Die meisten PDF-Komprimierungstools wenden einen einzelnen Satz von Einstellungen auf jede Seite im Dokument an. Jedes Bild wird auf die gleiche Auflösung heruntergerechnet und jedes Textelement erhält den gleichen Komprimierungsalgorithmus. Dieser einheitliche Ansatz eignet sich gut für Dokumente, bei denen alle Seiten ähnlich sind, beispielsweise ein reiner Textbericht oder ein reines Fotoportfolio. Bei Dokumenten, die textlastige Seiten mit bildlastigen Seiten mischen, führt eine einzelne Komprimierungseinstellung entweder zu einer unnötigen Überkomprimierung der Textseiten oder zu einer Unterkomprimierung der Bildseiten.
Das Anwenden unterschiedlicher Komprimierung auf Textbereiche und Bildbereiche innerhalb derselben PDF-Datei führt zu einem besseren Ergebnis als eine einheitliche Komprimierung. Der Text bleibt scharf und lesbar, da er mit einem verlustfreien Algorithmus komprimiert wird, der für Vektorinhalte entwickelt wurde. Bilder werden stark heruntergerechnet, da sie eine Auflösungsreduzierung besser tolerieren als Text. Die Gesamtreduzierung der Dateigröße ist größer als bei gleichmäßiger Komprimierung, die konservativ genug angewendet wird, um den Text lesbar zu halten, und die visuelle Qualität beider Inhaltstypen bleibt auf dem jeweils erforderlichen Niveau erhalten.
WukongPDFs PDF-Qualität und Komprimierungstools wenden eine intelligente Komprimierung pro Element an, die Text und Bilder innerhalb desselben Dokuments unterschiedlich behandelt. Für die manuelle Steuerung der Einstellungen pro Element bietet der PDF Optimizer von Adobe Acrobat Pro die detailliertesten Steuerelemente.
Warum einheitliche Komprimierung PDFs mit gemischten Inhalten schadet
Der Text verzeiht Komprimierungsartefakte nicht. Ein einzelnes Zeichen, das mit niedriger Auflösung gerendert wird, wird schnell unleserlich. Der Buchstabe „e“ ist bei 72 DPI möglicherweise nur 4 bis 6 Pixel groß, und jedes weitere Downsampling verwandelt ihn in einen nicht erkennbaren Fleck. Bilder hingegen enthalten weit mehr Pixel, als für die Bildschirmdarstellung nötig sind. Ein Foto mit 300 DPI enthält etwa 16-mal so viele Pixel wie dasselbe Bild mit 75 DPI. Durch das Downsampling von Bildern auf die Bildschirmauflösung werden in den meisten Betrachtungsszenarien überflüssige Pixel ohne wahrnehmbaren Qualitätsverlust entfernt.
Ein einheitlicher Komprimierungsdurchlauf, der alles auf 150 DPI herunterskaliert, macht den Text leicht unscharf, während eine erhebliche Bildkomprimierung auf dem Tisch bleibt. Ein einheitlicher Durchgang, der auf 72 DPI herunterskaliert, macht Bilder ausreichend klein, macht den Text jedoch nahezu unleserlich. Der richtige Ansatz besteht darin, Textbereiche mit einem verlustfreien Komprimierungsalgorithmus wie Flate oder ZIP zu verarbeiten und ihre Auflösung auf dem Originalwert zu belassen, während Bildbereiche mit verlustbehafteter JPEG-Komprimierung bei reduzierter DPI verarbeitet werden. Die beiden Inhaltstypen durchlaufen innerhalb desselben Komprimierungsvorgangs unterschiedliche Optimierungspfade.
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Konfigurieren der Komprimierung pro Element in Adobe Acrobat Pro
Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat Pro und gehen Sie zu „Datei“, dann „Speichern unter“ und dann „Optimiertes PDF“. Das Dialogfeld „PDF-Optimierer“ wird mit einem linken Bereich geöffnet, in dem die Komprimierungskategorien aufgeführt sind. Klicken Sie auf Bilder, um die Bildkomprimierung zu konfigurieren. Legen Sie das Downsampling-Ziel für Farbbilder mit bikubischem Downsampling auf 150 DPI fest, was saubere Ergebnisse für Fotos liefert. Stellen Sie Schwarzweißbilder mit der verlustfreien JBIG2-Komprimierung auf 300 DPI ein, um die Textschärfe in gescannten Dokumenten zu bewahren. Wählen Sie unter „Komprimierung“ JPEG für Farbbilder in mittlerer Qualität und ZIP für Schwarzweißbilder.
