Ein PDF, das sich 10 Sekunden lang dreht, bevor eine Seite angezeigt wird, kann fast immer repariert werden. Beim langsamen Öffnen handelt es sich in der Regel um ein Dateiproblem und nicht um ein Hardwareproblem – und die Ursachen sind so spezifisch, dass mit der richtigen Lösung das gleiche Dokument in weniger als einer Sekunde geöffnet wird.
Die Datei ist zu groß
Die offensichtlichste Ursache: Das Laden einer großen Datei in den Speicher dauert einige Zeit. Das Öffnen eines PDF mit 200 MB dauert länger als das Öffnen eines PDF mit 2 MB auf demselben Gerät. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie von einem Netzlaufwerk, einem Cloud-Speicher oder einem langsamen USB-Laufwerk öffnen – der Engpass ist die Übertragungsgeschwindigkeit, nicht die Verarbeitung.
Wenn das PDF umfangreich ist und der Inhalt dies rechtfertigt (Hunderte von Seiten, viele hochauflösende Bilder), ist die Komprimierung das erste, was Sie versuchen sollten. Wenn Sie ein 200 MB großes PDF über ein PDF-Komprimierungstool ausführen, kann es oft ohne sichtbaren Qualitätsverlust auf 20–30 MB gebracht werden, wodurch es proportional schneller geöffnet wird. Bei PDFs, die durch wiederholte Bearbeitung aufgebläht sind, entfernt die Komprimierung auch den verborgenen Bearbeitungsverlauf, der die Dateigröße erhöht.
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Die Datei ist nicht linearisiert
Ein nichtlinearisiertes PDF muss von Anfang bis Ende gelesen werden, bevor der Betrachter etwas davon anzeigen kann. Die Querverweistabelle, die dem Betrachter sagt, wo sich alles befindet, befindet sich am Ende der Datei – der Betrachter muss also die gesamte Datei lesen, bevor Seite eins angezeigt werden kann. Bei einer großen Datei handelt es sich bei dieser Wartezeit um die beim Öffnen auftretende Verzögerung.
Durch die Linearisierung (auch „Fast Web View“ genannt) wird das PDF neu strukturiert, sodass die Daten der ersten Seite am Anfang der Datei erscheinen, sodass der Betrachter sie anzeigen kann, während der Rest im Hintergrund geladen wird. Dadurch wird die wahrgenommene Öffnungszeit für große Dokumente drastisch verkürzt. Adobe Acrobat kann PDFs über die Option „Als optimiertes PDF speichern“ linearisieren. Einige Online-PDF-Optimierungstools bieten dies auch im Rahmen ihrer Verarbeitung an.
Zu viele hochauflösende Bilder
Ein PDF, das Dutzende hochauflösende Fotos oder Scans enthält, erfordert erhebliche Verarbeitungsschritte zum Rendern jeder Seite – insbesondere beim ersten Öffnen, bevor der Betrachter etwas zwischengespeichert hat. Jedes Bild muss dekomprimiert und mit der richtigen Auflösung für Ihren Bildschirm gerendert werden. Auf älterer Hardware oder einem Gerät mit begrenztem RAM dauert dies spürbar länger.
Die Lösung besteht darin, Bilder auf eine Auflösung herunterzurechnen, die für die Verwendung des Dokuments geeignet ist. Ein Foto in einem PDF, das für die Bildschirmanzeige gedacht ist, muss nicht mit 300 DPI gespeichert werden – 150 DPI ist auf dem Bildschirm scharf und wird deutlich schneller gerendert. Komprimierungstools, die Bilder herunterrechnen, reduzieren gleichzeitig die Dateigröße und die Renderzeit.
Eingebettete Schriftarten brauchen Zeit zum Laden
PDFs, die mehrere vollständige Schriftartendateien einbetten – statt Teilmengen von Schriftarten – enthalten mehr Daten als nötig. Ein Dokument mit fünf Schriftarten, die jeweils 2 MB an Schriftartdaten einbetten, fügt 10 MB vor jeglichem Inhalt hinzu. Schriftartdaten werden geladen, bevor die erste Seite gerendert werden kann. Optimierungstools, die Schriftarten unterteilen (wobei nur die Zeichen beibehalten werden, die tatsächlich im Dokument verwendet werden), reduzieren diesen Aufwand erheblich.
Der Betrachter selbst ist langsam
Manchmal ist das PDF in Ordnung und der Betrachter ist der Flaschenhals. Adobe Acrobat Reader ist leistungsstark, hat aber eine längere Startzeit als einfachere Viewer – er lädt Plugins, sucht nach Updates und initialisiert Funktionen, die Sie möglicherweise nicht benötigen. Zum schnellen Lesen der meisten PDFs öffnet sich ein einfacherer Viewer schneller: Vorschau auf dem Mac, der integrierte Viewer von Edge unter Windows oder der integrierte PDF-Viewer von Chrome.
Testen Sie, indem Sie dasselbe PDF in einem anderen Viewer öffnen. Wenn es in einem Fall schnell und in einem anderen langsam geöffnet wird, ist der Viewer das Problem, nicht die Datei. Wenn es überall langsam ist, muss die Datei optimiert werden.
Öffnen aus Cloud-Speicher vs. lokalem Laufwerk
Um ein PDF direkt von Google Drive, Dropbox oder einer Netzwerkfreigabe zu öffnen, muss die Datei heruntergeladen werden, bevor der Betrachter sie öffnen kann. Bei einer langsamen Verbindung kann ein 50 MB großes PDF, das in einer Sekunde von einem lokalen Laufwerk geöffnet wird, vom Cloud-Speicher 30 Sekunden benötigen. Wenn es auf Geschwindigkeit ankommt, laden Sie die Datei vor dem Öffnen in einen lokalen Ordner herunter – oder stellen Sie sicher, dass Ihr Cloud-Speicher-Client die Datei lokal synchronisiert hat, bevor Sie darauf klicken.
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