Ein US-Passantrag beginnt mit einem von zwei Regierungsformularen, und die Auswahl des falschen Formulars ist ein häufiger Grund dafür, dass Anträge am Schalter zurückgeschickt werden. Das Formular DS-11 ist das Formular, das fast jeder Erstantragsteller benötigt, ebenso wie jeder, dessen Situation nicht für das einfachere Verlängerungsverfahren per Post in Frage kommt. WukongPDF bietet jetzt ein spezielles Tool, mit dem Sie jedes Feld im DS-11 online ausfüllen können, bevor Sie es ausdrucken. Dadurch wird die Zeit beim Passamt verkürzt und die Wahrscheinlichkeit einer Ablehnung des Antrags aufgrund unleserlicher Handschrift oder eines übersprungenen Felds verringert.
Was ist Formular DS-11?
DS-11 ist die Anwendung, die das US-Außenministerium für ein Passbuch, eine Passkarte oder beides verwendet. Im Gegensatz zu einem Erneuerungsformular, das lediglich einen vorhandenen Datensatz aktualisiert, erfasst DS-11 ein vollständiges Identitätsprofil: offizieller Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Sozialversicherungsnummer, physische Beschreibung und Postanschrift sowie Details zu allen früheren Reisepässen, die Sie möglicherweise besaßen.
Das ausgedruckte Formular umfasst zwei Seiten und enthält separate Anweisungen zu Teilnahmeberechtigung, erforderlichen Dokumenten und Fotostandards. Da DS-11 die Identität zum ersten Mal feststellt oder nach einem Verlust wiederherstellt, kann es nicht per Post eingeschickt werden. Jeder Antragsteller muss persönlich bei einer Annahmestelle erscheinen, bei der es sich in der Regel um ein Passannahmepostamt, einen Gerichtsschreiber oder eine Passagentur nach Vereinbarung handelt.
Für Minderjährige gilt das gleiche Formular, aber ein anderes Unterzeichnungsverfahren. In den meisten Fällen muss neben dem Kind ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter erscheinen, und das Formular enthält in einer von der des Antragstellers getrennten Zeile Platz für die Angaben und die Unterschrift dieses Erziehungsberechtigten.
Jede Version des Formulars trägt in der oberen Ecke eine OMB-Kontrollnummer und ein aufgedrucktes Ablaufdatum. Auf diese Weise kann die Regierung nachverfolgen, welche Ausgabe aktuell gültig ist. Die Verwendung einer veralteten Kopie aus einem alten Lesezeichen oder eines Suchergebnisses, das nicht aktualisiert wurde, kann dazu führen, dass das Formular von der Annahmestelle nicht akzeptiert wird. Es lohnt sich daher, sich zu vergewissern, dass Sie mit der aktuellen Version arbeiten, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen. Die dem Formular beigefügten Anweisungen werden nach demselben Zeitplan aktualisiert, sodass ein nicht übereinstimmendes Paar, ein altes Formular mit neuen Anweisungen oder umgekehrt ebenfalls vor einem Termin ausgeschlossen werden sollte.
Versuchen Sie, das DS-11-Formular online auszufüllen
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Wer braucht eigentlich DS-11
Vier Situationen deuten speziell auf DS-11 hin. Sie benötigen es, wenn es sich um Ihren ersten US-Reisepass handelt, wenn Sie zum Zeitpunkt der Ausstellung Ihres letzten Reisepasses unter 16 Jahre alt waren, wenn Ihr vorheriger Reisepass verloren ging, gestohlen oder beschädigt wurde oder wenn Ihr letzter Reisepass vor mehr als 15 Jahren ausgestellt wurde. Allein diese Punkte reichen aus, um die Verlängerungsoption per E-Mail auszuschließen.
Die Bedingung unter 16 Jahren überrascht viele Menschen. Auch wenn Ihr bisheriger Reisepass erst vor relativ kurzer Zeit ausgestellt wurde und Sie zu diesem Zeitpunkt minderjährig waren, steht Ihnen als erwachsener Antragsteller das Erneuerungsformular nicht zur Verfügung. Das Außenministerium behandelt diesen ersten Erwachsenenpass genauso wie einen völlig neuen Antragsteller, da die physische Beschreibung und das gespeicherte Foto keine Übereinstimmung mehr widerspiegeln.
Wenn keine dieser vier Situationen auf Sie zutrifft, d. h. Ihr letzter Reisepass wurde ausgestellt, als Sie 16 Jahre oder älter waren, also innerhalb der letzten 15 Jahre, und er intakt ist und sich in Ihrem Besitz befindet, haben Sie möglicherweise stattdessen Anspruch auf das Formular DS-82, das per Post verlängert werden kann. Es lohnt sich, die Berechtigung noch einmal zu prüfen, bevor Sie mit einem der beiden Formulare beginnen, da das Ausdrucken und Fahren mit den falschen Papieren zu einer Annahmestelle nur eine zweite Fahrt bedeutet.
