuellen Reisepass übereinstimmen. Eine getippte oder digitale Unterschrift wird unter keinen Umständen akzeptiert, da der gesamte Erneuerungsprozess auf dieser handschriftlichen Übereinstimmung als Identitätsnachweis beruht.
Drucken Sie das Formular nicht doppelseitig, sondern auf zwei separaten Blättern aus, da doppelseitiger Druck bei der Verarbeitung ausdrücklich abgelehnt wird. Befestigen Sie ein 2 x 2 Zoll großes Farbfoto, das in den letzten sechs Monaten aufgenommen wurde, mit vier Heftklammern, einer in jeder Ecke, ohne das Foto zu verbiegen oder Ihr Gesicht zu verdecken. Packen Sie das unterschriebene Formular, das Foto, Ihren aktuellen oder abgelaufenen Reisepass, eventuelle Unterlagen zur Namensänderung und die Zahlung zusammen und schicken Sie dann alles per Post an die in den Formularanweisungen angegebene Adresse.
Bewahren Sie eine Kopie des ausgefüllten Formulars für Ihre eigenen Unterlagen auf, bevor Sie das Original per Post versenden. Ein ausfüllbares PDF vereinfacht diesen Schritt, da die fertige Datei nach dem Herunterladen bereits gespeichert ist, im Gegensatz zu einem Papierformular, bei dem das Erstellen eines Duplikats den Gang zum Kopierer erfordert. Wenn Sie diese Aufzeichnung zur Hand haben, können Sie auch noch einmal überprüfen, was Sie gesendet haben, wenn sich das Bearbeitungszentrum Wochen später mit einer Frage meldet, da die Details in der gespeicherten Datei immer noch aktuell sind und Sie sie nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen.
Häufige Gründe für die Verzögerung von DS-82-Anwendungen
Eine Unterschrift, die optisch nicht mit der in Ihrem aktuellen Reisepass übereinstimmt, gehört zu den häufigsten Verzögerungen, insbesondere bei Personen, deren Handschrift sich im Laufe der Jahre geändert hat oder die ihren vorherigen Reisepass anders unterschrieben haben, als sie es heute normalerweise tun würden. Es gibt keine Möglichkeit, aus der Ferne Einspruch dagegen einzulegen, wenn ein Paket bereits in Bearbeitung ist. Daher ist es hilfreich, das neue Formular nach Möglichkeit auf die gleiche Weise zu unterschreiben, wie Sie das alte Formular unterschrieben haben.
Eine fehlende oder fehlerhafte Zahlung führt wiederum zu Verzögerungen. DS-82 verlangt nicht die Ausführungsgebühr, die bei persönlichen Anträgen zu zahlen ist, sondern nur die Passgebühr selbst, und das Versenden eines Schecks, der über den falschen Betrag oder den falschen Zahlungsempfänger ausgestellt ist, hält das gesamte Paket zurück, bis es korrigiert wird. Es lohnt sich, die aktuelle Gebührenordnung auf travel.state.gov noch einmal zu prüfen, bevor Sie einen Scheck ausstellen, da die Gebühren regelmäßig angepasst werden und eine veraltete Zahl aus einem alten Leitfaden nicht mit den Erwartungen des Bearbeitungszentrums übereinstimmt. Manchmal sind zwei Schecks erforderlich, wenn Sie sowohl ein Buch als auch eine Karte beantragen, und die Kombination dieser in einer einzigen Zahlung, wenn die Anweisungen separate Schecks erfordern, ist eine andere Version des gleichen Problems.
Eine Namensänderung, die ohne beglaubigte Dokumentation eingereicht wird, ist ein weiteres häufiges Problem. Eine Fotokopie einer Heiratsurkunde reicht nicht aus. Für das Formular ist eine beglaubigte Kopie erforderlich. Dies bedeutet in der Regel, dass Sie bei der Bezirks- oder Landesbehörde, die das Original ausgestellt hat, eine solche anfordern müssen, wenn Sie nicht bereits eine Ersatzkopie zur Hand haben. Bewerber bemerken diese Anforderung manchmal erst nach der Rücksendung ihres Pakets. Wenn Sie also im Voraus eine beglaubigte Kopie anfordern, noch bevor Sie mit dem Ausfüllen des restlichen Formulars beginnen, können Sie einen vollständigen Versandzyklus einsparen. Die gleiche Regel zur beglaubigten Kopie gilt auch für einen Gerichtsbeschluss zur Änderung Ihres Namens, sodass eine einfache Kopie aus Ihren eigenen Unterlagen nicht leichter akzeptiert wird als eine nicht beglaubigte Heiratsurkunde.
Adresskonflikte zwischen der Postanschrift und der permanenten Adresse können ebenfalls zu Verzögerungen führen, insbesondere bei Bewerbern, die eine Postanschrift angeben. Geben Sie an einer Stelle ein Kästchen und an einer anderen eine Adresse ein, ohne sich dessen bewusst zu sein. Das Formular erwartet, dass sie konsistent sind, es sei denn, die beiden unterscheiden sich tatsächlich. Wenn Sie das vollständige Formular vor dem Versenden einmal durchlesen, anstatt jeden Abschnitt einzeln auszufüllen, können Sie diese Art von Inkonsistenz erkennen, bevor sie zum Problem des Bearbeitungszentrums wird und nicht zu Ihrem Problem.
Das Versenden des aktuellen oder abgelaufenen Reisepasses ohne Entfernen von Visumaufklebern oder Einreisestempeln, die Sie möglicherweise dokumentieren möchten, ist ein kleineres, aber immer noch häufiges Versehen. Das Außenministerium gibt den alten Reisepass zurück, sobald der neue ausgestellt wurde, normalerweise mit einer abgeschnittenen Ecke, um anzuzeigen, dass er annulliert wurde, aber diese Rückreise verlängert den bereits mehrwöchigen Prozess um mehr Zeit. Das Fotografieren oder Scannen der Seiten, die Ihnen wichtig sind, bevor Sie das Paket verschicken, bedeutet, dass Sie nicht darauf warten müssen, dass das physische Dokument zurückkommt, nur um auf ein früheres Visum oder einen Stempel zu verweisen.
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