Ein PDF mit einer dunkelblauen Kopfzeile und weißem Text, einem hellgrauen Seitenhintergrund, der das Lesen auf dem Bildschirm weicher macht, oder einer Farbverlaufsfüllung hinter dem Firmenlogo erscheint auf einem hintergrundbeleuchteten Computerbildschirm elegant und professionell. Das Drucken derselben PDF-Datei führt zu völlig unterschiedlichen Ergebnissen: Die marineblaue Kopfzeile wird zu einem dichten Block aus dunkelgrauem Toner, der auf die andere Seite des Papiers durchdringt, der hellgraue Hintergrund wird als gesprenkeltes, ungleichmäßiges Durcheinander gedruckt, das von Seite zu Seite variiert, und die Farbverlaufsfüllung verbraucht Tintenpatronen in einem Ausmaß, das einen 50-seitigen Druckauftrag zu unerwarteten Kosten für Büromaterial macht. Die Gestaltungselemente, die die Lesbarkeit auf dem Bildschirm verbessern, sabotieren aktiv die Druckqualität und Wirtschaftlichkeit.
Bildschirmhintergründe und Druckhintergründe sind grundsätzlich unterschiedliche visuelle Medien mit unterschiedlichen physikalischen Einschränkungen. Was auf einem LCD-Panel, bei dem Licht durch Pixel scheint, anspruchsvoll aussieht, sieht teuer und unprofessionell aus, wenn es auf saugfähigem Papier in Toner oder Tinte umgesetzt wird, wo jedes farbige Pixel physische Ressourcen verbraucht.
Das Entfernen der Hintergrundfarbe aus einem PDF-Editor-Dokument vor dem Drucken bedeutet, genau zu identifizieren, welche Seitenelemente den Hintergrund bilden, diese Elemente zu löschen oder aufzuhellen, während alle Vordergrundtexte, Bilder und Grafiken intakt bleiben, und eine druckoptimierte Version des Dokuments zu speichern. Die PDF-Druck-- und Bearbeitungstools von WukongPDF können dabei helfen, unerwünschte Hintergründe zu identifizieren und zu entfernen, und die folgenden Methoden verarbeiten jeden gängigen Hintergrundtyp.
Identifizieren des spezifischen Elementtyps, der den Hintergrund erstellt
Ein PDF-Hintergrund kann aus mehreren verschiedenen Arten von Seitenelementen stammen, für die jeweils eine andere Entfernungstechnik erforderlich ist. Eine Hintergrundfarbe auf Seitenebene ist eine Eigenschaft der Seite selbst, wird über die Seiteneinrichtung oder Vorlage des Dokuments angewendet und erscheint als einheitliche Farbe hinter dem gesamten Inhalt, ohne dass ein auswählbares Objekt sichtbar ist. Ein Hintergrundrechteck ist ein Vektorformobjekt, normalerweise ein großes farbiges Rechteck, das als unterstes Element auf jeder Seite platziert wird und in einem objektsensitiven Editor angeklickt und ausgewählt werden kann. Ein Hintergrundbild ist eine Rastergrafik, eine Textur, ein Wasserzeichenbild oder ein ganzseitiges Foto, das hinter oder als Seiteninhalt platziert wird. Die korrekte Identifizierung des von Ihrem Dokument verwendeten Typs bestimmt die Entfernungsmethode und vermeidet verschwendeten Aufwand durch die Anwendung der falschen Technik.
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Editor, der die Auswahl einzelner Objekte unterstützt, z. B. Adobe Acrobat Pro, mit aktivem Werkzeug „PDF bearbeiten“. Klicken Sie auf den farbigen Hintergrundbereich einer Seite. Wenn der Editor ein rechteckiges Objekt mit Größenänderungsgriffen hervorhebt, ist der Hintergrund ein Vektorformobjekt, das ausgewählt und gelöscht werden kann. Wenn nichts ausgewählt wird, der Seitenhintergrund jedoch deutlich gefärbt ist, überprüfen Sie die Dokumenteigenschaften und Eingabehilfeneinstellungen, um festzustellen, ob es sich bei der Farbe um eine Eigenschaft auf Seitenebene handelt. Wählt der Redakteur ein Bildobjekt aus, das sich über die gesamte Seite erstreckt, ist der Hintergrund ein Rasterbild. Wenn Sie wissen, um welchen Typ es sich handelt, entfällt das Rätselraten und Sie gelangen direkt zur richtigen Entfernungstechnik.
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Hintergrundfarben auf Seitenebene über die Einstellungen entfernen
Wenn der Hintergrund eine Farbeigenschaft auf Seitenebene und kein auswählbares Objekt ist, bieten die Barrierefreiheitseinstellungen von Adobe Acrobat den direktesten Entfernungspfad. Navigieren Sie zu „Bearbeiten“, „Einstellungen“, „Barrierefreiheit“ und aktivieren Sie „Dokumentfarben ersetzen“. Stellen Sie die Hintergrundfarbe der Seite auf Weiß ein und lassen Sie die Farbe des Dokumenttexts unverändert, sodass nur der Hintergrund betroffen ist. Diese Barrierefreiheitsüberschreibung zwingt Acrobat dazu, das Dokument unabhängig von der Farbeigenschaft der ursprünglichen Seite mit einem weißen Hintergrund anzuzeigen und zu drucken. Die Änderung gilt nur innerhalb Ihrer Acrobat-Instanz und verändert nicht die zugrunde liegende PDF-Datei.
