Das Hinzufügen einer Seite zu einem vorhandenen PDF bedeutet, dass Inhalte aus einer anderen Quelle – einem anderen PDF, einem Word-Dokument, einem Bild oder einer leeren Seite – an einer bestimmten Position im Dokument eingefügt werden. Der Ansatz variiert geringfügig, je nachdem, wo die neue Seite angezeigt werden soll und was sie enthält.
Seiten aus einem anderen PDF hinzufügen
Auf dem Mac erledigt Preview dies ohne zusätzliche Tools. Öffnen Sie das Haupt-PDF, zeigen Sie das Miniaturansichtsfenster an (Ansicht → Miniaturansichten), ziehen Sie dann die zweite PDF-Datei aus dem Finder direkt in das Miniaturansichtsfenster und legen Sie sie an der Position ab, an der die neuen Seiten angezeigt werden sollen. Die Vorschau fügt an diesem Punkt alle Seiten aus dem abgelegten PDF ein. Verwenden Sie Datei → Als PDF exportieren, um das Ergebnis zu speichern.
Unter Windows oder einer anderen Plattform erledigt ein browserbasiertes Merge PDF-Tool dies sauber. Der typische Arbeitsablauf: Führen Sie das ursprüngliche PDF mit dem PDF der neuen Seite zusammen und positionieren Sie sie in der richtigen Reihenfolge. Wenn die neue Seite in der Mitte und nicht am Anfang oder Ende eingefügt werden muss, teilen Sie das Original zuerst an der Einfügemarke und fügen Sie es dann in der Reihenfolge zusammen: Teil 1 → Neue Seite → Teil 2.
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Eine Seite aus einem Word-Dokument oder Bild hinzufügen
Word-Dokumente und Bilder müssen in PDF konvertiert werden, bevor sie als Seiten eingefügt werden können. Exportieren Sie das Word-Dokument nach PDF (Datei → Speichern unter → PDF) oder konvertieren Sie das Bild mit einem Bild-zu-PDF-Tool in ein einseitiges PDF und führen Sie es dann wie oben beschrieben in das Hauptdokument ein.
Dieser zusätzliche Schritt ist etwas umständlich, stellt aber sicher, dass die eingefügte Seite dem PDF-Format des restlichen Dokuments entspricht und nicht als Fremdobjekttyp eingebettet wird.
Eine leere Seite einfügen
Wenn Sie eine leere Seite einfügen müssen – um eine Trennlinie zu erstellen, um die ungerade/gerade Seitennummerierung für den doppelseitigen Druck festzulegen oder einfach nur Leerraum hinzuzufügen – besteht die einfachste Methode darin, ein einseitiges leeres PDF zu erstellen und es zusammenzuführen. In Word: Erstellen Sie ein neues leeres Dokument und exportieren Sie es nach PDF. In der Vorschau auf dem Mac: Erstellen Sie ein neues PDF aus einem leeren Dokument. Einige PDF-Tools verfügen über eine spezielle Funktion zum Einfügen einer leeren Seite. Schaltfläche, die den Erstellungsschritt vollständig überspringt.
Einfügeposition präzise steuern
Über das Miniaturansichtsfenster in der Vorschau und die Drag-and-Drop-Oberfläche in den meisten Browser-Zusammenführungstools können Sie vor dem Festschreiben sehen, wo eine Seite eingefügt wird. In der Vorschau erscheint beim Ziehen eine blaue Linie zwischen den Miniaturansichten und zeigt genau an, wo der abgelegte Inhalt landen wird. In Browser-Tools ordnen Sie Seiten mithilfe eines visuellen Rasters neu an, nachdem Sie alle Quellen hochgeladen haben.
Um eine Seite an einer bestimmten nummerierten Position in einem langen Dokument einzufügen, ist es schneller, den Split-Merge-Ansatz zu verwenden: Teilen Sie das ursprüngliche PDF nach Seite N, fügen Sie die neue Seite zwischen den beiden Hälften zusammen, und Sie haben die Seite genau an Position N+1 eingefügt, ohne durch Hunderte von Miniaturansichten scrollen zu müssen.
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