Durch das Zusammenführen von fünf separaten PDFs zu einem kombinierten Dokument entsteht eine Datei, die oft deutlich größer ist als die Summe der einzelnen Dateien. Ein 2 MB großer Bericht, ein 3 MB großer Anhang und ein 1 MB großes Anschreiben werden zu einer 12 MB großen kombinierten Datei zusammengeführt, statt der erwarteten 6 MB. Der Zusammenführungsvorgang erhöhte den Mehraufwand: doppelte Schriftarten, die mehrfach in den Quelldateien eingebettet waren, redundante Bilddaten wie das Firmenlogo, die in jeder Quelle erscheinen, ungenutzte Objekte, die aus dem Bearbeitungsverlauf jeder Quelldatei übernommen wurden, und eine Dateistruktur, die für einzelne Dateien und nicht für ein einheitliches kombiniertes Dokument optimiert wurde.
Durch das Zusammenführen werden Dateien standardmäßig aufgebläht, da das Zusammenführungstool der originalgetreuen Beibehaltung jedes Bytes jeder Quelldatei Vorrang vor der Erstellung einer effizient strukturierten Ausgabe einräumt. Die Komprimierung nach dem Zusammenführen beseitigt die Aufblähung, ohne die Qualität des darin enthaltenen Inhalts zu beeinträchtigen, und zielt auf die spezifischen Arten von Redundanz ab, die durch den Zusammenführungsvorgang eingeführt wurden.
Um die Dateigröße nach einer PDF-Komprimierung-Zusammenführung zu reduzieren, ist ein Optimierungsdurchlauf nach der Zusammenführung erforderlich, der auf die spezifischen Arten von Aufblähungen abzielt, die während der Zusammenführungsoperation entstehen: Schriftartduplizierung, Bildredundanz, verwaiste Objekte und strukturelle Ineffizienz. WukongPDFs PDF-Größe reduzieren-Tools handhaben die Post-Merge-Komprimierung mit Einstellungen, die genau auf diese Redundanzmuster abgestimmt sind, und die folgenden Schritte behandeln jede Quelle von Post-Merge-Bloat einzeln.
Warum das Zusammenführen die Dateigröße über die Summe der Quellen hinaus erhöht
Wenn ein PDF-Zusammenführungstool Dateien kombiniert, verarbeitet es die interne Struktur jeder Quelldatei und erstellt ein neues kombiniertes Dokument. Die wichtigste Ursache für Aufblähungen sind doppelte Schriftdaten. Wenn drei der fünf Quelldateien aus derselben Word-Vorlage mit denselben Unternehmensschriftarten (Arial, Times New Roman, Calibri) erstellt wurden, bettete jede Quelldatei unabhängig ihre eigene vollständige Kopie dieser Schriftartdateien ein. Das Zusammenführungstool behält normalerweise alle eingebetteten Kopien bei, anstatt sie in einer einzigen gemeinsamen Schriftartenressource zu konsolidieren. Das kombinierte PDF kann drei oder vier vollständige Kopien derselben Arial-Schriftartdaten enthalten, wobei jede Kopie unabhängig voneinander 50–200 KB Dateispeicherplatz beansprucht, abhängig von der Glyphenabdeckung der Schriftart.
Redundante Bilddaten stellen eine zweite große Quelle für Aufblähungen dar, die häufig größer ist als die Vervielfältigung von Schriftarten. Quelldateien mit identischen Bildern, einem Firmenlogo auf jedem Briefkopf, einer wiederholten Kopfzeilengrafik, einer Standardfußzeile und einem Zertifizierungsabzeichen auf jedem Zertifikat enthalten separate Kopien dieser Bilder. Das Zusammenführungstool dedupliziert keine Bilder über Quelldateien hinweg, es sei denn, es ist speziell mit einer in den Zusammenführungsalgorithmus integrierten Deduplizierungslogik auf Bildebene konzipiert. In der kombinierten Datei wird dasselbe Logo drei- oder viermal gespeichert, wobei jede Instanz ihre vollständigen Bilddaten unabhängig voneinander verbraucht. Der strukturelle Mehraufwand durch den Zusammenführungsprozess selbst führt zu einer dritten Aufblähungsquelle, da der neue Dokumentkatalog, der neue Seitenbaum, die Querverweistabelle und die neuen Organisationsobjekte zusätzlich zum kombinierten Inhalt aller Quelldateien Metadaten hinzufügen.
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Ausführen eines Post-Merge-Komprimierungsdurchlaufs
Der PDF Optimizer von Adobe Acrobat bietet die gründlichste Post-Merge-Bereinigung, die ohne Skripting verfügbar ist. Öffnen Sie das zusammengeführte PDF und navigieren Sie zu „Datei“, „Als optimiertes PDF speichern“. Im Bedienfeld „Bilder“ können Sie Farb- und Graustufenbilder auf 150 DPI heruntersampeln, was für die Bildschirmanzeige und die meisten Bürodrucke ausreichend ist und gleichzeitig die Datengröße eingebetteter Fotos und Grafiken drastisch reduziert, typischerweise um 60–80 % für hochauflösende Bilder. Aktivieren Sie im Bedienfeld „Schriftarten“ die Unterteilung von Schriftarten, um nicht verwendete Glyphen aus eingebetteten Schriftarten zu entfernen. Dabei bleiben nur die Zeichen erhalten, die tatsächlich im Dokument erscheinen, und die Tausenden nicht verwendeter Glyphen, die eine vollständige Schriftartendatei enthält, werden verworfen. Aktivieren Sie unter „Objekte verwerfen“ das Entfernen nicht verwendeter Objekte, doppelter Ressourcen und redundanter Seiteninhalte, die durch den Zusammenführungsvorgang in der neuen Dateistruktur verwaist blieben.
