Sie komprimieren einen 40-seitigen Bericht, um ihn unter das Limit für E-Mail-Anhänge zu bringen. Die Dateigröße sinkt von 15 MB auf 3 MB. Der Text sieht gut aus. Die Bilder sind noch erkennbar. Aber wenn Sie das komprimierte PDF öffnen, ist das Inhaltsverzeichnis tot. Keiner der Kapitellinks funktioniert. Die Querverweise, die früher zu Abbildungen und Tabellen führten, sind fehlerhaft. Jeder interne Hyperlink wurde entfernt. Das Dokument ist kleiner, aber auch kaputt.
Standardmäßige PDF-Komprimierung zielt auf Bilder ab. Links werden nicht absichtlich entfernt. Der Komprimierungsprozess kann jedoch die interne Objekttabelle der PDF-Datei so umstrukturieren, dass die Linkanmerkungen zerstört werden. Die Links sind immer noch in der Datei vorhanden, aber ihre Zielreferenzen verweisen auf Seitenzahlen oder benannte Ziele, die nicht mehr existieren, weil die Datei durch die Komprimierung neu organisiert wurde.
Warum die Komprimierung Links und Lesezeichen zerstört
PDF-Links werden als Anmerkungsobjekte gespeichert. Jeder Link enthält ein Ziel, das eine Seitennummer, ein benanntes Ziel wie „Kapitel 3“ oder ein Ziel sein kann. oder eine URL. Während der Komprimierung schreibt die PDF-Engine möglicherweise die interne Objektstruktur neu, um die Dateigröße zu optimieren. Wenn der Seitenbaum neu geschrieben wird, können sich die Seitenzahlen, auf die Links verweisen, verschieben. Wenn nicht verwendete benannte Ziele entfernt werden, um Platz zu sparen, werden die Links, die auf diese Ziele verweisen, unterbrochen. Wenn doppelte Objekte konsolidiert werden, verlieren Anmerkungen, die eine gemeinsame Objektreferenz hatten, möglicherweise ihre individuellen Ziele.
Nicht alle Komprimierungstools verursachen dieses Problem. Für die PDF-Optimierung entwickelte Tools verstehen die Linkstruktur und bewahren sie. Tools, die für die generische Bildkomprimierung entwickelt wurden, behandeln die PDF-Datei als eine Sammlung von Bildern und verwerfen möglicherweise die Anmerkungsebene vollständig. Der Unterschied zwischen einem Tool, das Links beibehält, und einem Tool, das sie unterbricht, besteht darin, ob das Tool die PDF-Struktur über die Bilder hinaus versteht.
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Komprimieren unter Beibehaltung von Links und Lesezeichen
Die Komprimierungs-Engine von WukongPDF ist PDF-fähig. Es analysiert die Dokumentstruktur, identifiziert Bildobjekte, die komprimiert werden können, und wendet die Komprimierung nur auf diese Objekte an. Linkanmerkungen, Lesezeichenbäume und benannte Ziele bleiben erhalten, da es sich nicht um Bilddaten handelt und sie nicht geändert werden. Die Komprimierung zielt auf die Bilder ab, die die Ursache für die Dateigröße sind, und lässt die Navigationsstruktur intakt.
Wählen Sie eine Komprimierungsstufe, die Größenreduzierung und Qualität in Einklang bringt, und überprüfen Sie dann die Links nach der Komprimierung. Öffnen Sie das komprimierte PDF und klicken Sie auf einige Inhaltsverzeichniseinträge, Querverweise und externe URLs. Wenn sie funktionieren, bleibt durch die Komprimierung die Linkstruktur erhalten. Wenn sie defekt sind, ist das Komprimierungstool nicht PDF-fähig und sollte durch ein solches ersetzt werden.
