Ein PDF-Stempel ist eine visuelle Markierung auf einer Dokumentseite – „GENEHMIGT“, „VERTRAULICH“, „ENTWURF“, „ERHALTEN“ oder ein benutzerdefiniertes Bild wie ein Firmensiegel. Stempel werden verwendet, um den Status eines Dokuments anzuzeigen, seine Verwendung einzuschränken oder es als überprüft zu kennzeichnen. Im Gegensatz zu einem Wasserzeichen, das normalerweise auf jeder Seite erscheint, wird ein Stempel normalerweise auf bestimmten Seiten an einer bestimmten Stelle angebracht.
Stempel vs. Wasserzeichen: Was ist der Unterschied?
In der PDF-Terminologie ist ein Stempel eine auf einer bestimmten Seite platzierte Anmerkung – ein eigenständiges Objekt, das verschoben, in der Größe geändert oder gelöscht werden kann. Ein Wasserzeichen PDF wird normalerweise mit dem Wasserzeichen-Tool als Hintergrund- oder Vordergrundüberlagerung auf jede Seite angewendet, wodurch es global und nicht seitenweise angewendet wird.
In der Praxis werden beide Begriffe locker verwendet. Eine "VERTRAULICHE" Je nachdem, wer den Begriff verwendet, kann die auf der ersten Seite platzierte Markierung als Stempel oder Wasserzeichen bezeichnet werden. Die Unterscheidung ist vor allem bei der Auswahl des zu verwendenden Werkzeugs wichtig: das Stempelwerkzeug für einzelne Seitenanmerkungen, das Wasserzeichenwerkzeug für dokumentweite Hintergrundmarkierungen.
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Hinzufügen eines Stempels in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader und Acrobat Pro enthalten beide ein Stempelwerkzeug im Kommentar-/Anmerkungsfenster. Acrobat verfügt über eine Bibliothek vorgefertigter Stempel – standardmäßige Geschäftsstempel wie „GENEHMIGT“, „ABGELEHNT“, „ENTWURF“, „VERTRAULICH“, „ZUR ÖFFENTLICHEN VERÖFFENTLICHUNG“ und Datumsstempel. Um sie zu verwenden:
- Gehen Sie zu Extras > Kommentieren Sie und wählen Sie dann das Stempelwerkzeug aus der Symbolleiste aus
- Wählen Sie eine Stempelkategorie und den gewünschten Stempel aus – „Standard Business“, „Dynamisch“ (wird automatisch mit Datum und Benutzername ausgefüllt) oder „Hier signieren“.
- Klicken Sie auf die Seite, auf der Sie den Stempel platzieren möchten
- Ändern Sie die Größe und positionieren Sie sie durch Ziehen. Der Stempel ist ein Anmerkungsobjekt, das verschoben werden kann, bis Sie das Dokument verflachen
Dynamische Stempel sind besonders nützlich für Workflow-Prozesse – sie fügen bei der Anwendung automatisch das aktuelle Datum, die aktuelle Uhrzeit und den Namen des Benutzers ein und erstellen so eine Aufzeichnung darüber, wer das Dokument wann gestempelt hat.
Erstellen eines benutzerdefinierten Stempels
Standardstempel decken allgemeine Anforderungen ab, aber mit benutzerdefinierten Stempeln können Sie Ihr Firmenlogo, einen bestimmten rechtlichen Hinweis oder eine beliebige Text- oder Bildkombination verwenden, die Sie benötigen. Erstellen Sie in Acrobat Pro einen benutzerdefinierten Stempel aus:
- Eine PDF-Datei: Tools > Kommentar > Stempel > Benutzerdefinierte Stempel > Erstellen Sie ein PDF, das Ihr Stempeldesign enthält, und wählen Sie es dann aus. Jede Seite des PDF wird zu einer separaten benutzerdefinierten Stempeloption.
- Eine Bilddatei: Konvertieren Sie Ihr Stempelbild (PNG, JPEG) zunächst in ein einseitiges PDF und importieren Sie es dann als benutzerdefinierten Stempel. Verwenden Sie ein PNG mit transparentem Hintergrund für einen Stempel, der sauber über dem Dokument sitzt und keinen weißen Rahmen aufweist.
Hinzufügen eines Stempels ohne Adobe Acrobat
Für einen einfachen Stempeleffekt ohne Acrobat funktioniert der Bildüberlagerungsansatz in jedem PDF Editor, der das Einfügen von Bildern unterstützt. Fügen Sie ein PNG-Bild des Stempeltextes (erstellt in einem beliebigen Design-Tool) oben auf der entsprechenden Seite hinzu, positionieren Sie es und speichern Sie es. WukongPDF unter www.wukongpdf.com unterstützt das Einfügen von Bildern – laden Sie das PDF hoch, fügen Sie das Stempelbild hinzu und laden Sie das Ergebnis herunter.
Bei textbasierten Stempeln erzielt ein Textfeld mit einem farbigen Rand einen ähnlichen Effekt. Fügen Sie ein Textfeld mit der Aufschrift „ENTWURF“ hinzu. B. in roter Fettschrift, positionieren Sie ihn bei Bedarf diagonal, und das visuelle Ergebnis ist ein erkennbarer Stempel. Dieser Ansatz ist weniger ausgefeilt als eine richtige Stempelanmerkung, erfordert aber keine spezielle Software.
Einen Stempel dauerhaft machen
Ein als Anmerkung platzierter Stempel ist immer noch eine separate Ebene – jeder mit Bearbeitungsrechten kann ihn auswählen und löschen. Um es dauerhaft und Teil der Seite zu machen, glätten Sie das Dokument nach dem Stempeln. Der Stempel wird Teil des Seitenbildes und kann nicht mehr vom Inhalt getrennt werden.
Durch Drucken in PDF reduzieren (Datei > Drucken > Als PDF speichern) – dadurch werden alle Anmerkungen einschließlich Stempel auf der Seite gespeichert. Bewahren Sie die vorab geglättete Version als Arbeitskopie auf, falls Sie den Stempel später möglicherweise anpassen müssen. Die abgeflachte Version ist das endgültige, verteilbare Exemplar mit dauerhaft angebrachtem Stempel. Für ein Dokument, das Sie mit der Geheimhaltung „VERTRAULICH“ verteilen, oder "GENEHMIGT" Durch die Reduzierung des Stempels vor dem Versenden wird sichergestellt, dass der Empfänger den Stempel als dauerhaften Teil des Dokuments und nicht als entfernbare Anmerkung erhält.
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