Browserbasierte Komprimierungstools können das Aufblähen nach dem Zusammenführen ebenfalls effektiv reduzieren, allerdings mit weniger detaillierter Kontrolle als Desktop-Tools. Laden Sie das zusammengeführte PDF in das Komprimierungstool von WukongPDF hoch und wählen Sie eine mittlere oder hohe Komprimierungseinstellung. Das Tool identifiziert und konsolidiert doppelte Ressourcen, indem es Inhalts-Hashes vergleicht, Bilder auf eine ausgewogene Auflösung heruntersampelt und die Dateistruktur optimiert, indem es die Querverweistabelle neu schreibt und verwaiste Objekte entfernt. Die Größenreduzierung nach einem browserbasierten Komprimierungsdurchlauf liegt bei zusammengeführten Dokumenten typischerweise zwischen 30 und 50 Prozent, wobei die genaue Reduzierung davon abhängt, wie viele doppelte Daten durch die Zusammenführung entstanden sind und wie aggressiv die Komprimierungseinstellungen auf Redundanz abzielen.
Manuelles Deduplizieren von Schriftarten und Bildern, wenn automatische Tools nicht ausreichen
Wenn die automatische Komprimierung das Aufblähen nach dem Zusammenführen nicht vollständig beheben kann, weil das Tool nicht in der Lage ist, Schriftarten oder Bilder zu deduplizieren, oder weil es sich bei den Duplikaten nicht um exakte Übereinstimmungen, sondern um Beinahe-Duplikate handelt, die der Hash-basierten Erkennung entgehen, kann ein manueller Eingriff zusätzlichen Speicherplatz zurückgewinnen. Extrahieren Sie alle Bilder aus der zusammengeführten PDF-Datei mit der Funktion „Alle Bilder exportieren“ von Acrobat. Identifizieren Sie doppelte Bilder, indem Sie Dateigrößen, Pixelabmessungen und visuelle Inhalte vergleichen. Fügen Sie eine einzelne Kopie jedes einzelnen Bildes erneut ein und konfigurieren Sie die PDF-Datei so, dass sie auf allen Seiten, die sie benötigen, auf diese einzelne Kopie verweist.
Bei aufgeblähten Schriftarten besteht der effektivste manuelle Ansatz darin, die zusammengeführte PDF-Datei mithilfe eines PDF-Druckertreibers, der aus der visuellen Ausgabe eine neue Datei erstellt, in eine neue PDF-Datei zu drucken. Der Print-to-PDF-Prozess rendert alle Seiten so, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen, und erstellt ein neues PDF mit einem einzigen Satz von Schriftartenressourcen, wodurch die doppelten Schriftarten aus der ursprünglichen Zusammenführung effektiv in einem einheitlichen Schriftartensatz konsolidiert werden. Der Nachteil besteht darin, dass das gedruckte PDF möglicherweise interaktive Elemente, Hyperlinks, Formularfelder und Lesezeichen verliert, die im ursprünglichen zusammengeführten Dokument vorhanden waren, sodass dieser Ansatz nur dann geeignet ist, wenn der visuelle Inhalt ausschlaggebend ist und die interaktiven Funktionen entbehrlich sind.
| Blähungsquelle | Wie das Zusammenführen es schafft | Kompressionskorrektur |
|---|---|---|
| Doppelte Schriftarten | Gleiche Schriftarten in mehrere Quelldateien eingebettet | Unterteilung von Schriftarten oder Drucken in PDF zur Konsolidierung |
| Redundante Bilder | Identische Logos oder Grafiken in mehreren Quellen | Image-Deduplizierung oder Ersatz durch eine einzelne gemeinsam genutzte Instanz |
| Verwaiste Objekte | Beim Zusammenführungsprozess verbleiben ungenutzte Objekte in der Dateistruktur | Verwerfen Sie nicht verwendete Objekte im PDF Optimizer |
| Nicht optimierte Dateistruktur | Dem kombinierten Dokument fehlt die strukturelle Optimierung | Als optimiertes PDF speichern, um die Querverweistabelle neu zu erstellen |
Überprüfung der Qualität nach der Post-Merge-Komprimierung
Öffnen Sie die komprimierte zusammengeführte Datei und scrollen Sie durch jede Seite, um die visuelle Qualität im gesamten Dokument zu überprüfen. Überprüfen Sie Seiten, die aus unterschiedlichen Quelldateien stammen, auf konsistente Bildqualität, Schriftwiedergabe und Farbwiedergabe. Achten Sie besonders auf Seiten in der Nähe der Zusammenführungsgrenzen, an denen Quelldateien zusammengeführt werden, da an diesen Stellen am wahrscheinlichsten Komprimierungsartefakte auftreten, da der Inhalt jeder Quelldatei möglicherweise unterschiedlich auf die einheitlichen Komprimierungseinstellungen reagiert.
Vergleichen Sie die Seitenzahl der komprimierten Version mit der ursprünglichen zusammengeführten Version und stellen Sie sicher, dass während der Komprimierung keine Seiten verloren gegangen, neu angeordnet oder beschädigt wurden. Ein schneller Vergleich der ersten Seite, einer mittleren Seite und der letzten Seite jeder Originalquelldatei im zusammengeführten Dokument erkennt die häufigsten Komprimierungsfehler. Stellen Sie sicher, dass die Reduzierung der Dateigröße proportional zur festgestellten Aufblähung ist, typischerweise 30–60 % Reduzierung für ein zusammengeführtes Dokument mit mäßiger Redundanz.
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