Das Zusammenführen von PDFs ist in der Regel unkompliziert: Laden Sie die Dateien hoch, ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an und laden Sie ein kombiniertes Dokument herunter. Der Prozess geht davon aus, dass alle Quelldateien kompatible Seitengrößen und Ausrichtungen haben. Wenn dies nicht der Fall ist und ein Bericht im A4-Hochformat mit einer Tabelle im Querformat für den legalen Bereich und einer Präsentation im Letter-Format zusammengeführt wird, entsteht ein Dokument, bei dem die Seiten ohne visuelle Konsistenz zwischen Größen und Ausrichtungen umblättern. Empfänger, die durch die zusammengeführte Datei scrollen, haben das Gefühl, zwischen nicht zusammenhängenden Dokumenten zu wechseln.
Das Zusammenführen von PDFs mit widersprüchlichen Formaten erfordert einen zusätzlichen Schritt: die Normalisierung der Quelldateien auf eine einheitliche Seitengröße und Ausrichtung vor dem Zusammenführen. Dieser Schritt nimmt ein paar zusätzliche Minuten in Anspruch und verwandelt die zusammengeführte Ausgabe von einem störenden Flickenteppich in ein zusammenhängendes Dokument.
Der Vorgang PDF zusammenführen selbst ist einfach. Die Komplexität liegt allein in der Vorbereitung. Sobald die Quelldateien normalisiert sind, erzeugt die Zusammenführung ein konsistentes Dokument, unabhängig davon, wie unterschiedlich die Originaldateien waren.
Identifizieren der Formatkonflikte vor dem Zusammenführen
Öffnen Sie jede Quelldatei und überprüfen Sie die Seitengröße und Ausrichtung. Die Seitengröße wird in den Dokumenteigenschaften normalerweise als A4 (210 x 297 mm), Letter (8,5 x 11 Zoll) oder Legal (8,5 x 14 Zoll) aufgeführt. Die Ausrichtung ist entweder Hochformat (höher als breit) oder Querformat (breiter als hoch). Beachten Sie die Größe und Ausrichtung jeder Datei. Die Datei mit den meisten Seiten oder dem wichtigsten Inhalt sollte normalerweise den Standard festlegen, an den die anderen Dateien entsprechend normalisiert werden.
Wenn alle Dateien Standardpapierformate verwenden, sich aber zwischen A4 und Letter unterscheiden, ist der Unterschied so gering, dass die meisten Empfänger ihn nicht bemerken. Wenn die Dateien Hoch- und Querformat vermischen, fällt der Ausrichtungsunterschied sofort auf und sollte vor dem Zusammenführen behoben werden. Bei der Normalisierungsentscheidung PDF-Seiten sollte das Leseerlebnis des Empfängers Vorrang vor der Bequemlichkeit des Absenders haben.
Versuchen Sie PDF zusammenführen
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Normalisieren der Seitengrößen vor dem Zusammenführen
Verwenden Sie ein PDF-Tool, das die Größenänderung von Seiten unterstützt, um alle Quelldateien in die gleichen Abmessungen zu konvertieren. Passen Sie die Größe der Minderheitsdateien an das Mehrheitsformat an. Wählen Sie bei der Größenänderung aus, wie der Inhalt zur neuen Seitengröße passen soll. Mit „Anpassen skalieren“ wird der Inhalt verkleinert oder vergrößert, um die neuen Dimensionen auszufüllen. Mit „Zentrieren und Originalgröße beibehalten“ wird der Originalinhalt in der Mitte der neuen Seitengröße mit weißen Rändern platziert, wodurch der ursprüngliche Maßstab erhalten bleibt, der Inhalt jedoch auf einer größeren Seite möglicherweise klein aussieht oder verloren geht.
Beim Zusammenführen ist die Skalierung normalerweise die bessere Wahl, da dabei der gesamte Seitenbereich konsistent genutzt wird. Die Ausnahme besteht darin, dass der Text durch die Skalierung zu klein wird, um ihn bequem lesen zu können. Behalten Sie in diesem Fall die Originalgröße bei und akzeptieren Sie die Ränder. WukongPDFs PDF-Tools zum Ändern der Seitengröße und Zusammenführen beherrschen beide Ansätze.
Umgang mit gemischten Ausrichtungen
Wenn das zusammengeführte Dokument eine einzige Ausrichtung benötigt, drehen Sie die Seiten im Querformat ins Hochformat oder umgekehrt. Durch Drehen ändert sich die Leserichtung: Eine Tabellenkalkulation im Querformat, die ins Hochformat gedreht wurde, wird auf einem hochformatigen Bildschirm seitlich angezeigt. Dies ist für gelegentliche Seiten akzeptabel, bei denen die Erhaltung des Inhalts wichtiger ist als die perfekte Ausrichtung. Bei Dokumenten, bei denen eine gemischte Ausrichtung unvermeidlich ist, wie z. B. Berichte mit breiten Datentabellen neben Hochformattext, kann es besser sein, die gemischten Ausrichtungen beizubehalten, als alles in eine einzige Ausrichtung zu zwingen.
Scrollen Sie nach dem Zusammenführen durch das gesamte Dokument und prüfen Sie, ob alle Seiten korrekt angezeigt werden. Achten Sie auf die Übergänge zwischen Quelldateien. Hier sind Ausrichtungsänderungen und Größenunterschiede am deutlichsten sichtbar. Durch schnelles Scrollen wird die Seite erfasst, die versehentlich in die falsche Richtung gedreht wurde.
Wenn eine Zusammenführung nicht die richtige Lösung ist
Manche Dokumente sollten besser getrennt aufbewahrt werden. Wenn die Quelldateien unterschiedliche Zielgruppen bedienen, unterschiedliche Sicherheitsanforderungen haben oder ein verwirrendes kombiniertes Dokument erzeugen würden, bewahren Sie sie als einzelne Dateien auf und geben Sie sie in einem Ordner oder ZIP-Archiv frei. Der Empfänger sieht zusammengehörige, aber unterschiedliche Dokumente und nicht eine zusammengeführte Datei, die die Grenzen zwischen ihnen verwischt. Das Zusammenführen ist ein Werkzeug, keine Voraussetzung.
Versuchen Sie PDF zusammenführen
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.