Das Komprimieren einer PDF-Datei und die Größenänderung einer PDF-Datei sind nicht dasselbe, auch wenn beide zu einer kleineren Datei führen. Die Komprimierung reduziert die Dateigröße, indem sie Redundanzen in den Daten findet und beseitigt, eine intelligentere Kodierung auf Bilder anwendet, ungenutzte Objekte entfernt und die Dateistruktur optimiert. Durch die Größenänderung werden die physischen Abmessungen der Seiten geändert, sodass sie in Zoll oder Millimetern größer oder kleiner werden. Die Begriffe beschreiben verschiedene Vorgänge mit unterschiedlichen Zwecken, werden jedoch häufig verwechselt.
Durch die Komprimierung wird die Datei leichter. Durch die Größenänderung werden die Seiten größer oder kleiner. Sie machen völlig unterschiedliche Dinge.
Wenn Sie den Unterschied zwischen PDF-Komprimierung und der Größenänderung sowie das damit verbundene Konzept von PDF-Größe reduzieren verstehen, können Sie den richtigen Vorgang für Ihr Ziel auswählen. Die Komprimierungstools von WukongPDF kümmern sich um die Reduzierung der Dateigröße. Änderungen der Seitengröße sind ein separater Zuschneide- oder Größenänderungsvorgang.
Was die PDF-Komprimierung tatsächlich mit der Datei macht
Die Komprimierung zielt auf die Daten in der Datei ab, ohne das Aussehen der Seiten beim Drucken oder beim Betrachten mit normalem Zoom zu verändern. Es skaliert eingebettete Bilder von 300 DPI auf 150 DPI herunter, was die Bilddatengröße um etwa 75 % reduziert und gleichzeitig eine akzeptable Bildschirmqualität beibehält. Es wendet effizientere Komprimierungsalgorithmen auf Bildströme an und ersetzt unkomprimierte oder leicht komprimierte Daten durch JPEG- oder JBIG2-Kodierung. Es entfernt doppelte Objekte, ungenutzte Ressourcen und aufgeblähte Metadaten, die sich während der Erstellung und des Bearbeitungsverlaufs des Dokuments ansammeln.
Durch die Komprimierung wird auch die interne Dateistruktur des PDFs optimiert. Es entfernt nicht verwendete Objekte, die während der Bearbeitung erstellt wurden und dann verwaist sind. Es konsolidiert doppelte Schriftartdaten, wenn dieselbe Schriftart während Zusammenführungsvorgängen mehrmals aus verschiedenen Quelldateien eingebettet wurde. Es linearisiert die Datei für eine schnellere Webanzeige. Diese strukturellen Optimierungen reduzieren die Dateigröße, ohne einen einzigen Pixel des sichtbaren Inhalts zu beeinträchtigen. Eine komprimierte PDF-Datei sieht bei normaler Anzeigegröße genauso aus wie das Original, die Datei ist jedoch 40–80 % kleiner.
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Was bewirkt die Größenänderung auf die Seitenabmessungen?
Durch die Größenänderung werden die physischen Abmessungen jeder Seite geändert. Eine Seite im Letter-Format mit 8,5 x 11 Zoll, die auf A4 mit 8,27 x 11,69 Zoll verkleinert wird, ändert das Seitenverhältnis geringfügig. Inhalte in Randnähe werden möglicherweise abgeschnitten, wenn die neue Größe in irgendeiner Dimension kleiner ist. Der Inhalt erscheint möglicherweise gestreckt, wenn bei der Größenänderung das Seitenverhältnis nicht erhalten bleibt. Die Größenänderung wirkt sich darauf aus, wie das Dokument gedruckt wird und wie es auf Bildschirmen mit unterschiedlichen Seitenverhältnissen angezeigt wird.
Die Größenänderung wirkt sich nicht direkt und vorhersehbar auf die Dateigröße aus. Das Verkleinern von Seiten führt nicht unbedingt zu einer Verringerung der Dateigröße, da der Inhalt dieser Seiten (Text, Bilder, Vektorgrafiken) gleich bleibt. Tatsächlich kann die Größenänderung die Dateigröße erhöhen, wenn das Tool den Seiteninhalt mit einer höheren effektiven Auflösung neu rendert. Größenänderung und Komprimierung sind unabhängige Vorgänge, die zufällig einige Werkzeugschnittstellen gemeinsam nutzen, was die Ursache für Verwirrung ist.
Wann Sie eine Komprimierung benötigen oder wann Sie eine Größenänderung benötigen
Komprimierung ist die Antwort, wenn die Datei zu groß ist, um sie per E-Mail zu versenden, hochzuladen oder effizient zu speichern, und die Seitenabmessungen korrekt sind. Das Dokument hat das richtige Papierformat. Es wiegt einfach zu viele Megabyte. Durch die Komprimierung wird die Dateigröße verkleinert, während die Seitenabmessungen erhalten bleiben.
