Eine PDF-Barrierefreiheit-Prüfung vor der Veröffentlichung erkennt Hindernisse, die verhindern, dass Personen, die Bildschirmleseprogramme, Tastaturnavigation oder kontrastreiche Modi verwenden, auf Ihre Inhalte zugreifen. Eine unzugängliche PDF-Datei sieht möglicherweise optisch gut aus, ist aber für einen erheblichen Teil des Publikums völlig unbrauchbar. Die Durchführung einer automatisierten Barrierefreiheitsprüfung ist der erste Schritt zur Einhaltung von Standards wie WCAG 2.1 und PDF/UA.
Automatisierte Prüfer können keine vollständige Barrierefreiheit garantieren. Sie suchen nach maschinell erkennbaren Problemen: fehlender Alt-Text, Inhalte ohne Tags, unzureichender Farbkontrast und unlogische Lesereihenfolge. Bei Fragen, die eine Beurteilung erfordern, ist weiterhin eine menschliche Überprüfung erforderlich, z. B. ob Alternativtext ein Bild genau beschreibt oder ob die Lesereihenfolge mit der beabsichtigten Lesereihenfolge übereinstimmt. Die automatisierte Prüfung erfasst die niedrig hängenden Probleme, sodass sich der menschliche Prüfer auf die entscheidungsintensiven Probleme konzentrieren kann.
WukongPDFs PDF-Compliance-Tools umfassen eine Barrierefreiheitsvalidierung für Dokumente vor der Veröffentlichung.
Ausführen der Barrierefreiheitsprüfung von Acrobat Pro
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat Pro und gehen Sie zu „Extras“ und dann zu „Barrierefreiheit“. Wählen Sie Vollständige Prüfung. Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen für die Barrierefreiheitsprüfung“ den Prüfstandard aus: WCAG 2.1 Level AA ist der am weitesten verbreitete Standard für die Barrierefreiheit im Internet und in Dokumenten. Überprüfen Sie alle Kategorien: Dokument, Seiteninhalt, Formulare, Tabellen und Listen, Alternativtext und Überschriften. Klicken Sie auf Überprüfung starten.
Acrobat scannt die PDF-Datei und zeigt die Ergebnisse im Bedienfeld „Barrierefreiheitsprüfung“ an. Probleme werden nach Schweregrad kategorisiert. Fehler weisen auf eindeutige Verstöße gegen die Barrierefreiheit hin, die behoben werden müssen. Warnungen weisen auf potenzielle Probleme hin, die eine manuelle Überprüfung erfordern. Erfolge bestätigen, dass eine bestimmte Prüfung erfüllt wurde. Der Bericht ist interaktiv. Klicken Sie auf einen Fehler oder eine Warnung, um zu sehen, welche Seitenelemente ihn ausgelöst haben, und um auf die Tools zur Behebung zuzugreifen.
Versuchen Sie es mit „PDF bearbeiten“.
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Häufige Barrierefreiheitsfehler verstehen und beheben
Fehlender alternativer Text für Bilder ist der häufigste Fehler. Jedes Bild im PDF benötigt Alternativtext, der seinen Inhalt für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen beschreibt. Klicken Sie in Acrobat Pro mit der rechten Maustaste auf ein Bild, das im Barrierefreiheitsbericht markiert ist, wählen Sie „Alternativtext bearbeiten“ und geben Sie eine kurze Beschreibung ein. Markieren Sie dekorative Bilder, die keine Informationen vermitteln, als dekorative Artefakte, damit Screenreader sie überspringen.
Inhalte ohne Tags sind der zweithäufigste Fehler. PDF-Tags definieren die Dokumentstruktur: Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen. Ohne Tags kann ein Bildschirmleseprogramm nicht logisch durch das Dokument navigieren und liest den Inhalt in der Reihenfolge, in der er im internen Datenstrom der PDF-Datei erscheint, was möglicherweise nicht mit der visuellen Lesereihenfolge übereinstimmt. Kennzeichnen Sie das Dokument mit der Funktion „Dokument automatisch mit Tags versehen“ von Acrobat Pro im Barrierefreiheitstool. Beim automatischen Tagging wird eine Inhaltsanalyse verwendet, um Überschriften, Absätze und Listen zu identifizieren und anschließend die entsprechenden Tags hinzuzufügen.
Lesereihenfolge und Überschriftenhierarchie festlegen
Überprüfen Sie nach dem automatischen Markieren die Lesereihenfolge. Öffnen Sie den Bereich „Tags“ unter „Ansicht“, „Einblenden/Ausblenden“, „Navigationsbereiche“, „Tags“. Der Tag-Baum zeigt die Dokumentstruktur. Erweitern Sie die Struktur und vergewissern Sie sich, dass die Überschriften in der richtigen hierarchischen Reihenfolge angezeigt werden: zuerst H1, dann H2, H3 usw. Ein Dokument, das ohne ein dazwischenliegendes H2 von H1 zu H3 springt, verwirrt die Navigation des Bildschirmleseprogramms.
