Sie führen drei Berichte zu einem kombinierten Dokument zusammen. Der erste Bericht hatte Seitenzahlen, die bei 1 begannen und bei 47 endeten. Der zweite begann bei 1 und endete bei 32. Der dritte begann bei 1 und endete bei 18. Das zusammengeführte Dokument verfügt über drei separate Folgen von Seitenzahlen, die alle bei 1 beginnen und über 97 Seiten verteilt sind. Wenn der Leser von Seite 47 auf Seite 48 umblättert, sieht er, dass die Seitenzahl rückwärts auf 1 springt. Das Dokument ist technisch gesehen eine Datei, aber die Seitennummerierung erzählt drei separate Geschichten. Durch das Hinzufügen fortlaufender Seitenzahlen nach dem Zusammenführen wird die kombinierte Datei von einer Sammlung von Dokumenten in ein einziges, zusammenhängendes Dokument umgewandelt.
Browserbasierte PDF-Editoren können Seitenzahlen zu einem vorhandenen PDF hinzufügen. Der Prozess platziert eine Seitenzahl auf jeder Seite oder auf einem ausgewählten Seitenbereich an der von Ihnen angegebenen Position und im angegebenen Format. Der Schlüssel besteht darin, die Nummerierung so zu konfigurieren, dass sie mit der richtigen Nummer beginnt und sich kontinuierlich durch das gesamte Dokument zieht, selbst wenn die Quelldateien über eigene Nummerierungsschemata verfügen.
Der Schritt PDF zusammenführen führt die Seiten zusammen. Der Schritt der Seitennummerierung macht das kombinierte Dokument navigierbar. Ohne Nummerierung ist ein zusammengeführtes Dokument mit 97 Seiten ein Seitenstapel. Durch die Nummerierung handelt es sich um ein einzelnes referenzierbares Dokument.
Nummerierungsstrategien für zusammengeführte Dokumente
In der folgenden Tabelle werden die Seitennummerierungsstrategien für verschiedene Arten zusammengeführter Dokumente verglichen.
| Strategie | Wie es funktioniert | Am besten für |
|---|---|---|
| Kontinuierlich sequentiell | Nummerieren Sie jede Seite von 1 bis N, unabhängig von den Grenzen der Quelldatei | Dokumente, die als ein zusammenhängendes Werk gelesen werden sollten, beispielsweise ein zusammengestellter Bericht oder ein zusammengeführter Vertrag mit Exponaten |
| Abschnitt vorangestellt | Fügen Sie vor jeder Seitenzahl ein Abschnittspräfix hinzu, z. B. A-1, A-2, B-1, B-2 | Dokumente, bei denen der Leser wissen muss, aus welcher Quelldatei eine Seite stammt, wie z. B. Rechtsbelege oder Anhänge verschiedener Autoren |
| Cover ausgeschlossen | Beginnen Sie mit der Nummerierung ab der ersten Inhaltsseite, mit Ausnahme von Deckblättern und Inhaltsverzeichnissen | Formale Dokumente mit Titelblatt, das nicht nummeriert werden sollte, wie etwa Anträge und Berichte mit Anschreiben |
| Starten Sie pro Abschnitt neu | Jede Quelldatei behält ihre eigene Seitennummerierung beginnend bei 1 bei, jedoch mit Abschnittskennungen in der Kopf- oder Fußzeile | Dokumente, in denen einzelne Abschnitte unabhängig voneinander referenziert werden, z. B. Schulungsmodule oder Richtlinienkapitel |
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Konfigurieren der Position und des Formats der Seitenzahl
Die Position der Seitenzahlen beeinflusst sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch das professionelle Erscheinungsbild. Die untere Mitte ist die häufigste und neutralste Position. Es funktioniert für fast jedes Dokument. Unten außen, mit abwechselnden Nummern für die linke und rechte Seite, ist dies der Standard für gebundene Dokumente und Layouts im Buchstil. Oben rechts ist bei juristischen Dokumenten und Verträgen üblich. Wählen Sie die zum Dokumenttyp passende Position und wenden Sie diese konsequent an. Eine Seitenzahl, die auf Seite 1 unten in der Mitte und auf Seite 2 oben rechts erscheint, signalisiert Nachlässigkeit.
Das Nummerierungsformat PDF-Seiten umfasst Schriftart, Größe und etwaige Präfixe oder Suffixe. Für die meisten Dokumente reicht eine einfache Nummer aus. Ein Präfix wie „Seite“ bevor die Nummer Formalität hinzufügt. Das Format sollte lesbar sein, ohne abzulenken. Die Seitenzahl ist eine Navigationshilfe, kein Gestaltungselement.