Was Sie brauchen, bevor Sie beginnen
Durch die frühzeitige Zusammenstellung der Unterlagen wird der persönliche Termin beschleunigt und eine abgelehnte Einreichung vermieden. Auch hier ist es wichtig, zusätzlich zu den Originalen auch Fotokopien mitzubringen, da die Annahmestelle die Kopien aufbewahrt und Ihre Originale nach Prüfung zurückgibt. Die folgende Tabelle deckt ab, was die meisten Antragsteller mitbringen müssen. Die spezifischen Anforderungen können jedoch je nach Alter und Staatsbürgerschaftsgeschichte variieren.
| Artikel | Was es abdeckt |
|---|---|
| Nachweis der Staatsbürgerschaft | Eine Original- oder beglaubigte US-Geburtsurkunde, ein früherer US-Reisepass oder eine Einbürgerungsurkunde sowie eine Fotokopie |
| Lichtbildausweis | Ein Führerschein oder ein anderer amtlicher Lichtbildausweis, Original plus eine Fotokopie |
| Passfoto | Ein 2 x 2 Zoll großes Farbfoto, das in den letzten 6 Monaten aufgenommen wurde, mit einfachem weißem oder cremefarbenem Hintergrund |
| Zahlung | Antragsgebühr und Ausführungsgebühr, die normalerweise als zwei separate Schecks oder Zahlungsanweisungen gezahlt werden |
| Vollständiger, aber nicht signierter DS-11 | Auf Normalpapier gedruckt, ausgefüllt, aber noch nicht unterschrieben |
Wenn Sie im Namen eines Kindes einen Antrag stellen, fügen Sie bitte den Lichtbildausweis des Elternteils oder Erziehungsberechtigten sowie, wenn nur ein Elternteil anwesend ist, einen Nachweis über das alleinige Sorgerecht oder die schriftliche Zustimmung des anderen Elternteils bei. Diese zusätzlichen Schritte bestehen, da ein Reisepass für einen Minderjährigen nur mit dem Wissen beider Elternteile ausgestellt werden kann, es sei denn, ein Gerichtsbeschluss sieht etwas anderes vor.
So füllen Sie DS-11 online aus
Durch die direkte Eingabe in einen Browser entfällt der größte Teil des Rätselratens, das beim manuellen Ausdrucken eines zweiseitigen Regierungsformulars entsteht. Das DS-11-Formulartool von WukongPDF spiegelt das offizielle Layout Feld für Feld wider, sodass die Felder „Name“, „Geburtsdatum“, „Sozialversicherungsnummer“ und „Adresse“ genau so ausgerichtet sind, wie wenn Sie eine Papierkopie von Hand ausfüllen würden, nur ohne dass die Gefahr eines verwischten Eintrags oder eines Felds besteht, das für Ihre Handschrift zu klein ist.
Das Tool verarbeitet auch die geteilten Datums- und Zahlenfelder automatisch. Anstatt die Zeichen zu zählen, um eine Sozialversicherungsnummer in neun einzelne Felder einzufügen, geben Sie die Nummer einmal ein und sie verteilt sich von selbst in die richtigen Felder. Das Gleiche gilt für das Feld „Geburtsdatum“ und den Abschnitt „Telefonnummer“, die beide auf dem gedruckten Formular in separate Felder unterteilt sind, sich aber beim Tippen wie eine einzelne Eingabe verhalten.
Sobald jedes Feld ausgefüllt ist, laden Sie ein ausgefülltes PDF herunter, das zum Ausdrucken bereit ist und genau mit dem offiziellen Passantrag übereinstimmt, wie ihn das Außenministerium ausgestellt hat. An Layout, Abstand oder Seitennummerierung ändert sich nichts, sodass der Annahmemitarbeiter ein Formular sieht, das genauso aussieht wie ein handschriftlich ausgefülltes Formular, das nur einfacher zu lesen ist.
Drucken, Unterschreiben und Senden Ihres Formulars
Das Online-Ausfüllen von DS-11 deckt nur einen Teil des Prozesses ab. Das Formular muss noch ausgedruckt werden und die Unterschriftszeile muss leer bleiben, bis Sie vor der Annahmestelle stehen. Ein Formular, das bereits unterschrieben eintrifft, wird sofort abgelehnt, da der Sinn der persönlichen Anforderung von DS-11 darin besteht, dass der Agent Sie beim Unterschreiben beobachtet und diese Unterschrift mit Ihrem Ausweis vergleicht.
