Ein Konferenzprogramm im PDF-Format listet dreißig Sitzungen auf zehn Seiten auf. Das Marketingteam möchte jede Sitzung einzeln in den sozialen Medien bewerben. Durch das Extrahieren jeder Sitzung als eigenständiges Bild werden dreißig Inhalte aus einem PDF erstellt, die jeweils auf eine bestimmte, an diesem Thema interessierte Zielgruppe zugeschnitten sind.
PDF in Bild Die Konvertierung einzelner Programmabschnitte erfordert die Identifizierung der Grenzen jeder Sitzungsliste, das Zuschneiden auf diese Grenzen und den Export in für soziale Medien geeignete Dimensionen. Der Prozess verwandelt ein dichtes Informationsdokument in diskrete Werbemittel.
Identifizieren von Sitzungsgrenzen im Programm-PDF
Konferenzprogramme verwenden in der Regel eine einheitliche Formatierung für jede Sitzungsliste: einen Sitzungstitel in Fettdruck, gefolgt vom Namen des Moderators, der Uhrzeit, dem Ort und der Beschreibung. Die konsistente Formatierung ermöglicht eine systematische Identifizierung, wo jede Sitzung beginnt und endet.
Bei Programmen mit Raster- oder Tabellenlayout stellt jede Zelle oder Zeile eine Sitzung dar. Mit dem PDF-Export können einzelne Zellen durch Beschneiden bis auf die Zellgrenzen extrahiert werden. Rasterlayouts lassen sich einfacher systematisch bearbeiten als Freiformlayouts.
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Erstellen einzelner Sitzungsbilder
Schneiden Sie jede Sitzungsliste aus dem Programm-PDF aus. Export mit 150 DPI für soziale Medien. Fügen Sie um das Sitzungsbild einen Markenrahmen oder -rand hinzu, der den Namen und das Datum der Konferenz enthält. Das Branding stellt sicher, dass Betrachter die Quelle erkennen, auch wenn das Bild außerhalb des Kontexts geteilt wird.
WukongPDF bietet PDF-Sharing Tools zum Konvertieren von Seiten in Bilder mit konfigurierbaren Auflösungen. Durch die Stapelverarbeitung können mehrere Sitzungsbilder in einem einzigen Vorgang extrahiert werden.
Sitzungsaktionen planen und verfolgen
Planen Sie die Veröffentlichung der Sitzungsbilder in den Tagen vor der Konferenz ein, wobei jeder Beitrag zeitlich abgestimmt ist, um Vorfreude auf die jeweilige Sitzung zu wecken. Verfolgen Sie das Engagement, um herauszufinden, welche Sitzungen das größte Interesse wecken.
Hinzufügen von Registrierungslinks zu Sitzungsbildern
Jedes Sitzungsbild kann einen QR-Code oder eine kurze URL enthalten, die auf die Registrierungsseite für diese bestimmte Sitzung verlinkt. Die Kombination aus visueller Werbung und direktem Aktionslink erhöht die Konversion vom Zuschauer zum Teilnehmer.
Der Sitzungstitel sollte das hervorstechendste Element auf jedem Flyerbild sein. Der Titel ist es, der die Aufmerksamkeit eines Social-Media-Nutzers auf sich zieht, der durch seinen Feed scrollt. Der Name, die Uhrzeit und der Ort des Moderators sind sekundäre Informationen, die den Titel unterstützen.
Ein einheitliches Branding auf allen Sitzungsflyern, dieselbe Schriftart, dasselbe Farbschema und dieselbe Logoplatzierung machen die Kollektion als Teil derselben Veranstaltung erkennbar. Follower, die über mehrere Tage hinweg mehrere Flyer sehen, sollten diese sofort mit der Konferenz verknüpfen.
Jeder Sitzungsflyer sollte einen eindeutigen Hashtag für diese Sitzung enthalten, damit Teilnehmer und Remote-Follower die Sitzung vor, während und nach der Veranstaltung in den sozialen Medien diskutieren können. Der Hashtag fasst die Konversation rund um jede Sitzung zusammen.
Die Flyer-Bilder können in einem Karussell-Beitrag auf Instagram oder LinkedIn organisiert werden, sodass Follower in einem einzigen Beitrag durch mehrere Sitzungen scrollen können. Das Karussellformat ist ansprechender als einzelne Bildbeiträge und sorgt dafür, dass Follower länger mit den Inhalten interagieren.
Porträtfotos der Redner aus dem Programm-PDF können als separate Bilder extrahiert und in die Sitzungsflyer eingefügt werden. Ein Foto des Moderators personalisiert die Sitzungswerbung und hilft den Teilnehmern, die Redner der Veranstaltung zu erkennen.
