Wenn Sie versuchen, Text aus einem PDF zu kopieren und die Option ausgegraut ist oder der kopierte Text als verstümmelte Zeichen ausgegeben wird, kann dies aus verschiedenen Gründen passieren – und für jeden gibt es eine andere Lösung.
Grund 1: Das PDF ist ein gescanntes Bild
Der häufigste Grund, warum Text nicht aus einem PDF kopiert werden kann, ist, dass es sich bei dem Dokument um einen Scan handelt. Wenn ein Papierdokument gescannt und als PDF gespeichert wird, wird jede Seite als Foto gespeichert – das visuelle Erscheinungsbild von Text ist vorhanden, es müssen jedoch keine tatsächlichen Zeichen ausgewählt oder kopiert werden. Was wie Text aussieht, besteht in Wirklichkeit nur aus Pixeln.
Die Lösung besteht darin, PDF über ein OCR PDF-Tool auszuführen. OCR (Optical Character Recognition) analysiert das Bild, identifiziert die Zeichen und erstellt eine Textebene, die ausgewählt, kopiert und durchsucht werden kann. Das OCR-Tool von WukongPDF verarbeitet gescannte PDFs und erstellt eine Version, in der sich der Text wie gewohnt verhält – Sie können ihn wie jedes andere Dokument anklicken, ziehen und kopieren.
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Grund 2: Das PDF verfügt über einen Kopierschutz
PDF-Dateien können mit Berechtigungen gesichert werden, die die Aktionen der Benutzer einschränken – Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Text sind die am häufigsten eingeschränkten Aktionen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste in ein PDF klicken und kein "Kopieren" Wenn diese Option ausgegraut ist, ist möglicherweise ein Kopierschutz auf das Dokument angewendet.
Sie können die Berechtigungen überprüfen, indem Sie die PDF-Eigenschaften öffnen (in Adobe Reader: Datei > Eigenschaften > Registerkarte „Sicherheit“). Wenn das Kopieren als „Nicht erlaubt“ aufgeführt ist, wird Der Dokumenteigentümer hat es eingeschränkt. Wie Sie vorgehen, hängt davon ab, ob Sie berechtigte Rechte an dem Inhalt haben. Wenn Sie das Dokument erstellt haben oder dessen Eigentümer sind, können Sie die Einschränkung mit dem von Ihnen festgelegten Passwort aufheben. Wenn es sich um ein Dokument handelt, das Sie erhalten haben, wenden Sie sich an den Absender, um eine uneingeschränkte Version zu erhalten.
Grund 3: Der Text ist als Gliederung oder Pfad eingebettet
Einige PDFs werden mit in Vektorkonturen konvertiertem Text exportiert – was in Designsoftware wie Illustrator oder Figma üblich ist, wenn der „Konturtext“ verwendet wird. Die Option wird vor dem Export verwendet. Der Text sieht optisch perfekt aus, wird jedoch als Formen und nicht als Zeichen gespeichert, sodass nichts kopiert werden muss.
Das Ausführen eines OCR PDF-Tools für PDFs mit umrissenem Text kann manchmal den Inhalt extrahieren, da OCR die Seite visuell behandelt und nicht auf eingebettete Zeichendaten angewiesen ist. Die Genauigkeit hängt von der Schriftgröße und der Klarheit ab – Fließtext lässt sich gut konvertieren, dekorativer oder sehr kleiner Text kann Fehler aufweisen.
Grund 4: Verstümmelte oder falsche Zeichen beim Kopieren
Manchmal funktioniert das Kopieren, aber der eingefügte Text ist verstümmelt – zufällige Symbole, umgekehrte Zeichen oder falsche Buchstaben. Dies geschieht, wenn das PDF mit einer Schriftart erstellt wurde, die eine nicht standardmäßige Zeichenkodierung verwendet. Die Zeichen werden im PDF-Viewer korrekt angezeigt, da die Schriftart das Rendern übernimmt, die zugrunde liegenden Zeichencodes jedoch nicht dem Standard-Unicode zugeordnet werden.
In diesem Fall ist OCR die praktischste Lösung. Beim Konvertieren von PDF mit OCR PDF wird das visuelle Erscheinungsbild der Zeichen gelesen, anstatt sich auf ihre Kodierung zu verlassen, und ordnungsgemäß kodierter Unicode-Text ausgegeben, der korrekt eingefügt wird.
Grund 5: Der PDF Viewer unterstützt keine Textauswahl
Einige einfache PDF-Viewer – insbesondere mobile Apps oder Browsererweiterungen – unterstützen die Textauswahl nicht, selbst wenn das PDF über eine ordnungsgemäße Textebene verfügt. Bevor Sie davon ausgehen, dass PDF das Problem ist, versuchen Sie, es in einem anderen Viewer zu öffnen. Adobe Acrobat Reader, der in Chrome integrierte PDF-Viewer oder die Vorschau auf dem Mac unterstützen alle zuverlässig die Textauswahl.
Wenn der Text in einem Viewer auswählbar ist, in einem anderen jedoch nicht, ist das PDF in Ordnung und das Problem liegt bei der App. Wenn es nirgendwo auswählbar ist, ist das PDF selbst das Problem – wahrscheinlich ein Scan oder ein umrissener Text – und OCR ist die Lösung.
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