Ziehen Sie Tags in der Baumstruktur, um sie neu anzuordnen, wenn die Lesereihenfolge falsch ist. Die Tag-Reihenfolge definiert die Reihenfolge, in der Screenreader-Software den Inhalt präsentiert. Die visuelle Reihenfolge auf der Seite und die Tag-Reihenfolge im Baum sollten übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, hören Benutzer von Bildschirmleseprogrammen Inhalte in einer Reihenfolge, die sich von der Reihenfolge unterscheidet, die visuelle Leser sehen, was verwirrend ist und dazu führen kann, dass das Dokument nicht mehr verständlich ist.
Überprüfen von Farbkontrast und Barrierefreiheit
Die Barrierefreiheitsprüfung meldet Text, dessen Kontrast zum Hintergrund möglicherweise nicht ausreicht. Der WCAG 2.1 Level AA-Standard erfordert ein Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 für normalen Text und 3:1 für großen Text. Der Prüfer von Acrobat schätzt den Kontrast auf Grundlage der Textfarbe und der erkannten Hintergrundfarbe, die Schätzung kann jedoch bei Text über Farbverläufen oder Bildern ungenau sein.
Für eine genaue Kontrastüberprüfung verwenden Sie ein spezielles Kontrastprüfgerät. Machen Sie einen Screenshot des fraglichen Textbereichs und laden Sie ihn auf einen Kontrastanalysator hoch. Wenn der Kontrast fehlschlägt, ändern Sie die Textfarbe oder Hintergrundfarbe im Quelldokument und exportieren Sie das PDF erneut. Das Beheben von Kontrastproblemen im Quelldokument ist einfacher und zuverlässiger als der Versuch, die Farben direkt im PDF anzupassen.
| Kategorie prüfen | Was es validiert | Häufige Fehler |
|---|---|---|
| Dokumentenstruktur | Markierter Inhalt, Lesereihenfolge, Überschriftenhierarchie | Fehlende Tags, falsche Lesereihenfolge |
| Zugänglichkeit von Inhalten | Alt-Text auf Bildern, Tabellenüberschriften, Linkbeschreibungen | Fehlender Alternativtext, leere Tabellenüberschriften |
| Farbe und Kontrast | Text-Hintergrund-Kontrastverhältnis, reine Farbinformationen | Text mit geringem Kontrast, nur farbcodierter Inhalt |
Erneute Überprüfung nach Korrekturen
Nachdem Sie alle gemeldeten Probleme behoben haben, führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung erneut aus. Einige Korrekturen können zu neuen Problemen führen. Durch das Hinzufügen von Tags kann die Lesereihenfolge geändert werden. Das Hinzufügen von Alternativtext zu einem Bild kann ergeben, dass ein anderes Bild auf derselben Seite ebenfalls nicht mit Tags versehen war. Die erneute Überprüfung bestätigt, dass alle Korrekturen korrekt angewendet wurden und keine neuen Probleme aufgetreten sind.
Speichern Sie den Barrierefreiheitsbericht zusammen mit der endgültigen PDF-Datei als Dokumentation der Compliance. Bei Dokumenten, die gesetzlichen Barrierefreiheitsanforderungen unterliegen, dient der Bericht als Nachweis dafür, dass eine Barrierefreiheitsbewertung durchgeführt wurde und alle identifizierten Probleme behoben wurden. Der Bericht garantiert keine Barrierefreiheit, zeigt jedoch die gebotene Sorgfalt bei der Überprüfung der Barrierefreiheit.
Eine automatisierte Barrierefreiheitsprüfung ist der schnellste Weg, die häufigsten PDF-Barrierebarrieren zu identifizieren. Die Prüfung dauert weniger als eine Minute und die Ergebnisse leiten die Korrekturen ein, die erforderlich sind, um das Dokument für ein möglichst breites Publikum nutzbar zu machen.
Dokumentieren der Einhaltung der Barrierefreiheit für das Publikum
Wenn eine PDF-Datei öffentlich veröffentlicht wird, kann die Einhaltung der Barrierefreiheit gesetzlich vorgeschrieben sein. Der von Acrobat Pro generierte Barrierefreiheitsbericht dient als Compliance-Aufzeichnung. Speichern Sie den Bericht zusammen mit der veröffentlichten PDF-Datei und fügen Sie eine kurze Erklärung zur Barrierefreiheit in die Metadaten des Dokuments ein.
Wenn es um Dokumenten-Workflows geht, für Dokumente, die Abschnitt 508 oder dem Europäischen Gesetz zur Barrierefreiheit unterliegen, zeigt der Bericht, dass eine Bewertung durchgeführt und Probleme behoben wurden. Der Bericht garantiert keine Einhaltung, sondern zeigt die gebotene Sorgfalt im Überprüfungsprozess.
Die Barrierefreiheitsprüfung sollte am endgültigen exportierten PDF durchgeführt werden, nicht am Quelldokument. Der Exportvorgang kann zu Problemen führen, die in der Quelle nicht vorhanden sind, z. B. fehlende Tags, falsche Lesereihenfolge oder Probleme beim Einbetten von Schriftarten, die die Kompatibilität mit Bildschirmleseprogrammen beeinträchtigen.
