In Ihrem Posteingang landet ein Vertrag, der Ihre Unterschrift erfordert. Sie haben kein gescanntes Bild Ihrer Unterschrift parat. Sie haben keinen Stift oder Touchscreen. Die herkömmliche Lösung besteht darin, das Dokument auszudrucken, es mit einem Stift zu unterschreiben, es erneut in eine PDF-Datei einzuscannen und den Scan per E-Mail zu versenden. Dies sind vier Schritte, von denen zwei Hardware erfordern, auf die Sie möglicherweise keinen Zugriff haben. Ein browserbasiertes PDF-Signaturtool reduziert dies auf einen Schritt: Geben Sie Ihre Signatur direkt im Browser ein, zeichnen Sie sie oder laden Sie sie hoch.
Sie benötigen kein vorgefertigtes Signaturbild, um ein PDF elektronisch zu signieren. Browserbasierte Sign PDF-Tools bieten drei Methoden zum Erstellen einer Signatur vor Ort. Jede Methode dauert weniger als eine Minute und das Ergebnis ist eine rechtsgültige, in das Dokument eingebettete Signatur.
Nach dem ESIGN Act in den Vereinigten Staaten und der eIDAS-Verordnung in der Europäischen Union haben mit diesen Methoden erstellte elektronische Signaturen für die meisten Dokumenttypen die gleiche rechtliche Bedeutung wie handschriftliche Signaturen (US-Kongress, ESIGN Act, 2000; Europäisches Parlament, eIDAS-Verordnung 910/2014).
Drei Möglichkeiten, eine Signatur ohne Bilddatei zu erstellen
Die schnellste Methode besteht darin, Ihren Namen einzugeben. Das browserbasierte Signiertool wandelt Ihren eingegebenen Namen in eine Signaturschrift im Kursivstil um. Dadurch entsteht in Sekundenschnelle eine saubere, professionell aussehende Signatur. Die zweite Methode besteht darin, Ihre Unterschrift mit der Maus, dem Trackpad oder dem Finger auf einem Touchscreen zu zeichnen. Das Tool erfasst Ihre handgezeichnete Unterschrift und platziert sie auf dem Dokument. Die dritte Methode besteht darin, ein Foto Ihrer Unterschrift hochzuladen, das mit der Kamera Ihres Telefons aufgenommen wurde. Das Tool extrahiert die Signatur aus dem Foto und platziert sie in der richtigen Größe auf dem Dokument.
Die Zeichnungs- und Fotomethode erzeugt Unterschriften, die eher wie herkömmliche Stiftunterschriften aussehen. Die typisierte Methode ist schneller und konsistenter. Alle drei sind rechtsgültig. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie Wert auf Geschwindigkeit oder das Erscheinungsbild einer handschriftlichen Unterschrift legen.
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Positionierung und Größe der Signatur
Sobald die Signatur erstellt ist, ziehen Sie sie an die richtige Position im Dokument. Die meisten Tools zeigen vor der Platzierung eine Vorschau der Signatur an. Passen Sie die Größe der Signatur an, sodass sie natürlich in den Signaturbereich passt. Eine zu große Signatur wirkt unprofessionell. Ein zu kleines Exemplar kann vom Empfänger in Frage gestellt werden. Die Unterschrift sollte ungefähr die Größe einer handschriftlichen Unterschrift auf einer gedruckten Seite haben.
Nach der Platzierung fixiert das Tool die Signatur am Dokument. Empfänger können sehen, dass das Dokument signiert wurde, und nach dem Signieren überprüfen, ob es nicht verändert wurde. Die PDF-Tools-Signaturfunktion von WukongPDF platziert die Signatur, sperrt das Dokument und lädt die signierte Version herunter. Die ursprüngliche unsignierte Datei bleibt auf Ihrem Gerät unverändert.
Wenn eine getippte Unterschrift nicht ausreicht
Einige Empfänger oder Organisationen verlangen ausdrücklich ein handschriftliches Unterschriftenbild. Wenn Sie auf diese Anforderung stoßen, verwenden Sie die Zeichenmethode, um eine Unterschrift zu erstellen, die handschriftlich aussieht, oder unterschreiben Sie ein leeres Blatt Papier, fotografieren Sie es und laden Sie das Foto in das Signaturtool hoch. Bei der Fotomethode wird eine tatsächliche handschriftliche Unterschrift erfasst und auf dem Dokument platziert. Das Ergebnis erfüllt Anforderungen, die eine handschriftliche Unterschrift vorschreiben und dennoch vollständig digital erstellt werden.
Für Dokumente, die ein Höchstmaß an Signatursicherheit erfordern, wie z. B. notariell beglaubigte Dokumente oder Gerichtsakten, kann anstelle einer elektronischen Signatur eine digitale Signatur erforderlich sein, die von einer Zertifizierungsstelle unterstützt wird. Digitale Signaturen verwenden kryptografische Technologie, um sowohl die Identität des Unterzeichners als auch die Integrität des Dokuments zu überprüfen. Diese unterscheiden sich von den hier beschriebenen elektronischen Signaturen und erfordern andere Tools.
Speichern Sie Ihre Signatur für die zukünftige Verwendung
Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, speichern Sie diese für zukünftige Dokumente. Bei den meisten browserbasierten Signaturtools können Sie das Signaturbild herunterladen oder in Ihrem Konto speichern. Eine gespeicherte Signatur bedeutet, dass die Unterzeichnung des nächsten Dokuments Sekunden statt Minuten dauert. Wenn Sie die Signatur lokal speichern, bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Eine Signaturbilddatei, die in die falschen Hände gerät, kann auf Dokumenten abgelegt werden, die Sie nie unterschrieben haben.
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