Für eine dauerhafte Korrektur, die mit der Datei übertragen wird, wenn sie mit anderen geteilt wird, verwenden Sie das Preflight-Tool von Acrobat, um eine Korrektur anzuwenden, die den Seitenhintergrund auf Dokumentebene auf Weiß setzt. Öffnen Sie das Preflight-Bedienfeld unter „Druckproduktion“, suchen Sie nach einem Korrekturprofil für den Seitenhintergrund oder die Farbentfernung und wenden Sie es an. Durch die Preflight-Korrektur wird die eigentliche PDF-Datei geändert, wodurch der Hintergrund für alle Betrachter dauerhaft geändert wird, nicht nur für Ihre lokale Acrobat-Instanz. Durch die dauerhafte Lösung ist es nicht mehr erforderlich, dass jeder Empfänger seine eigenen Barrierefreiheitseinstellungen konfiguriert.
Hintergrundrechtecke effizient auf allen Seiten löschen
Ein Hintergrundrechteck, das auf jeder Seite identisch erscheint, wurde mit ziemlicher Sicherheit auf einer Dokumentmasterseite oder -vorlage platziert und von allen Inhaltsseiten übernommen. Wenn Sie in einer gut strukturierten PDF-Datei das Rechteck von einer einzelnen Seite löschen, wird es auch von allen Seiten entfernt, da sie alle auf dieselbe gemeinsame Objektinstanz verweisen. Testen Sie dies, indem Sie das Hintergrundrechteck von Seite eins löschen und prüfen, ob es gleichzeitig von Seite zehn verschwindet. Wenn dies der Fall ist, handelt es sich beim Hintergrund um ein gemeinsames Objekt, und mit einem Löschvorgang wird das gesamte Dokument bereinigt.
Wenn jede Seite über eine eigene, unabhängige Kopie des Hintergrundrechtecks verfügt, was bei PDFs, die mit weniger ausgefeilten Tools oder durch das Zusammenführen von Dokumenten aus verschiedenen Quellen erstellt wurden, häufig vorkommt, ist eine Stapelverarbeitung erforderlich. Der Aktionsassistent von Acrobat kann die Abfolge des Auswählens und Löschens des Hintergrundrechtecks auf einer Seite aufzeichnen und diese aufgezeichnete Aktion dann automatisch auf jeder verbleibenden Seite wiedergeben. Der Batch-Ansatz verarbeitet eine beliebige Anzahl von Seiten, 5 oder 500, in der Zeit, die zum manuellen Löschen des Hintergrunds von einer Seite benötigt wird, wobei der Aktionsassistent die Wiederholung übernimmt.
| Hintergrundelementtyp | So identifizieren Sie sich | Entfernungstechnik |
|---|---|---|
| Farbeigenschaft auf Seitenebene | Kein auswählbares Objekt, einheitliche Seitenfarbe | Barrierefreiheit, Dokumentfarben ersetzen oder Preflight-Korrektur |
| Vektorrechteckform | Anklickbares farbiges Rechteck hinter dem Inhalt | Auswählen und löschen; Bei seitenübergreifender Freigabe werden bei einem Löschvorgang alle gelöscht |
| Hintergrund-Rasterbild | Auswählbares ganzseitiges Bildobjekt | Bild löschen oder durch ein einfarbiges weißes Bild mit den gleichen Abmessungen ersetzen |
Ausgabevorschau anzeigen und Dokumentversionen verwalten
Drucken Sie nach Abschluss der Hintergrundentfernung eine einzelne Testseite auf dem Zieldrucker, bevor Sie den gesamten 50- oder 500-Seiten-Druckauftrag ausführen. Stellen Sie sicher, dass der Hintergrund vollständig verschwunden ist, dass der gesamte Vordergrundtext scharf und korrekt positioniert bleibt und dass keine weißen Rechtecke versehentlich Inhalte verdecken, die eigentlich sichtbar bleiben sollten. Eine etwas zu aggressive Hintergrundentfernung kann dazu führen, dass dünne Trennlinien, Wasserzeichentext oder Fußzeileninformationen, die gedruckt werden sollten, verdeckt werden.
Speichern Sie die vom Hintergrund entfernte Version als neue, eindeutig benannte Datei: Document-Print-Clean.pdf oder Report-No-Background.pdf. Behalten Sie die Originaldatei mit intaktem Hintergrund für die Anzeige auf dem Bildschirm und die digitale Verbreitung bei, wobei die farbigen Elemente das Leseerlebnis verbessern. Die beiden Versionen dienen unterschiedlichen Zwecken und unterschiedlichen Medien, und die Pflege beider Versionen ist wesentlich professioneller, als eine Version zu zwingen, beide Kontexte schlecht zu bedienen.
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