Bei typischen Arbeitsabläufen, wenn es um Dokumenten-Workflows geht, sollten bei Organisationen, die mehrsprachige Dokumente erstellen, Barrierefreiheitsprüfungen für jede Sprachversion separat durchgeführt werden. Durch die Übersetzung kann es zu Änderungen der Lesereihenfolge kommen, und der Prüfer muss jede Version unabhängig anhand der entsprechenden Spracheinstellungen bewerten.
In der Praxis handelt es sich bei dem Barrierefreiheitsbericht um ein lebendiges Dokument, das bei jeder Überarbeitung der PDF-Datei aktualisiert wird. Ein Prüfer, der den Dokument-Zugänglichkeitspfad überprüft, sollte eine Reihe von Berichten sehen, die eine fortschreitende Verbesserung zeigen, wenn Probleme identifiziert und gelöst werden.
Barrierefreie PDFs kommen allen Benutzern zugute. Korrekt getaggte Dokumente unterstützen einen besseren Textumfluss auf Mobilgeräten, eine genauere Textextraktion und eine verbesserte Suchmaschinenindizierung. Die Investition in Barrierefreiheit zahlt sich für die gesamte Nutzerbasis aus.
In der Praxis deckt die Barrierefreiheitsprüfung in Acrobat Pro über dreißig spezifische Prüfungen ab, die die Dokumentstruktur, den Inhalt und die Formatierung umfassen. Wenn Sie wissen, was jede Prüfung validiert, können Sie Korrekturen priorisieren, wenn der Bericht mehrere Fehler enthält.
Die Spezifikation der Dokumentsprache ist eine häufig übersehene Anforderung an die Barrierefreiheit. Die PDF-Metadaten müssen die Primärsprache des Dokuments angeben, damit Bildschirmleser die richtigen Ausspracheregeln auswählen können.
Tabellen stellen besondere Herausforderungen hinsichtlich der Barrierefreiheit dar. Für jede Tabelle müssen die Kopfzeilen identifiziert, ein zusammenfassender Text mit einer Beschreibung des Tabellenzwecks und korrekte Zellen-zu-Kopfzeilen-Zuordnungen für die Navigation durch den Bildschirmleser bereitgestellt werden.
Der Barrierefreiheitsbericht sollte von jemandem überprüft werden, der während des Dokumententwicklungszyklus mindestens einmal unterstützende Technologien verwendet. Automatisierte Prüfungen erkennen maschinell erkennbare Probleme. Benutzertests erledigen den Rest.
Bei Formularen benötigt jedes Feld einen Tooltip, der von Screenreadern angekündigt wird, wenn das Feld den Fokus erhält. Erforderliche Felder sollten sowohl in der visuellen Beschriftung als auch in den Feldeigenschaften als erforderlich gekennzeichnet sein.
Die PDF/UA-Konformität geht über die grundlegende Barrierefreiheit hinaus und stellt sicher, dass das Dokument dem ISO-Standard für allgemein zugängliche PDFs entspricht. Der PDF/UA-Standard ist in einigen Bereichen strenger als WCAG, insbesondere in Bezug auf die Struktur des mit Tags versehenen Inhalts.
In Acrobat Pro vorgenommene Korrekturen zur Barrierefreiheit bleiben nur in dieser Kopie der PDF-Datei bestehen. Wenn das Dokument aus der Quelle neu generiert wird, müssen die Korrekturen erneut angewendet werden. Durch die Behebung von Barrierefreiheitsproblemen im Quelldokument wird diese Überarbeitung verhindert.
Bei den meisten Tools variiert die Zeit, die benötigt wird, um ein PDF barrierefrei zu machen, je nach Komplexität des Dokuments. Für ein einfaches Textdokument sind möglicherweise nur die automatische Tag-Kennzeichnung und die Alt-Text-Überprüfung erforderlich. Ein komplexes Dokument mit Formularen, Tabellen und Multimedia kann stundenlange Korrekturen erfordern.
Barrierefreiheit ist kein Kontrollkästchen, das am Ende der Dokumenterstellung aktiviert werden muss. Es handelt sich um ein Designprinzip, das, wenn es von Anfang an in den Dokumentenworkflow integriert wird, bessere Dokumente für alle Leser hervorbringt. Ein ordnungsgemäß getaggtes PDF mit einer logischen Überschriftenstruktur, beschreibendem Alternativtext und korrekter Lesereihenfolge ist für jeden einfacher zu navigieren, unabhängig von seinen Fähigkeiten.
Eine automatisierte Barrierefreiheitsprüfung verwandelt PDF-Compliance von einem Ratespiel in einen systematischen Prozess. Der Bericht identifiziert alle maschinell erkennbaren Probleme, und der menschliche Prüfer befasst sich mit den urteilsintensiven Problemen. Gemeinsam erstellen sie ein Dokument, das einem möglichst breiten Publikum zugänglich ist.
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