Bringen Sie das ausgedruckte Formular zusammen mit allen Dokumenten aus der Checkliste oben mit und rechnen Sie damit, dass der Termin selbst für eine unkomplizierte Bewerbung zwischen fünfzehn und dreißig Minuten dauern wird. Der Agent überprüft Ihre Dokumente, beobachtet Sie beim Unterschreiben und legt einen kurzen Eid ab, der bestätigt, dass die Informationen auf dem Formular korrekt sind.
Sobald der Agent Ihre Unterschrift beglaubigt hat, zahlen Sie die anfallenden Gebühren, übergeben Ihre Dokumente und die Annahmestelle leitet alles an das National Passport Processing Center weiter. Von dort aus können Sie den Bewerbungsstatus online anhand der Bestätigungsinformationen verfolgen, die Sie bei Ihrem Termin erhalten. Die Bearbeitungszeiten ändern sich im Laufe des Jahres, daher lohnt es sich, vor der Planung von Reiseplänen die aktuelle Schätzung auf travel.state.gov zu prüfen.
Häufige Fehler, die DS-11-Anwendungen verlangsamen
Das Unterschreiben des Formulars vor Ihrem Termin ist der häufigste Grund dafür, dass Bewerbungen zurückgeschickt werden, da es keine Möglichkeit gibt, eine Unterschrift rückgängig zu machen, sobald sie auf der Seite ist. Ein zweites häufiges Problem ist ein Name, der in allen Dokumenten nicht übereinstimmt, z. B. in einer Geburtsurkunde, in der ein anderer zweiter Vorname als der im Formular angegebene aufgeführt ist. Wenn Sie jedes Feld vor dem Drucken mit Ihren Belegdokumenten vergleichen, können Sie die meisten dieser Probleme frühzeitig erkennen.
Fotoanforderungen stellen auch eine ganze Reihe von Bewerbern vor ein Problem. Ein Foto mit Schatten, einem farbigen Hintergrund oder einer Brille, die Licht reflektiert, wird während der Verarbeitung markiert. Daher ist es hilfreich, vor Ihrem Termin die aktuellen Fotospezifikationen auf travel.state.gov zu überprüfen, anstatt sich auf ältere Richtlinien zu verlassen. Eine ausfüllbare PDF-Datei verringert die Fehlerquote bei der Dateneingabe, kann jedoch kein Foto erfassen, das die Anforderungen nicht erfüllt, sodass dieser Teil immer noch manuell überprüft werden muss.
Ein weniger offensichtlicher Fehler besteht darin, das Feld für die Sozialversicherungsnummer leer zu lassen, anstatt neun Nullen einzugeben, wenn ein Antragsteller tatsächlich keine hat. In diesem Fall ist eine Erläuterung des Formulars erforderlich. Wenn Sie diese weglassen, kann sich die Bearbeitung verzögern, auch wenn der Rest des Antrags vollständig und korrekt ist.
Die Formatierung von Adressen verursacht einen eigenen Anteil an Verzögerungen. Der Abschnitt „Postanschrift“ auf DS-11 erfordert eine Standard-Straßenadresse oder ein Postfach. und Einträge, die beides vermischen oder eine Wohnungsnummer in die falsche Zeile quetschen, werden in der Regel zur Klärung markiert. Wenn Sie das Formular am Bildschirm statt per Hand ausfüllen, ist es einfacher, eine Adresse zu erfassen, die länger als der verfügbare Platz ist, bevor Sie etwas ausdrucken, da ein digitales Feld sichtbar überläuft und nicht über den Rand eines gedruckten Felds hinausragt. Das Gleiche gilt für lange Ortsnamen im Feld „Geburtsort“, die für Personen, die außerhalb einer Großstadt geboren sind, knapper sein können als erwartet.
Das Durcharbeiten des Formulars auf einem Telefon oder Tablet kommt so häufig vor, dass es sich lohnt, es gesondert zu erwähnen. Da das Tool in einem Browser und nicht in einer speziellen App ausgeführt wird, funktioniert es auf einem Laptop, einem Tablet oder einem Telefon auf die gleiche Weise, was wichtig ist, wenn Ihr einziger zuverlässiger Internetzugang vor einem Termin eine mobile Verbindung ist. Das Layout passt sich an einen kleineren Bildschirm an, ohne zu ändern, welche Felder welchen Feldern auf dem gedruckten Formular entsprechen, sodass ein Gerätewechsel zwischendurch nicht von vorne beginnen muss.
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