Durch das Reduzieren eines PDF werden alle separaten Ebenen zu einer einzigen statischen Seite zusammengeführt. Anmerkungen, Formularfelddaten, Kommentare, interaktive Elemente und Transparenzeffekte werden dauerhaft in den Seiteninhalt integriert. Was interaktiv war, wird fixiert. Was eine Ebene war, wird Teil der Basisseite. Es handelt sich um einen Vorgang, der nur in eine Richtung erfolgt – sobald er flach ist, können Sie ihn nicht mehr umkehren oder die Ebenen wieder trennen.
Was tatsächlich abgeflacht wird
Ein PDF kann verschiedene Arten von Inhalten enthalten, die über der Basisseite schweben: Formularfelder, in die Benutzer Text eingeben können, während der Überprüfung hinzugefügte Anmerkungskommentare und Hervorhebungen, Felder für digitale Signaturen, Transparenzeffekte von Designsoftware und optionale Inhaltsebenen (die Art, die in Konstruktionszeichnungen oder mehrsprachigen Dokumenten verwendet wird). Durch die Reduzierung werden all diese Elemente auf der Seite selbst zusammengeführt.
Nach dem Reduzieren wird ein Formularfeld, das zuvor Eingaben akzeptierte, zu statischem Text, der alles anzeigt, was eingegeben wurde. Eine Hervorhebungsanmerkung wird zu einem farbigen Rechteck, das auf der Seite gezeichnet wird, und nicht zu einem entfernbaren Anmerkungsobjekt. Ein Signaturfeld wird zu einem visuellen Signaturbild und nicht zu einem kryptografischen Signaturelement. Das visuelle Erscheinungsbild auf dem Bildschirm ist in der Regel identisch – der Unterschied besteht darin, dass es sich nun um strukturellen Seiteninhalt und nicht um eine interaktive Ebene handelt.
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Wann Sie abflachen möchten
Der häufigste Grund ist die Finalisierung. Ein Vertrag, der unterzeichnet, mit Anmerkungen versehen und vereinbart wurde, wird vor der Archivierung reduziert – niemand muss die Anmerkungen mehr bearbeiten oder entfernen, und durch die Reduzierung wird verhindert, dass jemand dies versehentlich oder absichtlich tut. Das Dokument wird zu einer dauerhaften Aufzeichnung seines Endzustands.
Die Transparenzreduzierung ist ein anderer Anwendungsfall. PDFs mit Live-Transparenz aus Illustrator oder InDesign können in einigen Viewern und Druckumgebungen zu Darstellungsproblemen führen. Durch das Reduzieren der Transparenz werden diese Live-Effekte in Raster- oder Vektoräquivalente umgewandelt, die überall konsistent angezeigt werden, auf Kosten ihrer Bearbeitbarkeit. Aus genau diesem Grund fordern Druckereien manchmal abgeflachte PDFs an.
Ausgefüllte ausfüllbare Formulare werden in einigen Workflows auch vor der Übermittlung reduziert – die ausgefüllten Werte werden Teil des Dokuments und verbleiben nicht in interaktiven Feldern. Dies verhindert, dass die Werte nach der Übermittlung geändert werden, und stellt sicher, dass das Dokument in jedem Viewer gleich aussieht, unabhängig davon, ob es interaktive Formulare unterstützt.
So reduzieren Sie ein PDF
In Adobe Acrobat Pro: Drucken als PDF – dies ist die schnellste Methode. Öffnen Sie das PDF, drucken Sie es mit dem integrierten PDF-Drucker von Acrobat aus, und die Ausgabe ist eine reduzierte Version. Alternativ können Sie die Druckproduktionstools für mehr Kontrolle verwenden: Extras → Druckproduktion → Flattener-Vorschau, die vor dem Festschreiben genau anzeigt, was betroffen sein wird.
Ohne Acrobat führt das Drucken in PDF (Microsoft Print to PDF unter Windows, Speichern als PDF auf Mac) ebenfalls zu einem reduzierten Ergebnis, da der Druckvorgang alles in ein statisches Bild rendert, bevor das neue PDF erstellt wird. Dadurch werden Anmerkungen und Formulardaten abgeflacht, Inhalte, die zuvor Vektoren waren, können jedoch möglicherweise gerastert werden, was sich manchmal auf die Ausgabequalität auswirkt. Für die meisten Dokumentzwecke – Archivierung eines ausgefüllten Formulars, Fertigstellung eines kommentierten Rezensionsexemplars – funktioniert es gut genug.
Browserbasierte Tools, die eine „Flatten“-Funktion bieten. Diese Option verarbeitet normalerweise Anmerkungen und die Vereinfachung von Formularfeldern. Speziell für die Transparenzreduzierung bietet ein Desktop-Tool mit den richtigen Reduzierungseinstellungen eine bessere Kontrolle über die Ausgabequalität.
Das Original behalten
Da das Reduzieren irreversibel ist, speichern Sie die reduzierte Version immer als neue Datei, anstatt das Original zu überschreiben. Wenn Sie jemals eine Anmerkung ändern, ein Formularfeld erneut öffnen oder erneut auf die interaktiven Elemente zugreifen müssen, benötigen Sie das Original. Eine einfache Namenskonvention – Document_Final_Flat.pdf neben Document_Final.pdf – sorgt dafür, dass beide ohne Verwirrung zugänglich sind.
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