Die entscheidende Einstellung für den Textschutz befindet sich in den Abschnitten „Transparenz“ und „Bereinigung“, nicht im Abschnitt „Bilder“. Aktivieren Sie unter „Bereinigung“ die Option „Dokumentstruktur komprimieren“ und „Nicht verwendete Objekte entfernen“. Beides reduziert die Dateigröße, ohne den sichtbaren Inhalt zu beeinträchtigen. Lassen Sie die Option „Objekte verwerfen“ für textbezogene Objekte deaktiviert. Der Abschnitt „Schriftarten“ des Optimierers steuert die Einbettung und Teilmenge von Schriftarten. Stellen Sie sicher, dass „Alle Schriftarten einbetten“ deaktiviert ist, sofern dies nicht erforderlich ist, und dass „Eingebettete Schriftarten unterteilen“ aktiviert ist. Die Teilmenge der Schriftarten umfasst nur die Zeichen, die tatsächlich im Dokument verwendet werden, und nicht die gesamte Schriftartendatei, wodurch die Schriftartendaten bei Dokumenten, die nur eine kleine Teilmenge des Zeichensatzes einer großen Schriftart verwenden, um 70 bis 90 Prozent reduziert werden können.
Klicken Sie nach dem Konfigurieren der Einstellungen auf OK und speichern Sie die optimierte Datei unter einem neuen Namen. Vergleichen Sie das Original und das optimierte PDF nebeneinander bei 100-prozentigem Zoom. Der Text sollte zwischen den beiden Versionen nicht zu unterscheiden sein. Bilder können bei der gewählten Downsampling-Auflösung eine leichte Weichzeichnung aufweisen, jedoch keine sichtbaren Komprimierungsartefakte wie blockige Kanten oder Farbstreifen.
Ghostscript zur Befehlszeilensteuerung verwenden
Ghostscript bietet über seine Geräteparameter Befehlszeilenzugriff auf die Komprimierungseinstellungen pro Element. Die Parameter ColorImageResolution, GrayImageResolution und MonoImageResolution legen die Downsampling-Ziele für jeden Bildtyp unabhängig fest. Der Parameter ColorImageFilter legt den Komprimierungsalgorithmus für Farbbilder fest. Ein typischer Ghostscript-Befehl für die Komprimierung gemischter Inhalte ist: gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.7 -dPDFSETTINGS=/printer -dColorImageResolution=150 -dMonoImageResolution=300 -dColorImageFilter=/DCTEncode -dGrayImageFilter=/DCTEncode -dMonoImageFilter=/CCITTFaxEncode -sOutputFile=output.pdf input.pdf.
In der Praxis wendet die Voreinstellung „/printer PDFSETTINGS“ 300 DPI für alle Bildtypen an, was mehr als nötig ist. Überschreiben Sie bestimmte Parameter nach der Voreinstellung, um die Farbbildauflösung zu verringern und gleichzeitig die Monochromauflösung hoch zu halten. Ghostscript verarbeitet die PDF-Datei gemäß der Parameterhierarchie, wobei explizite Parameter voreingestellte Standardwerte überschreiben. Der Befehlszeilenansatz ist skriptfähig und kostenlos und eignet sich daher für die Stapelverarbeitung von PDFs mit gemischten Inhalten auf einem Server oder als Teil einer automatisierten Veröffentlichungspipeline.
| Inhaltstyp | Komprimierungsstrategie | Typische Reduktion |
|---|---|---|
| Hochauflösende Fotos | Downsampling auf 100-150 DPI, mittlere JPEG-Qualität | 50–80 % für Fotoseiten |
| Text- und Vektorgrafiken | Verlustfreie Flate/ZIP-Komprimierung, ursprüngliche Auflösung beibehalten | 10-30 % für Textseiten |
| Gemischte Seiten | Wenden Sie Einstellungen pro Bild an und behalten Sie Textvektoren bei | Insgesamt 30-60 % |
Überprüfen der Komprimierungsergebnisse nach Inhaltstyp
Überprüfen Sie nach der Komprimierung, ob Text und PDF-Bilder die beabsichtigte Behandlung erhalten haben. Verwenden Sie in Acrobat Pro das Werkzeug „Ausgabevorschau“ im Menü „Druckproduktion“, um die Auflösung einzelner Bilder zu überprüfen. Der Objektinspektor listet jedes Bild auf der aktuellen Seite mit seiner effektiven Auflösung nach der Komprimierung auf. Stellen Sie sicher, dass Farbfotos die Zielauflösung, z. B. 150 DPI, aufweisen und dass Screenshots mit Text eine höhere Auflösung, z. B. 200 bis 300 DPI, aufweisen. Die Prüfung des Seiteninhalts bestätigt, dass die Einstellungen pro Element korrekt angewendet wurden.
Zoomen Sie für eine schnelle visuelle Überprüfung auf einen Textbereich auf 200 Prozent. Die Zeichen sollten scharf bleiben und an den Rändern nicht weicher werden. Zoomen Sie dann auf ein Fotobild auf 200 Prozent. Eine gewisse Pixelbildung bei extremem Zoom ist zu erwarten und akzeptabel, da das Bild für normale Betrachtungsabstände heruntergerechnet wurde. Wechseln Sie zwischen der Original- und der optimierten PDF-Datei, indem Sie das Tool „Dateien vergleichen“ in Acrobat Pro verwenden, um einen visuellen Unterschied zu erstellen, der Unterschiede auf Pixelebene hervorhebt. Das Diff sollte Änderungen in Bildbereichen und keine Änderungen in reinen Textbereichen anzeigen.