Die Größenänderung ist die Antwort, wenn die Seitenabmessungen für die beabsichtigte Ausgabe falsch sind. Eine für einen Breitbildprojektor konzipierte Präsentation wird als Seiten im Format 13,33 x 7,5 Zoll exportiert und muss zum Drucken im Letter-Format vorliegen. Ein für A4 konzipiertes Dokument muss für einen US-Empfänger in die Größe Letter geändert werden. Die Dateigröße ist möglicherweise in Ordnung. Die Seitenabmessungen sind das Problem. Durch die Größenänderung werden die Abmessungen korrigiert. Komprimierung nicht.
| Bedienung | Was es ändert | Was es nicht ändert | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Kompression | Dateigröße (MB) | Seitenabmessungen, visuelle Qualität bei normalem Zoom | Beschränkungen für E-Mail-Anhänge, Upload-Obergrenzen, Speicherplatz |
| Größenänderung | Seitenabmessungen (Zoll/mm) | Dateigröße (kann unvorhersehbar zunehmen oder abnehmen) | Drucken auf verschiedenen Papierformaten, Korrektur des Seitenverhältnisses |
| Downsampling (Teilmenge der Komprimierung) | Bildauflösung im PDF | Seitenabmessungen, Textqualität | Reduzierung der Dateigröße von hochauflösenden Bildern |
| Zuschneiden (Teilmenge der Größenänderung) | Sichtbarer Seitenbereich | Ausgeblendeter Inhalt außerhalb des Zuschneidefelds befindet sich noch in der Datei | Ränder entfernen, Kanten beschneiden |
Reale Beispiele für jeden Vorgang
Komprimierungsbeispiel: Ein 45 MB großer gescannter Vertrag muss per E-Mail an einen Client gesendet werden, dessen Server Anhänge über 10 MB ablehnt. Die Seiten haben im Letter-Format die richtige Größe. Die Datei ist nur schwer, weil der Scanner mit 600 DPI erfasst hat. Wenn Sie die Komprimierung mit Bild-Downsampling auf 150 DPI ausführen, wird die Datei auf 8 MB reduziert. Die Seiten haben immer noch das Letter-Format. Der Text ist noch lesbar. Die E-Mail geht durch.
Beispiel für eine Größenänderung: Ein PowerPoint-Export erzeugte Seiten mit einer Größe von 13,33 x 7,5 Zoll, da die Präsentation für eine Breitbildanzeige konzipiert war. Für ein physisches Handout muss die Datei auf Letter-Papier gedruckt werden. Durch die Größenänderung der Seiten auf 8,5 x 11 Zoll wird oben und unten Leerraum hinzugefügt, da die Seitenverhältnisse nicht übereinstimmen, die gedruckte Ausgabe jedoch auf das Papier passt. Die Dateigröße hat sich kaum verändert. Die Seitenabmessungen mussten korrigiert werden.
Die Verwechslung der beiden Begriffe
Die Verwirrung entsteht durch Softwareschnittstellen, bei denen Größenänderung gleichbedeutend mit Komprimieren ist. Ein Tool mit einer Schaltfläche mit der Bezeichnung „PDF-Größe ändern“, die ein Dialogfeld mit Qualitätseinstellungen und Dateigrößenzielen öffnet, führt tatsächlich eine Komprimierung durch, nicht eine Größenänderung. Die Bezeichnung ist falsch, aber sie ist so weit verbreitet, dass Benutzer gelernt haben, Größenänderung im PDF-Tool-Kontext als Komprimieren zu interpretieren.
Wenn Sie eine kleinere Dateigröße benötigen, suchen Sie nach Tools, die Komprimierung, Optimierung oder Größenreduzierung bieten. Wenn Sie andere Seitenabmessungen benötigen, suchen Sie nach Tools, die Größenänderung, Zuschneiden oder Seiteneinrichtung ermöglichen. Das richtige Werkzeug für die richtige Aufgabe beginnt mit der Verwendung des richtigen Wortes für den richtigen Vorgang.
Beide Operationen in der richtigen Reihenfolge kombinieren
Wenn für ein Dokument beide Vorgänge erforderlich sind, ändern Sie zuerst die Größe und komprimieren Sie dann. Durch die Größenänderung werden der Datei möglicherweise temporäre Daten hinzugefügt, da das Tool den Inhalt mit den neuen Abmessungen neu rendert. Durch die Komprimierung nach der Größenänderung werden die temporären Daten bereinigt und die endgültige Datei optimiert. Das Umkehren der Reihenfolge, Komprimieren und anschließendes Ändern der Größe, kann einige Komprimierungsvorteile zunichte machen, da durch den Größenänderungsvorgang komprimierte Bilddaten erneut erweitert werden können.
Überprüfen Sie nach jedem Vorgang die Dateigröße und die Seitengröße der Ausgabe. Eine Größenänderung, bei der die Seiten von A3 auf A4 verkleinert, aber die Dateigröße verdreifacht wurden, weist darauf hin, dass das Tool Bilder mit einer unnötig hohen Auflösung neu gerendert hat. Ein Komprimierungsdurchlauf behebt dieses Problem. Wenn die beiden Vorgänge zusammen in der richtigen Reihenfolge angewendet werden, entsteht ein PDF mit den richtigen Seitenabmessungen und einer überschaubaren Dateigröße.
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