Lehrer und Ausbilder arbeiten ständig mit PDFs – sie verteilen Lesestoff, erstellen Arbeitsblätter, sammeln Aufgaben und benoten die Arbeiten der Schüler. Der richtige PDF-Workflow spart in jeder Phase eines Kurses Zeit, und die kostenlos verfügbaren Tools machen das meiste davon unkompliziert. Die Hauptbereiche, in denen PDF zu Reibungsverlusten in der Bildung führt, sind alle lösbar.
Kursmaterialien verteilen
PDF ist das richtige Format für die Verteilung von Lektüren, Vorlesungsunterlagen, Lehrplänen und Referenzmaterialien. Es sieht auf dem Gerät jedes Schülers einheitlich aus, wird korrekt gedruckt und kann offline angezeigt werden – wichtig, wenn nicht jeder Schüler während der Lernzeit über einen zuverlässigen Internetzugang verfügt. Halten Sie verteilte PDFs nach Möglichkeit unter 5 MB. Große Dateien verursachen bei Schülern Probleme mit mobilen Daten oder begrenztem Speicherplatz.
Stellen Sie bei urheberrechtlich geschützten Lektüren sicher, dass Sie über die entsprechende Lizenz verfügen, bevor Sie PDFs an Studierende verteilen. Viele Universitäten haben Bibliotheksverträge, die die digitale Verbreitung von Auszügen erlauben; Erkundigen Sie sich bei der Urheberrechtsbehörde Ihrer Institution, anstatt davon auszugehen, dass PDFs des veröffentlichten Materials frei geteilt werden können.
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Ausfüllbare Arbeitsblätter und Tests erstellen
Ausfüllbare PDF-Formulare eignen sich gut für Arbeitsblätter, Übungsaufgaben und Beurteilungen mit geringem Einsatz, die Studierende digital ausfüllen. Mithilfe von Textfeldern können Schüler Antworten direkt in das PDF eingeben. Kontrollkästchen funktionieren für Multiple-Choice; Signaturfelder können zur Anerkennung von Versicherungsdokumenten verwendet werden.
Für die Erstellung ausfüllbarer PDFs ist ein Tool erforderlich, das interaktive Formularfelder hinzufügt. Beginnen Sie mit Ihrem Arbeitsblatt in Word oder Google Docs, exportieren Sie es nach PDF und fügen Sie dann die Formularfelder mit einem PDF Editor oder einem auf Formularerstellung spezialisierten Tool hinzu. Die Schüler füllen das Formular auf ihrem Gerät aus und senden das ausgefüllte PDF über Ihr Lernmanagementsystem.
Kommentieren und Markieren von studentischen Arbeiten
Wenn Studierende ihre Arbeit als PDF einreichen, können Sie mithilfe von Anmerkungstools spezifisches, kontextbezogenes Feedback geben. Hervorhebungen lenken die Aufmerksamkeit auf bestimmte Passagen. Haftnotizkommentare bieten detailliertes Feedback zu bestimmten Abschnitten. Textmarkierungen (unterstrichen, durchgestrichen) kennzeichnen Fehler oder Vorschläge. Dies ist wesentlich klarer als allgemeine Kommentare am Ende eines Dokuments, da das Feedback direkt mit dem relevanten Text verknüpft ist.
Die meisten Lernmanagementsysteme (Canvas, Blackboard, Google Classroom) verfügen über integrierte PDF-Anmerkungstools für die Benotung. Für Anmerkungen außerhalb einer Plattform verfügen sowohl Preview auf dem Mac als auch Adobe Reader (kostenlos) über ausreichende Anmerkungsfunktionen zum Markieren von Schülerarbeiten. Speichern Sie das kommentierte PDF und geben Sie es an den Schüler zurück.
Kombinieren von Materialien zu Kurspaketen
Bei Einheiten oder Modulen, die mehrere Lektüren und Handouts erfordern, vereinfacht die Zusammenführung in einem einzigen Kurspaket PDF die Verteilung und hält zusammengehörige Materialien zusammen. Die Studierenden verfügen über eine Datei pro Einheit, anstatt viele separate Dokumente zu verwalten. Ein Zusammenführungstool kombiniert PDFs in der richtigen Reihenfolge; Seitenzahlen und ein Inhaltsverzeichnis (manuell oder über das Zusammenführungstool hinzugefügt) erleichtern die Navigation.
Komprimieren Sie das zusammengeführte Paket vor dem Verteilen. Ein Einheitspaket, das 30 MB groß ist, weil einzelne Dateien nicht optimiert wurden, führt zu unnötiger Downloadzeit für Schüler. Wenn Sie das zusammengeführte PDF durch ein Komprimierungstool ausführen, wird es normalerweise auf ein Drittel oder ein Viertel seiner Größe vor der Komprimierung gebracht, ohne dass beim Lesen auf dem Bildschirm ein Qualitätsverlust erkennbar ist.
Materialien zugänglich machen
Zugängliche PDFs kommen Schülern mit Sehbehinderungen oder Lernbehinderungen zugute oder Schülern, die unterstützende Technologien nutzen. Der wichtigste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass PDFs echten, auswählbaren Text enthalten – keine gescannten Bilder ohne OCR. Screenreader können Text interpretieren; Sie können Bilder von Texten nicht interpretieren. Gescannte Kursmaterialien können durch die Ausführung von OCR vor der Verteilung von Studierenden genutzt werden, die auf Bildschirmleseprogramme angewiesen sind.
Die richtige Überschriftenstruktur (H1, H2, H3) im Quelldokument wird in das PDF übernommen und hilft Screenreadern bei der Navigation durch die Struktur des Dokuments. Das Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern im Quelldokument vor dem Export bedeutet, dass Schüler, die Screenreader verwenden, Beschreibungen visueller Inhalte erhalten, auf die sie sonst keinen Zugriff hätten.
Umgang mit von Studenten eingereichten PDFs
Fordern Sie die Schüler auf, Arbeiten als PDF und nicht als Word oder Google Docs einzureichen, wenn Sie genau sehen möchten, wie sie ihre Arbeit formatiert haben, oder wenn Sie das Dokument markieren und nicht möchten, dass nachverfolgte Änderungen die Überprüfung erschweren. Machen Sie in den Aufgabenanweisungen klar, dass der Text auswählbar sein muss – gescannte Einreichungen oder Foto-PDFs handschriftlicher Arbeiten können für einige Aufgaben durchaus verwendet werden, erschweren jedoch die digitale Kommentierung erheblich.
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