Das unterschiedliche Komprimieren von Text und Bildern innerhalb derselben PDF-Datei ist der professionelle Ansatz zur Erstellung eines Dokuments, das sowohl klein genug für eine einfache Verteilung als auch scharf genug für ein angenehmes Lesen ist. Die fünf Minuten, die Sie mit der Konfiguration der Komprimierungseinstellungen pro Element im PDF Optimizer von Acrobat Pro verbringen, führen zu einem messbar besseren Ergebnis als jede einheitliche Komprimierungsvoreinstellung. Bei Dokumenten, die hauptsächlich auf dem Bildschirm verteilt werden, bietet der Ansatz pro Element den scharfen Text, den Leser erwarten, und gleichzeitig das schnelle Laden, das mobile Betrachter zu schätzen wissen.
Erstellen einer wiederverwendbaren Komprimierungsvoreinstellung für PDFs mit gemischten Inhalten
Wenn Sie regelmäßig PDFs mit gemischten Inhalten aus derselben Quelle erstellen, beispielsweise einen monatlichen Bericht mit Diagrammen und Kommentaren, speichern Sie die Komprimierungseinstellungen pro Element als wiederverwendbare Voreinstellung in Acrobat Pro. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „PDF-Optimierer“ alle Einstellungen für Ihren typischen Dokumenttyp, klicken Sie dann oben im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Speichern“ und benennen Sie die Voreinstellung, z. B. „Monatlicher Bericht optimiert“. Wenn Sie das nächste Mal ein ähnliches Dokument komprimieren müssen, öffnen Sie den PDF-Optimierer, wählen Sie die gespeicherte Voreinstellung aus der Dropdown-Liste „Einstellungen“ aus und klicken Sie auf „OK“. Die gesamte Optimierung gilt mit einem Klick, ohne dass einzelne Einstellungen neu konfiguriert werden müssen.
Exportieren Sie für Teams, die Komprimierungsstandards verwenden, die Voreinstellung als Datei und verteilen Sie sie an alle Teammitglieder. Platzieren Sie die Voreinstellungsdatei im Acrobat Pro-Einstellungsordner auf jedem Computer. Anschließend wendet jedes Teammitglied identische Komprimierungseinstellungen an und sorgt so für eine konsistente Ausgabe aller von verschiedenen Personen erstellten Dokumente. Eine konsistente Komprimierung verhindert das Szenario, dass einige Teammitglieder scharfe, aber große PDFs senden, während andere kleine, aber unscharfe PDFs senden, wobei jeder davon überzeugt ist, dass sein Ansatz der richtige ist.
Umgang mit gescannten PDFs mit gemischten Seitentypen
Ein gescanntes PDF, bei dem einige Seiten gestochen scharfen Text und andere körnige Fotos enthalten, stellt ein schwieriges Komprimierungsszenario dar. Textseiten benötigen für die Schärfe eine hohe Schwarzweißauflösung. Fotoseiten benötigen eine moderate Farb-Downsampling, um die Dateigröße zu kontrollieren. Eine einzelne Komprimierungseinstellung, die auf das gesamte Dokument angewendet wird, beeinträchtigt entweder die Textschärfe oder die Fotoqualität.
Die Lösung besteht darin, das Dokument vor der Komprimierung nach Seitentyp zu trennen. Teilen Sie die PDF-Datei in zwei temporäre Dateien auf: Nur-Text-Seiten und Nur-Foto-Seiten. Komprimieren Sie jedes mit für seinen Inhalt optimierten Einstellungen. Anschließend führen Sie die optimierten Dateien wieder zu einem einzigen PDF zusammen. Dieser dreistufige Arbeitsablauf nimmt zwei zusätzliche Minuten in Anspruch, liefert aber für jeden Seitentyp das beste Ergebnis. Automatisieren Sie den Split-Compress-Merge-Prozess mit einem Skript für wiederkehrende Dokumente mit gemischten Inhalten. Der Split-Compress-Merge-Workflow ist das manuelle Äquivalent der Elementkomprimierung, die Acrobat Pro intern durchführt. Sie erhalten das gleiche Ergebnis in einem etwas längeren, aber vollständig kontrollierbaren Prozess.
Bei den meisten Tools ist es die Möglichkeit, Text und Bilder mit unterschiedlichen Einstellungen innerhalb desselben Dokuments zu komprimieren, was eine akzeptable PDF-Ausgabe von einer hervorragenden PDF-Ausgabe unterscheidet. Für jedes Dokument, das auf dem Bildschirm gelesen und nicht gedruckt wird, ist scharfer Text nicht verhandelbar. Leser bemerken verschwommenen Text sofort. Ein etwas weicheres Foto ist bei 150 DPI kaum wahrnehmbar. Durch die Berücksichtigung der unterschiedlichen Qualitätsanforderungen von Text und Bildern entsteht ein Dokument, das sich unabhängig von der Dateigröße professionell anfühlt. Das Anwenden unterschiedlicher Komprimierung auf Text und Bilder innerhalb derselben PDF-Datei belohnt den Aufwand mit einem Dokument, das schnell geladen wird, sich angenehm lesen lässt und seinen Inhalt in der Qualitätsstufe darstellt, die jeder Inhaltstyp erfordert.
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