Testen von Links nach der Komprimierung
Ein systematischer Test erkennt fehlerhafte Links, bevor das Dokument sein Publikum erreicht. Testen Sie einen Link jedes Typs: einen Inhaltsverzeichniseintrag, der auf eine Überschrift innerhalb des Dokuments verweist; ein Querverweis, der auf eine Abbildung oder Tabelle verweist; eine Fußnotenreferenz, die auf den Fußnotentext und zurück verweist; eine externe URL, die auf eine Website verweist. Wenn alle vier Typen funktionieren, war die Komprimierung sicher. Wenn ein Typ defekt ist, prüfen Sie, ob der Defekt auf diesen Typ beschränkt ist oder alle Links betrifft. Typspezifische Fehler deuten darauf hin, dass das Komprimierungstool eine bestimmte Art von Anmerkung falsch verarbeitet hat. Der universelle Bruch deutet darauf hin, dass die Anmerkungsebene vollständig verworfen wurde.
Überprüfen Sie auch die Lesezeichenleiste. Lesezeichen sind technisch gesehen keine Links, sondern ein separater Navigationsbaum, dienen aber demselben Zweck. Erweitern Sie das Lesezeichenfeld und klicken Sie auf einige Einträge. Sie sollten zu den richtigen Seiten springen. Wenn Lesezeichen erhalten bleiben, Links aber fehlerhaft sind oder umgekehrt, hat das Komprimierungstool diese beiden Navigationssysteme unterschiedlich behandelt.
Verhindern von Linkverlusten in Ihrem eigenen Workflow
Wenn Sie PDFs erstellen, die später komprimiert werden, z. B. Berichte, die zur Speicherung archiviert und komprimiert werden, exportieren Sie sie mit robusten Linkstrukturen. Verwenden Sie für interne Links benannte Ziele anstelle seitenzahlenbasierter Ziele. Benannte Ziele überdauern die Neunummerierung der Seite, da sie auf eine Bezeichnung und nicht auf eine Seitenzahl verweisen. In Word bedeutet dies, dass Sie „Einfügen, Lesezeichen“ verwenden, um benannte Anker zu erstellen, und „Einfügen, Hyperlink“, um Links zu diesen Lesezeichen zu erstellen. Mit der Funktion „Lesezeichen mithilfe von Überschriften erstellen“ als PDF exportieren. Option aktiviert. Diese Vorgehensweisen erzeugen ein PDF, das widerstandsfähiger gegen Komprimierung und andere Nachbearbeitungen ist.
Externe URLs sind der stabilste Linktyp, da sie nicht von der internen Struktur der PDF-Datei abhängen. Eine externe URL wie https://www.example.com verweist auf eine Ressource außerhalb der PDF-Datei. Die Komprimierung kann es nicht unterbrechen, da sich das Ziel nicht in der Datei befindet. Wenn alle internen Links nach der Komprimierung kaputt gehen, externe URLs jedoch bestehen bleiben, hat das Komprimierungstool den internen Seitenbaum neu strukturiert und die internen Verweise zerstört. Diese Diagnose sagt Ihnen genau, was schief gelaufen ist.
Wiederherstellen verlorener Links, wenn eine erneute Komprimierung keine Option ist
Wenn die ursprüngliche unkomprimierte Datei nicht mehr vorhanden ist und die komprimierte Datei defekte Links aufweist, fügen Sie die Links manuell wieder hinzu. Öffnen Sie das PDF in einem Link-Editor. Mit einem Link-Tool können Sie Linkrechtecke über den vorhandenen Linktext zeichnen und Ziele zuweisen. Erstellen Sie jeden defekten Link neu. Für einen 40-seitigen Bericht mit 30 defekten Links dauert dies 20 bis 30 Minuten. Dies ist mühsam, aber notwendig, wenn die Navigationsstruktur wichtig ist und die Originaldatei nicht wiederhergestellt werden kann.
Die Lehre für die zukünftige Komprimierung besteht darin, eine Kopie und nicht das Original zu komprimieren und die Links sofort nach der Komprimierung zu überprüfen, während das Original noch verfügbar ist. Das richtige Werkzeug ist PDF-Größe reduzieren, das die Navigationsstruktur beibehält. Ein abgestufter Komprimierungsansatz hilft ebenfalls. Die Komprimierung von WukongPDF ist dafür konzipiert: Sie erzeugt eine kleinere Datei mit allen PDF-Links intakt.
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