Überprüfung der Nummerierungsgenauigkeit im gesamten Dokument
Nachdem Sie Seitenzahlen hinzugefügt haben, überprüfen Sie diese, indem Sie drei Seiten überprüfen: die erste Seite, eine mittlere Seite und die letzte Seite. Wenn die Nummerierung an allen drei Prüfpunkten korrekt ist, ist das gesamte Dokument korrekt nummeriert, da die Nummerierung automatisch hochgezählt wird. Wenn die Startnummer richtig konfiguriert wurde, ist jede weitere Nummer korrekt. WukongPDF Die Seitennummerierung gilt im gesamten Dokument einheitlich. Die Verifizierung bestätigt die Konfiguration.
Handhabung der Seitennummerierung durch Abschnittsumbrüche
Ein zusammengeführtes Dokument, das verschiedene Abschnitte kombiniert, wie etwa ein Bericht mit Anhängen oder ein Vertrag mit Exponaten, kann von einer abschnittsspezifischen Seitennummerierung profitieren. Der Hauptteil verwendet standardmäßige arabische Ziffern. Die Anhänge verwenden ein Präfix, das den Anhangbuchstaben angibt. Die Exponate verwenden eine eigene Nummerierungsfolge. Dieser abschnittsbasierte Ansatz bewahrt die logische Struktur des Dokuments und stellt gleichzeitig eindeutige Seitenverweise für jede Seite bereit.
Um eine abschnittsbasierte Nummerierung anzuwenden, nummerieren Sie jeden Abschnitt unabhängig mit einer eigenen Startnummer und einem eigenen Format. Verwenden Sie das Seitennummerierungstool des PDF-Editors für jeden Abschnitt separat. Der erste Abschnitt erhält eine Standardnummerierung beginnend mit 1. Der Anhangabschnitt erhält eine Nummerierung mit einem A-Präfix. Der Ausstellungsbereich erhält eine Nummerierung mit einem EX-Präfix. Der Leser kann jede Seite im Dokument eindeutig referenzieren. Der abschnittsbasierte Ansatz PDF-Seiten erfordert mehr Konfiguration als eine fortlaufende Nummerierung, erzeugt aber ein besser verwendbares Dokument für Empfänger, die bestimmte Seiten zitieren müssen.
Hinzufügen fortlaufender Kopfzeilen neben Seitenzahlen
Seitenzahlen verraten dem Leser, wo sie sich im Dokument befinden. Laufende Kopfzeilen teilen dem Leser mit, welches Dokument er liest. Ein zusammengeführtes Dokument profitiert von einer fortlaufenden Kopfzeile, die den Dokumenttitel und optional den Abschnitt identifiziert. Die Kopfzeile erscheint auf jeder Seite neben der Seitenzahl. Zusammen liefern sie den vollständigen Kontext: die Dokumentidentität aus der Kopfzeile und den Speicherort aus der Seitenzahl.
Fügen Sie fortlaufende Kopfzeilen mit demselben PDF-Editor hinzu, der auch die Seitennummerierung übernimmt. Der Kopftext sollte prägnant sein. Ein Dokumenttitel und optional ein Abschnittsname. Die Schriftart sollte kleiner als der Fließtext sein und auf allen Seiten einheitlich sein. Die Merge PDF-Ausgabe ist abgeschlossen, wenn jede Seite sowohl eine Nummer als auch einen kontextbereitenden Header trägt. WukongPDF Bearbeitungstools unterstützen sowohl die Seitennummerierung als auch das Hinzufügen von Kopfzeilen in einem einzigen Workflow.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses, das auf die neuen Seitenzahlen verweist
Ein zusammengeführtes Dokument mit fortlaufender Seitennummerierung profitiert enorm von einem Inhaltsverzeichnis. Ohne eine solche muss der Leser durch das gesamte Dokument scrollen, um einen bestimmten Abschnitt zu finden. Bei einem konsultiert der Leser das Inhaltsverzeichnis und navigiert direkt zur richtigen Seite. Erstellen Sie nach dem Hinzufügen von Seitenzahlen eine Inhaltsverzeichnisseite am Anfang des Dokuments. Listen Sie jeden Hauptabschnitt mit seiner ersten Seitennummer auf.
Die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis müssen mit der neu hinzugefügten fortlaufenden Nummerierung übereinstimmen, nicht mit der ursprünglichen Nummerierung aus den Quelldateien. Überprüfen Sie jeden Inhaltsverzeichniseintrag anhand der tatsächlichen Seite im Dokument. Ein Inhaltsverzeichnis mit falschen Seitenzahlen ist schlimmer als kein Inhaltsverzeichnis, da es den Leser aktiv in die Irre führt. Das PDF-Seiten-Projekt ist abgeschlossen, wenn das Inhaltsverzeichnis das nummerierte Dokument genau wiedergibt.
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