Der Sitzungsflyer sollte das Sitzungsformat, die Keynote, das Panel, den Workshop oder den Lightning Talk enthalten, damit potenzielle Teilnehmer wissen, was sie erwartet. Ein Workshop-Flyer könnte den Schwerpunkt auf praktisches Lernen legen. Ein Keynote-Flyer könnte die Referenzen des Redners hervorheben.
Die zeitliche Abstimmung der Veröffentlichung der Sitzungsflyer mit dem Veranstaltungsplan sorgt für Dynamik. Veröffentlichen Sie am Vorabend Flyer für die Morgensitzungen. Veröffentlichen Sie am Vormittag Flyer für die Nachmittagssitzungen. Durch die gestaffelte Veröffentlichung bleibt das Ereignis den ganzen Tag über sichtbar.
Nach der Veranstaltung können die Sitzungsflyer mit einer AUFGEZEICHNETEN Notiz oder einem Link zur Sitzungsaufzeichnung erneut veröffentlicht werden. Dasselbe Werbebild dient einem zweiten Zweck als Zugang zu den archivierten Inhalten und erhöht so den Wert der Designarbeit.
Die Bilder des Sitzungsflyers können in einer PDF-Zusammenfassung nach der Veranstaltung zusammengestellt werden, die den Teilnehmern dankt und Links zu Sitzungsaufzeichnungen und Präsentationsmaterialien bereitstellt. Die Flyer werden zum visuellen Inhalt des Recap-Dokuments.
Bei virtuellen Veranstaltungen kann der Sitzungsflyer den Plattformlink und den Zugangscode für die Teilnahme an der Sitzung enthalten. Teilnehmer können das Flyerbild auf ihrem Telefon speichern und es als Kurzreferenz für den Sitzungszugriff während der Veranstaltung verwenden.
Das Seitenverhältnis für Sitzungsflyer sollte quadratisch (1:1) für Instagram und Hochformat (4:5) für Pinterest und LinkedIn Stories sein. Das Erstellen von zwei Versionen jedes Flyers für die beiden gängigsten Seitenverhältnisse deckt den Großteil der Posting-Bedürfnisse in sozialen Medien ab.
Der Text auf Sitzungsflyern sollte groß genug sein, um auf einem Telefonbildschirm ohne Zoomen gelesen zu werden. Der Textkörper an 14 Punkten auf einem 1080 Pixel breiten Bild hat ungefähr die richtige Größe für die Lesbarkeit auf Mobilgeräten. Kleinerer Text kann durch schnelles Scrollen übersprungen werden.
Das Design des Sitzungsflyers sollte die Konferenzdaten und den Konferenzort als kleinen Text am unteren Rand jedes Bildes enthalten. Ein Betrachter, der einen von jemand anderem geteilten Flyer sieht, kann erkennen, wann und wo die Veranstaltung stattfindet, ohne nach dem Originalbeitrag suchen zu müssen.
Analysen aus Sitzungsflyer-Posts, welche Sitzungen die meisten Likes, Shares und Kommentare generiert haben, geben Aufschluss darüber, welche Themen und Redner im zukünftigen Event-Marketing stärker hervorgehoben werden sollten.
Das Programm des Veranstaltungsprogramms in einzelne Sitzungsflyer vervielfacht den Werbewert des Original-PDFs, indem zielgerichtete Inhalte für jede Sitzung erstellt werden.
Die Bilder der Sitzungsflyer können von Rednern auf ihren eigenen Social-Media-Konten geteilt werden, wodurch die Werbereichweite auf jedes Redner-Follower-Netzwerk ausgeweitet wird.
Sitzungsflyer, die in den Tagen vor der Veranstaltung veröffentlicht werden, helfen den Teilnehmern, ihren Zeitplan zu planen und Vorfreude auf bestimmte Sitzungen zu wecken.
Die visuelle Konsistenz aller Sitzungsflyer schafft eine erkennbare Veranstaltungsmarke, die Follower mit hochwertigen Inhalten assoziieren.
Nach der Veranstaltung können Sitzungsflyer mit Links zu Sitzungsaufzeichnungen aktualisiert werden, wodurch ihre Nutzungsdauer über das Veranstaltungsdatum hinaus verlängert wird.
Die Analysen aus Social-Media-Beiträgen von Sitzungsflyern liefern wertvolle Daten darüber, welche Themen und Redner das größte Publikumsinteresse geweckt haben.
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